在 Project Online 中使用数据预测资源需求

应用对象

Project Online

作为一名资源管理器，你知道，在适当的时间内为正确的项目使用适当的资源始终是一个挑战，特别是因为你需要以某种方式预测未来。好消息是，可以使用 Project Web App Project Online来分析在类似过去的项目中捕获的历史资源使用情况数据。借助此数据，可以更自信地预测未来项目甚至整个组织的资源需求。然后，可以在即将推出的项目中创建模型，以更准确地定义资源参与的人员、方式和时间。

本主题内容

查看过去项目中使用的资源类型
查看过去项目中使用了多少资源
查找历史资源数据的更多来源
通过创建通用资源为即将到来的项目制定资源预测
为将来的资源预测设置阶段

查看过去项目中使用的资源类型

如果组织已对至少一个或两个已完成项目使用 Project Web App Project Online，则可以使用这些项目中捕获的历史数据来帮助预测即将发生的类似项目的资源需求。例如，你可能能够使用两年前实现的系统部署项目中的信息来收集计划于明年进行的类似部署的资源信息。使用历史项目和资源数据，可以分析所使用的资源类型及其技能集。

在“生成团队”页上查看资源

查找已完成的类似项目中使用的资源类型的第一个位置是“生成团队”页上。可在此处查看分配给所选项目的所有资源的名称。

在“快速启动”中，选择“ 项目”。
在 项目中心，选择要查看的已完成的类似项目的名称。
若要打开 “生成团队 ”页，请在“ 项目 ”选项卡上的 “导航 ”组中，选择“ 生成团队”。
记下视图右侧列出的资源。这些是所选项目的团队成员，你将针对预测研究其信息。

提示

打印页面的屏幕截图或将其添加到笔记中可能更容易。

在“编辑资源”页上查看资源的详细信息

现在，你已拥有负责项目的资源的名称，可以在 “编辑 资源”页上单独查看资源，并收集有关其功能技能集、工作单位和成本的信息。

在“快速启动”中，选择“ 资源”。
此时会打开资源汇页。资源汇列出了在 Project Web App 中设置的组织资源池中的所有资源。所选项目的团队成员在此列表中。
选择要研究的第一个资源的名称旁边的检查框。
在“ 资源 ”选项卡上的“ 资源” 组中，选择 “编辑”。
此时会打开 “编辑资源 ”页，其中显示有关所选资源的详细信息。
有关资源类型的信息，请查看 RBS、 资源部门和代码字段。 “代码”字段有时用于职务或作业代码。

提示

如果 RBS 字段中存在代码，则可以按“选择值”按钮 (省略号按钮) 查看完整的资源细分结构。 RBS 是函数的分层大纲，通常用于从项目中的功能或基于角色的视角定义资源。这与公司的部门名称或人力资源职务形成鲜明对比。如果你的组织已设置 RBS 来详细说明功能技能集，并且已在Project Online中设置，则这是一个很好的位置，可帮助确定要为即将进行的类似项目招募的资源类型。
有关为此项目分配了多少此类资源的信息，请查看 “当前最大单位数 (%) ”字段。
有关资源成本的信息，请查看“Standard费率”、“加班费率”和“成本/使用”字段。记下对你有用的任何信息。同样，打印或捕获页面（如果更简单）。
完成后，选择 “取消”。
在资源汇，选择要研究的下一个资源的名称旁边的“检查”框，然后重复此过程。

注意

虽然分配给项目任务的人员被视为工作资源，并且是最常见的项目资源，但设备是另一种工作资源。还有材料资源和成本资源。若要详细了解不同类型的资源，请参阅将资源添加到Project Web App。

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查看过去项目中使用了多少资源

通过分析资源用于其任务分配的实际时间，深入了解在整个项目生命周期内何时使用资源以及使用多少资源。 “资源分配”视图提供基于时间的信息可用于未来规划，例如，何时将资源添加到团队、任务何时结束，以及项目期间的高峰时间。除了查看每个时间段在单个任务上花费的实际小时数外，还可以查看阶段或整个项目的汇总总计。

理想情况下，资源会通过其提交的时间表报告有关实际工作小时数的信息，尽管项目经理可能也输入了这些时间表。

在“快速启动”中，选择“ 资源”。
选择要研究其实际时间的资源的名称旁边的检查框。
在“ 资源 ”选项卡上的 “导航” 组中，选择“ 资源分配”。
对于每个选定资源的项目分配，将显示甘特图视图。
在“ 分配” 选项卡上的 “显示 ”组中，选择“ 时间分段数据”。
视图将更改为显示项目中每个任务的 “计划”、“实际”和“ 加班小时 数”，并按所选的不同资源分组。视图的时间分段部分显示每个时间段的小时数。
若要查看每个时间段的摘要信息，请在项目名称旁边的视图的时间分段部分，查看汇总的 “实际” 和“ 加班时间 ”字段中的值。若要获取整个项目上资源的总实际工时数和加班小时数，请单击视图的时间分段部分，然后按 End 键导航到 “总计 ”字段。

