在 Outlook 会议回顾中了解详细信息。 提高了计划助手中的可读性和组合可用性视图 计划助手视图已升级，以提供更好的可读性。 我们改进了网格线、可用性视图等。 我们还添加了组合可用性栏。

在文件夹窗格中查找共享邮箱 在左侧的文件夹窗格中，找到“ 与我共享” 文件夹。 单击文件夹以将其展开。 共享邮箱是“ 与我共享”下的子文件夹。在其中选择共享邮箱的名称时，它将展开以显示标准电子邮件文件夹，例如 “收件箱”、“ 草稿”和 “已发送邮件”。

在 “选择默认签名”下，设置以下选项。 在 “电子邮件帐户 ”下拉框中，选择要与签名关联的电子邮件帐户。 可为每个邮件帐户设置多个签名。 可以将签名自动添加到所有新邮件。 在 “新建邮件 ”下拉框中转到 ，然后选择其中一个签名。 如果不想自动向新邮件添加签名，请选择“ (无) ”。

选择希望电子邮件在邮件列表中如何显示，例如，是希望电子邮件显示为各个邮件还是对话。 在 “邮件组织”下，选择任一选项，具体取决于是要显示按对话分组的电子邮件还是显示为单个邮件。 如果选择“ 按对话分组显示电子邮件”，请在“ 排列阅读窗格”下，选择以下选项之一：

娱乐 Xbox 与游戏 PC 游戏 企业 Microsoft Cloud Microsoft 安全 Azure Dynamics 365 Microsoft 365 商业版 ... 选择“通知”以将其展开， 并为部分或所有通知发 件人打开或关闭通知、横幅和声音。 向下滚动并“打开”或“关闭”有关 Windows 的提示和建议 ...

立即撰写邮件，但计划以后再发送它。 在 “步骤 1：选择条件 ”列表中，选中所需选项的复选框，然后单击“ 下一步”。 如果未选中任何复选框，将显示一个确认对话框。 如果单击“ 是”，则所创建的规则将应用于您发送的所有邮件。

答复 仅将新邮件发送给原始发件人。不包括附件。 “全部答复” 会将新邮件发送到“收件人”和“抄送”行上的原始发件人和所有其他收件人。不包括附件。 转发 允许你键入一组全新的收件人。转发邮件时，将自动包含原始邮件中包含的任何附件。 为什么回复邮件时未包含附件？

如果希望组织外部的发件人获得自动答复，请选中“ 向组织外部发送答复”复选框，然后在其下方的文本框中，为该受众添加单独的邮件。 注意: 在组织外部发送答复将向你收到的每封电子邮件发送自动答复，包括新闻稿、广告和可能的垃圾邮件。

使用邮件合并来创建个性化电子邮件，并将其发送给地址列表中的所有人。 转到“文件”>“保存”。保存主文档时，还会保存它与数据源的连接。 若要再次使用该文档，请将其打开，然后在系统提示保留与数据源的连接时回答“是”。

Tips: While signing in, select Yes at the "Stay signed in?" prompt if you want to go straight to your mailbox next time (not recommended for shared computers). Alternatively, check the "Don't show this again" box and select No to be prompted for your password each time.. If you can't sign in, or have forgotten your username or password, use our sign-in troubleshooter.