文档集是一组相关文档，可以作为单个实体进行管理。 您可以在单个步骤中创建文档集，然后定义其特征和元数据。
什么是文档集？
对于许多类型的项目，人们往往会制作一整套相关文档。 在某些情况下，这组文档可能是项目的结果，也可能是“可交付结果”。 例如，一家专业服务公司在回复可能客户的提案请求时可能会制作标准的“推销手册”。 宣传书可能始终包含这些部分，每个部分都根据特定项目的具体要求进行定制：
- 服务公司介绍
- SWOT) 分析 (优势、劣势、机会和威胁
- 商业计划
- 可比公司分析
在其他情况下，这组文档可能只代表支持较大项目并导致创建或交付其他内容的不同类型的信息。 例如，制造公司可能会为其制造的每种产品生成一套与设计、测试和制造相关的标准文档。
这些文档可以同时或分阶段创建。 这些文档可能由一个人或多人制作或审核。 所有文档的格式可能都相同 (例如Word文档) 。 或者，它们可能涉及不同的文件格式， (例如Word文档、OneNote 笔记本、PowerPoint 演示文稿、Visio 图表、Excel 工作簿等) 。
文档集可帮助组织更轻松地管理这些情况。 文档集将多个相关文档组织到一个视图中，可以在其中作为单个实体进行处理和管理。 创建新的文档集时，实际上是在创建新的内容类型。 内容类型在整个网站集中可用，你可以为每个不同的多文档工作产品配置新的文档集内容类型。
将文档集内容类型添加到库后，用户可以按照创建单个文档的相同方式创建文档集的新实例。
使用文档集可以做什么？
文档集内容类型具有几个特定功能，可更轻松地成功创建和管理多文档工作产品。 配置文档集内容类型时，可以执行以下任一操作：
- 为文档集自定义欢迎页，其中包含用户需要的关于文档集的所有信息。 欢迎页面是一个 Web 部件页面，可以设置为显示项目信息或资源，以帮助正在处理文档集 (例如项目时间线、资源链接等) 的团队成员。 它还显示添加到集中的文档的列表。
- 指定要自动创建并包含在文档集的每个新实例中的默认内容。 您可以自动包含某些文档，并且可以控制用户使用的模板。 可以确定默认文档是正确的内容类型。 例如，如果您的组织具有用于特定类型通信的品牌模板，则可以在配置文档集内容类型时上传这些模板。
- 指定可在文档集 (中使用的允许内容类型，例如文档文件、图像、音频或视频) 。
- 为集中的所有文档指定所需的共享元数据和元数据列。 创建文档集时，将自动为默认文档预配元数据，并且您可以在欢迎页面上显示共享元数据。
- 分配要用于文档集的工作流。 您可以将标准审阅或审批工作流与文档集一起使用，整个文档集将像单个文件一样完成工作流步骤。 此外，您的组织可以为文档集开发自定义工作流。
- 将文档集发送 到内容管理器，以便路由到目标文件夹、站点或库。
将文档集内容类型添加到库后，网站用户可以使用熟悉的文档管理功能和特殊的文档集功能。
文档集作者可以执行以下任一任务：
- 使用文档库中的“ 新建文档” 命令快速轻松地创建新的多文档工作产品。
- 记录文档集中当前属性和文档的版本历史记录快照。
- 对整个文档集或文档集中的单个项目启动工作流，以管理常见任务，例如审阅和批准。
- 通过电子邮件发送文档集的链接。
- 使用 “发送到 ”命令将文档集移动或复制到其他位置 (目标必须在管理中心) 中配置。
- 管理文档集的权限。