将演示文稿保存到 Microsoft 365 中的 OneDrive 或 SharePoint 时，你可以与同事同时处理它。
与他人共享文件
若要邀请其他人访问 PowerPoint 文件并进行协作，请执行以下步骤：
打开演示文稿后，选择功能区右上角的“ 共享 ”按钮。 如果尚未将演示文稿存储在 Microsoft 365 中的 OneDrive 或 SharePoint，则会显示一条消息，指示你执行此操作。
(还可以通过此面板共享文件的副本。)“ 共享 ”对话框会提示你邀请一个或多个收件人访问演示文稿进行协作。 对于每个收件人，请输入其电子邮件地址。 如果你的联系人中有他们，只需输入他们的姓名 () 。
使用下拉列表指示收件人 是可以编辑 文件还是只能 查看 文件。 （可选）添加注释。
若要继续，请选择“ 发送”。
注意
“ 共享 ”对话框提供了一个替代选项：使用 “复制链接 ”按钮并共享链接。 具有链接的任何人都可以使用默认权限访问文档。
协作
当其他人与你一起处理共享文档时，你可以看到他们的存在和活动的证据。
打开演示文稿时，请注意协作的指示。 当某人查看或修改演示文稿时，其缩略图 (图像或首字母缩写) 将显示在功能区的右上角。
若要启用自动显示全名 (即出于辅助功能目的，) 请转到“文件>选项”“>高级>显示>”“显示所选项目的状态标志”
若要了解当前正在处理幻灯片的人员，请将鼠标悬停在缩略图窗格中幻灯片上显示的标识图标上。
缩略图上的指示选择缩略图以显示完整幻灯片，该幻灯片显示该幻灯片中受影响区域周围的边框。
草稿幻灯片上的指示完成工作后，只需保存文件即可。 如果修订中没有冲突，它们将自动合并。
查看更改和解决冲突
关闭/退出共享 PowerPoint 演示文稿文件时，可以查看最近的更改并解决团队编辑中的任何差异。
查看所有更改
保存文件后，所有不冲突的更改都会自动合并到演示文稿中。 可以在 “我的更改” 视图中看到这些内容。
选择“我的更改”或“其他人的更改”。
如果有多个冲突需要解决，请执行以下操作：
选择“下一步”继续解决冲突。 选择“上一步”重新访问以前的冲突。
如果要为所有剩余冲突选择相同的更改集，请选择检查框对剩余冲突执行此操作。
解决冲突后，选择“ 完成”。
有关冲突更改的更多详细信息
发生冲突的更改时，你将看到更改与其中一个协作者的冲突更改之间的直观比较。 只有与更改直接冲突的更改才会显示在比较中。 继续浏览 “解决冲突 ”屏幕，选择要保留的更改。
通过批注、任务和聊天在共享文件中进行通信
除了实时查看彼此的幻灯片修订外，PowerPoint 还支持在演示文稿文件中进行各种团队交互。
注释。 若要创建、查看或响应批注，请使用 “批注” 图标。
可以答复、解决批注或将批注标记为已完成。 若要了解详细信息，请参阅 添加注释。
任务。 任务是一种特殊类型的注释，可以分配和跟踪以关闭。 若要了解详细信息，请参阅 添加任务。
聊天。 (仅 Microsoft 365) 可以立即与在 Microsoft 365 中 OneDrive 上存储的用于工作或学校或 SharePoint 的演示文稿中工作的其他人聊天。
- 在工具栏的右端，单击当前正在文件的协作者 (图片或姓名缩写) 图标。
- 在显示的菜单上，选择“ 加入群聊”。
- 使用聊天窗口与当前位于文件中的每个人进行交互。
注意
如果其他人随后打开文件进行编辑，他们也可以加入聊天。 但是，他们只会看到该时间的新消息，而看不到聊天历史记录。
重新打开已更改的文件时发出通知
在其他人对共享演示文稿进行更改后重新打开共享演示文稿时，Microsoft 365 专属 PowerPoint会通知你。 横幅消息指示谁在离开时进行了更改。
查看其他人的最近修订
包含协作者修订的任何幻灯片在其缩略图窗格的边距中都有一个蓝点。 请注意幻灯片缩略图上的协作指示器点。
选择缩略图以打开全尺寸幻灯片。
在显示的幻灯片中，查看大纲指示的已更改部分。 由彩色矩形指示的修订区域。
注意
最近修订的幻灯片突出显示，但幻灯片上可能不会显示所有修订。 未指示的修订类型包括备注窗格更改、形状删除、注释添加和动画更改。
访问演示文稿的早期版本
