将资源添加到企业资源库

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企业资源池用于管理和分配资源到 Project Server 中的计划。 在 Microsoft Project Professional 中,可以将资源添加到 Project Server 中包含的企业资源列表中。

注意

必须具有适当的权限才能将资源添加到企业资源池。

您要做什么?

将单个资源添加到企业资源池

在 Microsoft Project 中添加资源要求 Microsoft Project Professional 使用有权向企业添加资源的帐户连接到 Project Server。

  1. 在 Microsoft Project 中,选择 “资源” 选项卡。在“ 分配 ”组中,选择 “资源池”,然后选择“ 企业资源池”。

    分配组图形
    Project Web Access 显示在 Web 浏览器中
     

    注意

    Web 浏览器可能已在 Project 后面打开。 检查 Windows 任务栏,查看是否已打开新的 Web 浏览器。

  2. 选择 “新建资源”。
    PWA 中的资源编辑组

  3. 指定关于新资源的以下项目:

    • 资源类型 若要更改资源类型,请在 类型 列表中,选择 工时资源、 成本资源或 材料资源。 您还可以通过选择 预算检查 框或 通用检查 框来选择资源是预算资源还是普通资源。

      注意

      如果不想收集有关资源处理的任务的信息,或者如果不希望资源登录到 Project Server 的Microsoft,请清除“资源可以登录到 Project Server 检查框。

    • 资源名称和其他标识信息 这包括资源的实际名称,以及电子邮件地址和资源分解结构 (RBS) 值。
      如果此资源维护团队网站,请在“ 超链接名称” 框和“ 超链接 URL ”框中分别键入超链接名称和 URL 地址。

    • 调配要从调配过程中排除此资源,请清除“可以调配”检查框。

    • 时间表管理员和默认分配所有者 如果资源具有时间表管理员或默认分配所有者(除了他本人之外),请键入或搜索经理的姓名。
      若要指定工作分配所有者,请在 “默认工作分配所有者 ”框中,键入或搜索工作分配所有者的姓名。 通常,工作分配所有者是最初分配给任务的工作资源,但工作分配所有者也可以是经理或团队中的任何其他人。
      要指定应应用于资源的项目日历,请在 Base Calendar 列表中,选择日历。
      您可以通过选择“ 默认预定类型 ”框来选择是提交资源还是建议在项目上工作资源。

    • 团队详细信息如果资源名称代表资源团队,请检查“团队分配池”框并浏览团队名称。
      如果资源属于团队,则浏览团队名称,然后将该框保留为未选中状态。 还可以通过选择“ 浏览 ”来浏览团队的名称。

    • 可用性 若要更改“ 最早可用 ”框和“ 最新可用” 框的资源可用性,请选择 日期选取器 ,然后选择日历上的日期。

    • 成本和组代码 如果您的组织创建了用于分组和成本核算目的的代码,请在 分组 框、 代码 框、 成本中心 框和 成本类型 框中选择这些代码。

  4. 你的组织可能需要有关你的资源的其他信息。 在 资源自定义字段下,输入组织需要的每个资源的信息。 如果您的组织尚未定义自定义资源字段,则不会显示此部分。

  5. 选择“保存”。

如果希望企业资源处理项目中的任务,则需要在项目中使用 从 Enterprise 构建团队功能 。 了解如何 向项目添加资源。

将 Project 中的多个资源添加到企业资源池

在将多个资源添加到企业资源池之前,需要将它们添加到“资源表”视图,或者从已具有资源的计划开始。

  1. 在 Microsoft Project Professional 中,选择“视图”选项卡。在“资源视图”组中,选择“资源表”。

    添加资源图形
     
    输入要导入企业资源池的资源。 如果项目中已有不属于企业资源池的资源,则将导入这些现有资源。

  2. 在 “资源 ”选项卡上,选择“ 添加资源”,然后选择“ 将资源导入企业”。
    “ 导入资源 ”向导显示在左侧,“资源工作表”视图显示在右侧,其中包含当前项目中的资源。

  3. 若要将项目中的任何自定义字段与组织定义的企业自定义字段映射,请选择 “映射资源字段”。
    映射资源字段后,在“映射自定义字段”对话框中选择“确定”。

  4. 对于要添加到企业资源池的每个资源,选择“ 继续执行步骤 2 ”。

    注意

    资源表视图将有一个 错误 列,用于警告您导入资源时出现的任何错误。

  5. 在“导入资源”向导中,在相应的“导入”列中选择“是”。 此步骤将确保在将资源导入企业资源池时不会创建任何错误。
    任何错误都将显示在右侧“错误”列中的资源名称旁边。

  6. 选择 “保存并完成”。 资源现已导入到企业资源池中。

如果希望企业资源处理项目中的任务,则需要在项目中使用 从 Enterprise 构建团队功能 。 了解如何 向项目添加资源。

注意

  • 可以从早期版本的 Project 中选择 Project 计划来导入资源。 如果你有来自 Project 早期版本的 .mpp 文件的资源,或者有其他文件格式的资源列表,则非常有用。
  • 如果要添加 Office Excel 中的数据库或列表中已存在Microsoft资源,请使用导入向导,该向导在打开非 MPP) (Microsoft 项目计划或非 MPT) 文件 (Microsoft项目模板的文件时,或在“打开”对话框中选择“ODBC”时出现。 了解如何 使用外部数据文件添加或更新企业资源。

从 Microsoft Project Professional 中的企业资源池添加更多资源

还可以从 Project Server 添加多个资源。

  1. 在 Project Web App 中,选择“资源”将转到资源汇。 至少选择一个资源,然后选择“ 打开”。

    PWA 中的资源编辑组

    注意

    必须至少选择一个资源才能在 Project Professional 中打开企业资源池。

  2. 在 Project 中,将资源添加到 “资源工作表 ”视图。

  3. 关闭并保存项目。

    注意

    你的组织可能需要有关你的资源的其他信息。 在 资源自定义字段下,输入组织需要的每个资源的信息。 仅当组织具有自定义资源字段时,才会显示此部分。

添加到项目的资源将添加到企业资源池。