内容管理器是一项 SharePoint 功能，它可以自动管理某些重要的库任务。 这不仅可以节省时间，而且还能确保统一管理文档库。
内容管理器有何作用？
内容管理器可以自动执行以下任务：
- 将文档路由到不同的库或文件夹实际上，内容管理器充当文档的网关守卫。 每次上传文档时，Content Organizer 都会使用您创建的规则来确定应将文档移动到何处。 然后，它会将文档路由到正确的库或文件夹，这些库或文件夹可以位于其他网站集中。 规则可以基于内容类型和元数据的组合。
- 将所有文档上传到投递库您可以将内容管理器配置为将所有上传的文档放置在投递库中，可以在其中输入元数据并完成提交过程。
- 管理文件夹大小 您可以将内容管理器配置为监视文件夹中的项目数，并确保没有文件夹包含超过指定数量的项目。 默认情况下，此限制为 2500 个项目，当项目编号 2501 到达时，内容管理器会自动创建一个新文件夹并将文档放入其中。 您可以指定内容管理器在单个文件夹中允许的项目数。
- 管理重复提交 上传已存在于库中的文档时，可以让内容管理器使用 SharePoint 版本，或通过添加唯一字符来更改文件名。 这可确保保留现有文档和副本。
- 保留审核日志 在传送文档后，内容管理器可将有关此文档的审核日志与该文档存储在一起。
激活网站上的内容管理器功能
必须至少具有网站所有者权限，并且 必须启用发布功能。
要激活网站的内容管理器功能
导航到要配置的网站。
单击 设置
，然后从下拉菜单中选择站点 设置 。
对于 SharePoint，请依次单击 “设置 ，单击 “网站内容”和 “网站设置”。在 站点设置 页面的 站点操作 组中，单击 管理站点要素。
在内容管理器功能名称旁边，单击“激活”。 当激活功能后，“状态”列中将显示“活动”字样。
配置内容管理器以传送文档
注意
若要配置内容管理器，您必须至少拥有网站所有者权限。
导航到要为其配置内容管理器以自动将文档传送到指定位置的网站。
单击 设置
，然后从下拉菜单中选择站点 设置 。
对于 SharePoint，请依次单击 “设置 ，单击 “网站内容”和 “网站设置”。在“网站管理”组中，选择“内容管理器设置”。
注意
仅当为此网站激活该功能时，才会显示内容管理器设置链接。
在“将用户重定向到放置库”部分，选中复选框可强制使用内容管理器。 当用户尝试上载文档时，这会自动将其重定向到放置库。
在“发送到其他网站”部分，如果您希望允许规则将文档传送到其他网站，请选中其中的复选框。
在“文件夹分区”部分，选中“如果目标位置存在过多项目，则创建子文件夹”复选框可在某个位置的项目数超过指定数字后自动创建子文件夹。
- 在“单个文件夹中的项目数”框中，键入在创建新文件夹之前文件夹中可以存储的文档数。
- 在“文件夹名称格式”框中，指定创建的任意新文件夹的命名约定。
在“重复提交”部分，选择是否希望重复项使用版本控制功能，以及重复项是否应始终将唯一字符附加到该项目的文件名。
在“保留上下文”部分，如果要将审核日志或元数据保存为已提交项目或文档中的一个审核条目，请选中其中的复选框。
在 “规则管理器” 部分中，输入作为组织中的规则管理器的用户名。 规则管理器必须具有管理网站权限才能访问内容管理器规则设置页面。 有关详细信息，请参阅 创建内容管理器规则来路由文档。
选中相应的复选框以将电子邮件自动发送给规则管理器。 如果提交与规则不匹配，或者将任何内容提交到内容管理器时，内容管理器可以发送电子邮件。
注意
SharePoint 或网络管理员必须为服务器或服务配置 Email，才能启用这些复选框。
在“提交点数”部分，输入有关其他网站或可将内容发送到当前网站的电子邮件软件的信息。
提示
此部分提供 Web 服务的 URL 以将内容提交到网站。如果您希望创建工作流或自定义解决方案以从电子邮件系统提交文档，可使用此 URL。