选择一个选项，来优化搜索或扩大搜索范围：“所有邮箱”、“当前邮箱 ”、“当前文件夹”、“子文件夹”或“所有 Outlook 项目”。 此外，还可选择“优化”组中的类别，进一步筛选搜索结果： 发件人 - 仅显示特定人员发送的电子邮件 ...

在 Outlook.com 中使用“搜索邮件和人员”框查找邮件或联系人。 选中搜索结果中的联系人时，将看到与该联系人相关的电子邮件列表。 若要向联系人发送邮件，请在该联系人的姓名下方选择“发送电子邮件”。若要将联系人添加到 收藏夹，请选择联系人姓名旁边的 。

当你搜索你的电脑以获取文件和其他内容时，为你的电脑内容建立索引，可帮助你获得更快的搜索结果。 了解工作原理。 什么是建立索引？ 建立索引是在你的电脑上查看文件、电子邮件和其他的内容并分类它们的信息（如其中的字词和元数据）的过程。

将自定义搜索另存为搜索文件夹 除了使用 Outlook 的内置搜索工具外，还可以创建搜索文件夹以将搜索另存为虚拟文件夹。 若要创建搜索文件夹，请在 Outlook 文件夹列表中向下滚动，直到看到“搜索文件夹”。 右键单击“ 搜索文件夹” ，然后选择“ 新建搜索文件夹”。

当您在 Exchange Server 运行以及附件属性关键字搜索邮箱cmdlet 2013，搜索结果列表包含"附件"查询字符串中的所有项。 原因 因为附件属性不是限制为只搜索电子邮件中的附件，将出现此问题。 解决方案 若要解决此问题，请为 Exchange Server 2013年安装 。

如果不希望搜索记录在个人搜索历史记录中，则私下搜索 Web 的最快、最简单的方法是打开专用浏览器窗口，例如 Edge InPrivate 窗口 或 Chrome 隐身窗口。 使用专用浏览器窗口可确保有权访问设备的其他人不会看到你的搜索历史记录，但你的学校、工作场所或 Internet 服务提供商可能仍能够访问此数据。

在文件夹窗格中查找共享邮箱 在左侧的文件夹窗格中，找到“ 与我共享” 文件夹。 单击文件夹以将其展开。 共享邮箱是“ 与我共享”下的子文件夹。在其中选择共享邮箱的名称时，它将展开以显示标准电子邮件文件夹，例如 “收件箱”、“ 草稿”和 “已发送邮件”。

简单地说，它是从电子邮件中找到的术语所生成的目录。 此目录类似于参考书的索引，但是，在书中需要手动从索引中搜索内容，而在目录中是通过在 Outlook 搜索框中输入术语来以电子方式进行搜索。 只需确保已设置了索引选项即可开始进行搜索。

范围（要搜索的位置）：在这里，你可以选择在特定文件夹中搜索（例如所有邮箱），也可以选择仅在已选择的当前文件夹（大多数情况下是收件箱）中搜索。 优化（搜索内容）：选定范围后，可在“优化”组中添加其他条件。 选中某个选项后，Outlook 会向搜索框

默认情况下，所有搜索都是 AND 搜索。 必须将 NOT 和 OR 运算符大写。 否则，必应将忽略它们作为停止字词，这些字词和数字是常见的单词和数字，为加快全文搜索速度而省略。