虽然在Project Web App中交出处理任务的时间很重要，但与项目经理就事情进展进行更常规的沟通同样重要。
本文介绍：
任务进度：区别在哪里？
在讨论如何在Project Web App中报告任务进度之前，请务必确保明确时间和任务进度之间的差异。
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工时是你处理特定任务所花的实际小时数。 这是你在时间表上填写的内容，以捕获你在工作周期间对不同事项花费的小时数。 |
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任务进度是如下内容的概括性术语：任务的已完成工作所占百分比（完成百分比），以及完成任务还需执行的剩余工作量（剩余工时）。 |
可以通过提交任务进度了解任务现状更详细的信息。
我们来看一个示例。
在此示例中，为您分配了一项计划需要 40 个小时才能完成的任务。
您在星期一对任务花费了 8 小时，星期二花费了 4 小时，星期三花费了 8 小时，总共 20 小时。
| 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五 | 总计 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 实际 | 8 | 4 | 8 | 0 | 0 | 20 |
| 计划值 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 40 |
这是在时间表上输入 的时间 。
现在，让我们从 任务进度 的角度来了解你所做的工作。
尽管已经在任务上花费了 40 个小时中的 20 个小时，您仍然会觉得完成的工作量不是 50%。
您可能认为您完成得较多（假定已完成 75%）或有点落后（可能已完成 25%）。
40 小时中的 20 小时应该如下所示：
但事实上，您的进度比计划提前了，实际如下所示：
或落后于计划，实际如下所示：
当你传达你的估计 完成百分比时，这是你的任务进度。 传达任务的估计剩余工时数（剩余工时）也被视为任务进度。
继续我们的示例；完成计划的 40 个小时中的 20 个小时之后，您可能会觉得任务完工前待完成的剩余工时数超过 20 小时。 将您的估计剩余工时提交给项目经理，这就是传达任务进度。
好吧，但是提醒我一下为什么要传达？
请记住，就像使用时间表一样， 坦率地说，报告任务进度不是关于你的。 重点是项目本身，为了确保工作按时完成且不超出预算。
如果你正在处理的任务花费的时间超过预期，无论出于何种原因， 你的项目经理都可能能够重新安排事情 ，以便整个项目不会出轨。
即使您在工作中全力以赴，也未必尽如计划。 所有优秀的项目经理都知道这一点，所以不会强求任务进度严格按计划进行。 只需要诚实，分享项目现状并尽力让项目顺利进行。
在哪里输入任务进度？
这个问题比较复杂。 可通过两种方法设置用于输入任务进度Project Web App。
工时和任务进度分别采用单独的视图。 如果组织已以这种方式设置Project Web App，则团队成员在“时间表”视图中输入并提交时间，并在“任务”视图中输入任务进度。
- 时间的数据格式：“时间表”视图中为小时数
- 任务进度的输入格式：“时间表”视图中为完成百分比，“任务”视图中为“剩余工时”
工时和任务进度共用一个组合视图。 如果组织已以这种方式设置Project Web App，则团队成员可以在时间表视图中捕获时间和任务进度。 在这种情况下，任务进度通过您的工时而不是完成百分比表示，再加上剩余工时。
- 时间的数据格式：“时间表”视图中为小时数
- 任务进度的输入格式：“时间表”视图中为“剩余工时”
“组合视图”方法 (管理员可能知道的“单一输入模式”) 无需在两个位置记录内容，但你将无法更普遍地报告完成百分比 (“我已完成此任务大约 25%。) 。 因此，有优缺点。 归根结底，作为团队成员，你只需处理组织选择的任何内容，但有时了解幕后详细信息会有所帮助。
添加有关工作的注释
另一种传达任务进度的方法是向项目经理发送更新时，只需要添加一些注释。 有时您可能需要解释所用时间为什么比计划的多（“我增加了 20 个小时的剩余工时，原因是...”），您也可能希望为当周完成的工作提供更多一点详细信息（“我星期二用了 6 个小时来执行此项任务，具体工作是...”）
若要添加注释，请在提交时间表或任务进度前在功能区中选择“提交时添加注释”复选框，这样就可以先填写注释框，再将更改发送到项目经理。