处理通过 OneDrive 和 OneDrive 存储的工作或学校文件时，Office 会保留这些文件的早期版本。 对于特定文件，可以查看早期版本的列表，并选择性地还原以前的版本。
查看以前的版本列表
打开文件后，请执行以下步骤：
在应用窗口的标题栏中选择文件名。
选择 “版本历史记录”。
查看以前版本的列表。
打开以前的版本
- 在“ 版本历史记录 ”窗格中，选择以前的版本。
- 选择 “打开版本”。
- 查看现在显示在单独窗口中的只读副本。
有关修订突出显示的详细信息
有几个因素可能会影响修订突出显示的发生程度。
修订突出显示适用于存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的共享文档。
如果文件已加密或受密码保护，则不会突出显示更改。
如果文件采用 .odp 格式或较旧的 PowerPoint .ppt 或.pps格式，则不会突出显示更改。
仅当进行更改的人员使用PowerPoint 网页版或Microsoft 365 专属 PowerPoint时，才会突出显示更改。 (更具体地说，至少当前频道版本 1707 或 Semi-Annual Enterprise Channel) 版本 1803。 下面是 查找 Office 版本的链接。
如果在 信任中心隐私选项中关闭了文档的修订数据，则不会突出显示更改。
隐私选项 未 打开
如果未打开隐私选项，演示文稿将存储用户的姓名和对对象的最近编辑时间。 如果需要，可以通过文档检查器删除该信息。 了解如何通过 检查文档、演示文稿或工作簿来删除隐藏数据和个人信息。
隐私选项 已 打开
如果启用隐私选项，则会关闭修订突出显示功能。 因此，不会存储与人员相关的数据 (用户名及其最近的访问时间。)
数据的存储位置
为了使修订突出显示成为可能，有关单个幻灯片已读/未读状态的数据由 PowerPoint 单独存储。 数据存储的位置取决于正在使用的 PowerPoint 版本和通道。
注意
我们正在转向将数据存储在用于保存用户设置的在线Microsoft服务中。
下表列出了 PowerPoint 的版本，以及每个版本存储特定于打开文件的每个人的读/未读状态数据的位置。 使用此链接 查找 Office 版本。
| 对于此 PowerPoint 应用 | 对于此版本号（或更高版本） | 数据的已读/未读状态存储在此处 |
|---|---|---|
| 当前频道中的Microsoft 365 专属 PowerPoint | 1707 到 1710 之间 | 在电脑磁盘上，在以下路径下： %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState 此位置受 Windows 用户文件夹保护；如果需要，可手动删除记录你自己的已读/未读状态的文件。 |
| 当前频道中的Microsoft 365 专属 PowerPoint | 1711 | Microsoft Online Services |
| Semi-Annual 企业频道中的Microsoft 365 专属 PowerPoint | 1803 | Microsoft Online Services |
| Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint | 16.11 | Microsoft Online Services |
| PowerPoint for Android | 16.0.9001.2077 | Microsoft Online Services |
| PowerPoint for iOS | 2.9.108.0 | Microsoft Online Services |
| PowerPoint Mobile | 17.8827 | Microsoft Online Services |
你错过了幻灯片库吗？
如果想要在 PowerPoint 中查看幻灯片库，请向我们发送反馈。 请参阅如何实现提供有关 Microsoft 365 的反馈。 你的输入将帮助我们确定将来更新中要包括的功能的优先级。
