将演示文稿保存到 Microsoft 365 中的 OneDrive 或 SharePoint 时，可以与同事同时处理。
与他人共享文件
若要邀请其他人访问你的 PowerPoint 文件并进行协作，请执行以下步骤：
演示文稿处于打开状态时，选择功能区右上角的 “共享 ”按钮。 如果尚未将演示文稿存储到 Microsoft 365 中的 OneDrive 或 SharePoint，则会显示一条消息指示你执行此操作。
(你还可以通过此面板简单地共享文件副本。)“ 共享” 对话框会提示您邀请一个或多个收件人访问演示文稿以进行协作。 对于每个收件人，请输入其电子邮件地址。 如果您的联系人中有他们，只需在) (输入他们的姓名即可。
使用下拉列表指示收件人 是可以编辑 文件还是只能 查看 文件。 （可选）添加备注。
若要继续，请选择 “发送”。
注意
“共享”对话框提供了一个替代选项：使用“复制链接”按钮并共享链接。 拥有链接的任何人都可以使用默认权限访问文档。
协作
当其他人与你一起处理共享文稿时，你可以看到他们的存在和活动的证据。
演示文稿打开后，请注意合作的迹象。 当某人查看或修改演示文稿时，其缩略图 (图像或缩写) 将显示在功能区的右上角。
若要启用全名自动显示 (，即出于辅助功能目的，) 转到“ 文件 > 选项 > ”、“高级 > 显示”、“ > 显示所选项”和“显示状态标志”。
要了解当前谁正在处理幻灯片，请将鼠标悬停在缩略图窗格中幻灯片上显示的标识图标上。
缩略图上的指示选择缩略图以显示完整幻灯片，并在该幻灯片中受影响区域周围显示边框。
草稿幻灯片上的指示完成工作后，只需保存文件即可。 如果修订中没有冲突，则将自动合并。
查看更改并解决冲突
关闭/退出共享的 PowerPoint 演示文稿文件时，可以查看最近的更改并解决团队编辑中的任何差异。
查看所有更改
保存文件后，所有不冲突的更改都会自动合并到演示文稿中。 可以在 “我的更改” 视图中看到这些内容。
选择“我的更改”或“其他人的更改”。
如果有多个冲突需要解决，请执行下列操作：
选择“下一步”继续解决冲突。 选择“上一步”重新访问以前的冲突。
如果要为所有剩余的冲突选择同一组更改，请选中“对剩余冲突执行此操作”检查框。
解决冲突后，选择 “完成”。
有关冲突更改的更多详细信息
当存在冲突的更改时，你将看到更改与其中一个协作者的冲突更改之间的可视比较。 比较中仅显示与您的更改直接冲突的更改。 继续完成“ 解决冲突 ”屏幕以选择要保留的更改。
通过评论、任务和对话助手在共享文件中进行通信
除了实时查看彼此的幻灯片修订之外，PowerPoint 还支持在演示文稿文件中进行各种团队交互。
注释： 若要创建、查看或答复批注，请使用 批注 图标。
可以回复、解决批注或标记为已完成。 若要了解详细信息，请参阅 添加批注。
任务： 任务是一种特殊的注释，可以分配并跟踪到关闭。 若要了解详细信息，请参阅 添加任务。
对话助手：仅 (Microsoft 365) 你可以即时与正在处理存储在 OneDrive for work 或 school 或 SharePoint in Microsoft 365 中的 SharePoint 上的其他人进行聊天。
- 在工具栏右端，单击当前正在处理文件的协作者的图标 (照片或姓名缩写) 。
- 在显示的菜单上，选择加入群组对话助手。
- 使用聊天窗口与当前位于文件中的每个人进行交互。
注意
如果其他人随后打开该文件进行编辑，他们也可以加入聊天。 但是，他们只会看到从那段时间开始的新消息，而不是聊天历史记录。
重新打开更改的文件时的通知
在其他人对共享演示文稿进行更改后重新打开该演示文稿时，Microsoft 365 专属 PowerPoint 会通知你。 横幅消息指示谁在你离开时进行了更改。
查看其他人的最新修订
任何包含协作者修订的幻灯片的缩略图窗格边缘都有一个蓝点。 请注意幻灯片缩略图上的协作指示器点。
选择缩略图以打开全尺寸幻灯片。
在显示的幻灯片中，查看由大纲指示的更改部分。 由彩色矩形指示的修订区域。
注意
最近修订的幻灯片将突出显示，但幻灯片上可能未指示所有修订。 未指示的修订类型包括注释窗格更改、形状删除、注释添加和动画更改。
访问演示文稿的先前版本
在处理通过 OneDrive 和 OneDrive 工作或学校版存储的文件时，Office 会保留这些文件的早期版本。 对于特定文件，可以查看以前版本的列表，也可以选择还原以前的版本。
