任何人都可以复制电子邮件签名，这实质上是可自定义的结束问候语。 但数字签名的消息只能来自用于签名的数字 ID 的所有者。 数字 ID 提供发件人的真实性验证，从而帮助防止消息篡改。 可以详细了解 数字签名 以及如何 获取数字 ID。 对单个消息进行数字签名

电子邮件中的数字签名可帮助收件人验证你是否是可信发件人，是否不是冒名顶替者。 若要使用数字签名，发件人和收件人都必须具有支持相同加密类型的邮件应用程序。 如果使用新Outlook for Mac，请在此处查找邮件加密帮助。 Outlook 支持两个加密选项：

答复 仅将新邮件发送给原始发件人。不包括附件。 “全部答复” 会将新邮件发送到“收件人”和“抄送”行上的原始发件人和所有其他收件人。不包括附件。 转发 允许你键入一组全新的收件人。转发邮件时，将自动包含原始邮件中包含的任何附件。 为什么回复邮件时未包含附件？

通过键入地址并按 Enter，或使用“编辑超链接”对话框添加指向文本的链接，来添加邮件的电子邮件链接。 可以在电子邮件的正文中包含一个返回电子邮件链接。 单击后，该链接会打开一条空白邮件，该邮件已发到所选人员、公司或任何目标。

了解如何在 Outlook.com 中创建签名并将其添加到要发送的电子邮件。 若要在 Outlook.com 中获取支持，请单击此处或选择菜单栏上的帮助，然后输入查询。如果自助服务无法解决问题，请向下滚动到“仍需要帮助？”，然后选择“是”。 若要在 Outlook.com 中联系我们，需要登录。

但是你仍会收到（甚至需要）某些内容的电子邮件。 这种平衡取决于你与不使用 Teams 和你的首选项的人员进行互动的频率。 （有些员工每天只查看一次电子邮件，而其他员工则整天都在使用 Teams。） 大多数员工都需要使用 Teams 和电子邮件来完成其工作。

如果你收到 Microsoft 帐户团队的电子邮件，并且该电子邮件地址域是 @accountprotection.microsoft.com，则可以信任该邮件并打开它。 Microsoft 使用此域发送有关你的 Microsoft 帐户的电子邮件通知。 这些通知可能包括用于双重验证的安全代码和诸如密码更改等 ...

可以修改电子邮件签名或创建新签名，以包含指向Facebook或 Twitter 配置文件的链接。 若要开始，请确保将Facebook和 Twitter 图标的副本保存到计算机。 还需要每个社交网络个人资料页的 Web 地址。 保存Facebook和 Twitter 图标 在浏览器中，右键单击要

如何使用 Word 中的邮件合并创建自定义文档、信封、电子邮件和标签。 数据源 设置邮件合并的第一步是选择要用于个性化信息的数据源。 Excel 电子表格和 Outlook 联系人列表是最常见的数据源，但如果你还没有数据源，可以在 Word 中键入此类内容，作为邮件合并过程的一部分。

使用电子邮件将 PowerPoint 演示文稿作为附件、链接、PDF 文件或 XPS 文件发送给其他人。 单击“以 Internet 传真形式发送”将以传真形式发送演示文稿，而无需使用传真机。此选项要求你首先向传真服务提供商注册。 如果你尚未向传真服务提供商注册，请单击“以 Internet 传真形式发送”，然后你将被 ...