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查找历史资源数据的更多来源

可以查看资源报告和从上一个类似项目中学到的经验教训摘要。

查看报告

若要查看已完成项目的“资源概述”报表，请在“快速启动”中选择“ 报告”。
在显示的 “PWA 报告 ”页中，选择你的语言。列出了三个示例报表。
若要在Excel 网页版中打开报表，请选择“资源概述”。
若要将其下载到备案系统，请单击报表名称左侧的气泡，然后在菜单栏上选择“ 下载”。在文件系统中导航以查找要保存报表的位置，然后选择“ 保存”。

回顾经验教训

如果已完成的项目经历了经验教训练习，请找到摘要文档，并查看它拥有的有关资源类型、技能集、成本和使用情况的信息。它可能存储在项目的文档库中。

在“快速启动”中，选择“ 项目”。
在 项目中心，选择要打开其课程学习文档的项目的名称。
在“快速启动”中，选择“ 文档”。 此时会打开项目的 “文档 ”页。
找到经验教训文档，并通过单击文件名左侧的气泡将其选中。 (如果选择文件名本身，它可能会打开 file.)
在菜单栏上，选择“ 下载”。
在文件系统中导航以查找要保存文档的位置，然后选择“ 保存”。

提示

如果在项目的文档库中找不到经验教训文件，请联系项目经理和资源管理器（如果适用）。采访他们，了解他们对资源需求的体验。

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通过创建通用资源为即将到来的项目制定资源预测

分析以前的类似项目以获取有用的资源信息后，可以针对未来项目制定预测，并可能针对整个组织中的项目组合进行预测。在分析中，最好在 RBS 的帮助下创建资源类型及其技能集的列表。

然后，在Project Online Project Web App中，为将来项目中可能需要的每种资源类型或职务添加一个新的通用资源。通用资源是可以添加到Project Web App资源池的资源，表示职务、技能集、每小时或每次使用成本以及可用性级别。

添加通用资源

将通用资源添加到团队，并将其分配给任务，就像执行实际资源一样。区别在于资源被标记为“通用”，资源名称不是名称如“Darlene Sanchez”，而是类似于“网络工程师”。

在“快速启动”中，选择“ 资源”。
在“ 资源 ”选项卡上的“ 资源组” 中，选择“ 新建”。
在“新建资源”页上的“类型”部分中，选择“泛型检查”框。
在“ 显示名称 ”框中，键入资源的泛型功能名称。例如，键入Designer、作家或开发人员等标题或函数，而不是人员的姓名。
完成可能对建模资源需求及其关联的计划和成本有用的任何其他字段。例如，输入基本Calendar、Standard费率、加班率、当前最大单位 (%) 或成本/使用情况字段的任何信息。
选择“保存”。
新的通用资源已添加到资源汇，现在可以添加到项目团队。

注意

通用资源通常适用于人员，但你也可以识别设备和材料资源的通用资源。

使用通用资源为即将到来的项目建模

在即将到来的项目中，你可以与项目经理合作，通过使用一组通用资源来构建团队。这样，在为即将进行的项目建模时，可以预测资源需求和成本，而无需人为地将实际资源提交到尚不存在的项目。

在“快速启动”中，选择“ 项目”。
在 项目中心，选择要建模的项目的名称。
在“ 项目 ”选项卡上的 “导航” 组中，选择“ 生成团队”。
在页面上列出Project Online资源池的左侧表中，选择泛型资源旁边的检查框。
在两个表之间，选择“ 添加”。
在“ 团队 ”选项卡上的“ 团队 ”组中，选择 “保存 & 关闭”。
通用资源现在已添加到当前项目的团队中。你或项目经理现在可以将任务分配给此通用资源。

将通用资源替换为实际资源

当项目从管理利益干系人那里获得进一步操作时，可以招募符合条件的实际资源，并替换通用资源占位符。

在“快速启动”中，选择“ 资源”。
选择要替换的泛型资源名称旁边的检查框。
在“ 资源 ”选项卡上的“ 资源” 组中，选择 “编辑”。
在“编辑资源”页上的“类型”部分中，清除“泛型检查”框。
在“ 显示名称 ”框中，将资源的通用功能名称替换为人员的名称。
填写您有信息的任何其他字段。计划、使用情况和成本特别感兴趣的是 RBS、基本Calendar、最早可用、最新可用、Standard费率、加班率、当前最大单位 (%) 或成本/使用情况字段。
选择“保存”。
在任何项目中，通用资源都会在 “生成团队 ”页和项目任务分配中替换为新的实际资源的名称和信息。