使用“状态选项”窗口可以指定状态在Skype for Business中显示的方式和显示对象。
设置“非活动”和“离开”状态更改选项
在计算机上处于非活动状态时,Skype for Business会自动更改状态。 如果你在指定的一段时间内没有移动鼠标或在计算机上执行键盘操作,Skype for Business显示黄色状态指示器和单词“非活动”。 状态在指定时间段内保持“非活动”状态后,Skype for Business继续显示黄色状态指示器并显示“离开”一词。 先后的“非活动”和“离开”状态的默认时间均为五分钟,但如果你愿意,可以为其中之一或两者指定更长(或更短)的时间。
- 打开“状态”选项,在计算机空闲这么多分钟后,在“显示我为非活动状态”旁边,单击向上或向下箭头,指定Skype for Business在将状态更改为“非活动”之前应等待的时间。 可以输入的最长时间间隔是 360 分钟。
- 在几分钟后将状态从“非活动”更改为“离开”旁边,单击向上或向下箭头以指定Skype for Business在将状态更改为“离开”之前应等待的时间。 可以输入的最长时间间隔是 360 分钟。
指定哪些用户可以查看你的当前状态
默认情况下,除“被阻止的联系人”以外的所有人都可以看到你的状态。 你可以通过在“状态”选项窗口中选择下列选项之一来更改:
- 我希望所有人都能够看到我的状态,无论系统设置是什么(覆盖默认设置)
- 我希望由系统管理员确定 – 当前所有人都能看到我的状态,但将来可能会更改
你的组织可能已在 Skype for Business 中启用了隐私模式。 如果是这种情况,你将看到以下选项而不是此前的选项。 你可以使用这些选项选择是否将状态信息的可见性限制为仅你已经添加到联系人列表的人员:
- 我希望所有人都能够看到我的状态
- 我只希望联系人列表中的人看到我的状态
注意
Skype for Business中的状态是预先设置的,无法自定义或添加到。 如果要向联系人提供有关你所在的位置或正在执行的操作的更多详细信息,可以在主窗口顶部Skype for Business写一份个人笔记。
每当你正在演示时自动设置“请勿打扰”状态
你可以设置Skype for Business,以便在共享内容或使用已启用 Skype for Business 的计算机进行演示文稿时自动阻止干扰通信。 如果启用此功能,每当你在投影模式下共享屏幕或复制显示时,Skype for Business都会将状态更改为“正在演示”。 来自你的同事的即时消息将被阻止,并且查看你的状态的任何人都将知道你正在做什么并且知道你不想被打扰。
要启用此功能,请选择标记了“当我从此设备演示时,将我显示我‘请勿打扰’”和“当我的监视器重复时,将我显示为‘请勿打扰’”的复选框。