If prompted, enter the password to unprotect the worksheet. Select the whole worksheet by selecting Select All. On the Home tab, select the Font Settings popup launcher. You can also press Ctrl+Shift+F or Ctrl+1. In the Format Cells dialog box, select the Protection tab and uncheck the Locked box and then select OK.

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Enter a formula that contains a built-in function. Select an empty cell. Type an equal sign = and then type a function. For example, =SUM for getting the total sales. Type an opening parenthesis (. Select the range of cells, and then type a closing parenthesis). Press Enter to get the result.

Open the file that you want to copy items from. Select the first item that you want to copy, and press CTRL+C. Continue copying items from the same or other files until you have collected all of the items that you want. The Office Clipboard can hold up to 24 items. If you copy a twenty-fifth item, the first item on the Office Clipboard is deleted.

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