如果电子表格的文件大小太大，请尝试以下提示，使其更易于管理。 较新版本 Office 2016 将电子表格保存为二进制 (.xslb) 格式

以下是控制邮箱大小的一些方法：. 存档较旧的项目 – 将要保留的旧项目移动到存档。. 你可以创建一个单独的 Outlook 数据文件 (.pst) ，随时可以从 Outlook 打开它。. 默认情况下， Outlook 定期自动存档项目 。. 还可以根据需要 手动存档项目 。. 这样，就可以决定 ...

在 Microsoft Word中，可以手动或自动调整表的大小以及列和行维度。 还可以更改多个列或多行的大小，并修改单元格之间的间距。 若要了解如何向文档添加表格，请参阅 插入表格 。

例如 Outlook.com 或 Gmail，) 合并文件大小限制为 20 MB (MB，对于 Exchange 帐户 (商业电子邮件) ，默认合并文件大小限制为 10 MB。 将文件保存到云服务并共享链接

优化电子邮件图片和附件的大小，以避免超过与大多数电子邮件帐户关联的最大邮件大小限制。

适合一页. Microsoft 365 专属 Excel Excel 网页版 更多... 通过缩放工作表进行打印，可以使数据适合一页。. 可以使用“页面布局”选项卡中的“ 页面设置 ”选项，缩小 Excel 文档以容纳指定数量的 页面 。.

在“ 单元格大小”下，选择“自动调整列宽”。 注意: 若要快速自动调整工作表上的所有列，请选择“ 全选” ，然后双击两列标题之间的任意边界。

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缩放以打印是一项功能，可用于调整文档的大小以适应要打印的纸张的大小。 根据需要选择一个选项： 适应可打印区域： 此选项将自动调整内容的大小以适合纸张的可打印区域。

在查看文件、文件夹或驱动器属性时，你可能会看到 “磁盘大小 ”和“大小”之间的差异。. 这可能是由于以下原因：. OneDrive 文件随选功能不会将文件下载到计算机，仅下载占位符或指向该文件的链接。. 存储实用工具显示文件类别，而不是实际文件。. MB/GB ...