查看先前版本列表
打开文件后，执行以下步骤：
在应用窗口的标题栏中选择文件名。
选择 “版本历史记录”。
查看以前版本的列表。
打开以前的版本
- 在 “版本历史记录 ”窗格中，选择以前的版本。
- 选择 “打开版本”。
- 查看现在显示在单独窗口中的只读副本。
有关修订突出显示的详细信息
有几个因素会影响修订突出显示的程度。
修订突出显示适用于存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的共享文档。
如果文件已加密或受密码保护，则不会突出显示更改。
如果文件是 .odp 格式或较旧的 PowerPoint .ppt 或 .pps 格式，则不会突出显示更改。
仅当进行更改的人员使用 PowerPoint 网页版或 Microsoft 365 专属 PowerPoint 时，更改才会突出显示。 (具体而言，至少是当前频道版本 1707 或企业频道) Semi-Annual 版本 1803。 下面是 查找你的 Office 版本的链接。
如果已在 “信任中心隐私选项”中关闭文档的修订数据，则不会突出显示更改。
未打开隐私选项：
如果未打开隐私选项，演示文稿将存储用户的名称和对对象最近编辑的时间。 如果需要，您可以通过文档检查器移除该信息。 在本文中了解如何操作： 通过检查文档、演示文稿或工作簿删除隐藏数据和个人信息。
已 启用隐私 选项：
如果打开隐私选项，修订突出显示将关闭。 因此，不会存储与个人相关的数据 (用户名及其最近的访问时间) 。
数据的存储位置
为了能够突出显示修订内容，PowerPoint 将单独存储有关各幻灯片的已读/未读状态的数据。 数据的存储位置取决于所使用的 PowerPoint 版本和频道。
注意
我们正在转向将该数据存储在联机 Microsoft 服务中，该服务旨在保存用户设置。
此表列出了 PowerPoint 的版本，以及每个版本存储特定于每个打开文件的人的已读/未读状态数据的位置。 使用此链接 查找你的 Office 版本。
| 对于此 PowerPoint 应用 | 对于此版本号（或更高版本） | 数据的已读/未读状态存储在此处 |
|---|---|---|
| 当前频道中的 Microsoft 365 专属 PowerPoint | 1707 到 1710 之间 | 在电脑磁盘上，在以下路径下： %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState 此位置受 Windows 用户文件夹保护；如果需要，可手动删除记录你自己的已读/未读状态的文件。 |
| 当前频道中的 Microsoft 365 专属 PowerPoint | 1711 | Microsoft Online Services |
| Semi-Annual 企业频道中的Microsoft 365 专属 PowerPoint | 1803 | Microsoft Online Services |
| Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint | 16.11 | Microsoft Online Services |
| PowerPoint for Android | 16.0.9001.2077 | Microsoft Online Services |
| PowerPoint for iOS | 2.9.108.0 | Microsoft Online Services |
| PowerPoint Mobile | 17.8827 | Microsoft Online Services |
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如果希望在 PowerPoint 中查看幻灯片库，请向我们发送反馈。 请参阅如何实现提供有关 Microsoft 365 的反馈。 你提供的意见将帮助我们确定未来更新中要包含的功能的优先级。
，然后选择“邀请 People”。 
可查看演示文稿中当前的所有批注。
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