打印出版物

应用对象

Microsoft 365 专属 Publisher Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Publisher 的主要用途是生产高质量的印刷出版物。这些内容可以在台式打印机上打印，也可以发送到复制店或商业打印店。有关帮助你在这些选项之间进行选择的信息，请参阅打印：在桌面打印、复制店和商业打印之间进行选择。

注意

即使出版物 () 所选打印机不支持彩色打印，或者所选打印机支持颜色且选择了“复合灰度”设置，预览窗口也可能以黑白显示。

打印命令在哪里？

在 Publisher 2010 及更高版本中，“打印”命令位于 Backstage 视图中。若要访问 Backstage 视图，请单击“发布 者文件 ”按钮左上角的“文件” 选项卡。除了打印，Backstage 视图还包含用于保存、打开和关闭文件的命令，以及有关当前出版物和共享出版物的信息，以及发布服务器选项。

打印设置和打印预览

用于打印的 Backstage 视图如下所示。

Publisher 打印设置概述

打印设置在左侧，预览窗格在右侧。左侧的设置会影响印刷出版物，而右侧的设置仅影响出版物的视图。

注意

其中一些控件依赖于其他设置;例如，仅当打印机可以彩色打印时，颜色控件才可用，并且仅当选择在纸张的两侧打印时，前/后透明度滑块才可用。

可以使用打印设置来配置以下选项。

Publisher 2010 中的打印设置

1	打印	输入要打印的打印作业的份数，然后按 “打印 ”将作业发送到打印机。
2	打印机	除了从可用打印机列表中选择之外，还可以添加新打印机、访问打印机属性以及打印到文件。
3	设置	使用“设置”部分可以控制：页面：允许选择要打印的特定页面或页面范围。每页页数：可在此处指定出版物在纸张上打印的位置，以及出版物页面在纸张上的布局方式。纸张大小：选择用于打印出版物的纸张的大小和样式。单面/双面打印：选择是在纸张的一侧还是两侧打印，以及翻转纸张时要使用的边缘。颜色：如果打印机支持颜色，则此控件将允许你选择颜色或灰度打印。使用出版物保存设置：如果选中此检查框将保存此出版物的“设置”选择。

注意

在 Publisher 中，页面大小是指出版物的工作区域。纸张或纸张大小是用于打印的纸张的大小。一张纸可以包含多页，一个大页可以跨多个工作表打印。

预览窗格会更改以反映打印设置中所做的更改。

Publisher 2010 中的打印预览

它还提供以下内容。

1	工作表导航	浏览出版物的工作表。
2	正面和后退按钮	在纸张的两侧打印时，可以使用这些按钮：单击以查看工作表的正面或背面。
3	缩放滑块	向左滑动以缩小，向右滑动以放大出版物。
4	适合工作表	如果查看多个工作表，此按钮将缩放以查看一个工作表。
5	查看多个工作表	如果出版物将打印在多张纸上，则可以使用此按钮一次预览多个工作表。
6	显示/隐藏页码	此滑块将显示页面在纸张) (施加在工作表上的顺序。在打印工作表上具有多个页面的出版物（例如问候语卡）时，此功能特别有用。
7	显示/隐藏标尺	显示或隐藏当前所选纸张的高度和宽度的标尺。如果在 “设置”中更改纸张大小，标尺将相应地更改。
8	透明视图滑块	在工作表的两侧打印，此滑块将允许你通过查看工作表的另一侧，例如将打印的纸张放在浅色桌子上。这使你可以确保出版物在纸张的两侧正确排列。