存储在工作或学校 OneDrive 中的文档和文件夹在决定共享之前是私有的。 同样，在网站库中，您可能希望与无权访问该网站的人员共享特定文档或文件夹。 当您共享文档和文件夹时，您可以决定允许用户编辑还是只能查看。
共享文档或文件夹
- 转到工作或学校 OneDrive，或转到包含要共享的文档或文件夹的网站库。
- 选择文档或文件夹旁边的省略号 (...) 以打开其文档标注，然后选择 “共享”。
- 在 “共享 ”对话框中，键入要与之共享文档或文件夹的人员的姓名或电子邮件地址。
- 为与之共享文档或文件夹的所有人选择权限设置。
- 如果需要，请键入要在发送给所有受邀者的电子邮件中包含的消息。 该电子邮件中包含指向共享文档的链接。
- 准备就绪后，选择“发送”。 将向所有收件人发送通知，通知他们正在共享的文档或文件夹，以及您包含的任何消息。
常见问题
如何实现创建指向文档或文件夹的可共享链接？
在工作或学校 OneDrive 中，可以创建一个可共享的链接，以提供给其他人：
打开“ 共享” 对话框并设置权限 (查看 共享文档或文件夹) 后，选择 “复制链接”。 默认设置将允许组织内具有你设置的权限的任何人访问文档或文件夹。
若要访问链接设置，请选择“复制链接”右侧的设置图标。
在链接设置中，您可以选择链接将适用于的人员、更改权限级别以及设置链接过期日期。
如何实现与组织中的所有人共享文档？
在工作或学校 OneDrive 中，可通过两种方式与所有人共享文档：
- 使用“共享”对话框。 按照上述相同步骤共享 文档或文件夹，但在名称字段中键入 “所有人” 。
- 创建“与所有人共享”文件夹 (或具有相似名称的文件夹) 并在创建文档时将文档放入该文件夹中。 若要创建文件夹，请单击“ + 新建>文件夹”。 创建文件夹后，你可以与他人共享该文件夹。
通过“共享”对话框可以选择“除外部用户以外的所有人”。 如果您的组织允许外部共享，与“每个人”共享包括外部用户：您的组织外部以前由您或您的组织内的其他用户邀请作为来宾共享文档的用户。
如果你拥有为你预配的“与所有人共享”文件夹，则每个人都有权编辑你放入“与所有人共享”文件夹中的文档，除非你更改了权限设置，或者你的工作或学校 OneDrive 是在 2014 年 6 月之前创建的。 如果在该日期之前创建了用于工作或学校的 OneDrive，则“与所有人共享”文件夹以仅查看权限开始。 你可以随时按照上文中共享文件夹的说明更改权限设置。
用户如何查找我已经与每个人共享的文档？
你与所有人共享的文档不会显示在 OneDrive 工作或学校 OneDrive 的“与我共享”视图中。 这是为什么？ 请注意，根据您的组织的规模，可能就算没有上千，也有成百个文档与每个人共享。 另外，您可能不希望向组织中的所有人发送共享邀请电子邮件。
相反，用户可以通过以下操作找到这些文档：
直接在电子邮件中单击您发送给他们的链接。
可以通过选择文档右侧的省略号 (...) ，然后选择“ 复制链接”来生成或检索任何文档的 Web URL。
将该 URL 复制并粘贴到电子邮件地址以指定要通知的人员。使用位于页面顶部的 搜索 框。
在此示例中，Adele Vance 搜索关键字 (keyword) “国际营销”，以查找组织中与她共享的任何相关文档。
如何了解正在与谁共享文档？
选择感兴趣的文档旁边的 省略号 (...) ，然后选择“ 管理访问权限”。
系统将列出与你共享文档的人员的姓名、具有访问权限的人数。 您可以滚动列表以查看所有姓名，或使用搜索字段查找特定人员。
提示
如果正在使用的库有 “共享” 列，则可以选择文本以打开“ 管理访问权限” 对话框。
要与之共享的组将显示在组选项卡下。选择列表顶部的 “组 ”选项卡，以查看组织中有权访问文档及其权限的所有组。
如果已为文档生成任何可共享链接，它们将显示在链接选项卡下。选择列表顶部的 “链接 ”选项卡，查看为文档生成的所有链接、谁具有访问权限以及权限级别。
如何停止共享文档或文件夹？
要将文档或文件夹恢复为私有，可停止共享该文档或文件夹。
停止与个人或组共享：
访问“管理访问权限”对话框 (有关如何访问) ，请参阅如何实现查看我正在与谁共享文档。
在 “管理访问权限” 对话框中，选择要停止共享的人员的权限。
从权限列表中 选择“删除直接访问 ”。
停用共享链接：
访问“管理访问权限”对话框 (有关如何访问) ，请参阅如何实现查看我正在与谁共享文档。
在 “管理访问权限” 对话框中，选择 “链接 ”选项卡。
选择 “删除链接 ”图标以删除链接。
系统提示确认时选择 “删除 ”。
若要停止全部共享：
访问“管理访问权限”对话框 (有关如何访问) ，请参阅如何实现查看我正在与谁共享文档。
在 “管理访问权限” 对话框中，选择 “停止共享”。
系统要求确认时，选择“ 停止共享 ”。
注意
选择 “停止共享” 将删除所选文档或文件的所有共享，包括个人、组共享，并将停用任何生成的共享链接。