排序 有助于根据列数据将数据组织成特定顺序。 排序时，只是重新排列数据的显示方式，而不是添加或删除视图中显示的内容。
可通过两种方法对视图进行排序：
从视图中快速对数据进行排序
在任何视图中，选择列表或库列的标题并选择排序。
可以选择任何列进行排序，但一次只能选择一列。 当您关闭列表或库时，除非您保存视图，否则列将返回到其默认视图顺序。
创建排序视图
创建或编辑视图时，可以指定对一列或两列进行排序。 您可以对列进行排序，即使它们在视图中不可见。 若要设置排序，请执行以下步骤：
- 在右上角附近的菜单栏上，选择 切换视图选项 > 另存为并 输入名称：
(所选排序将与视图一起保存。) - 在创建或编辑视图页面上，向下滚动到 排序。 在 “排序 ”部分中，选择“ 第一个按列排序 ”下拉列表，然后选择一个字段。 此字段是列表或库的众多可用列之一，也可以是视图中的字段。
- 选择“ 按升序显示项目 ”或“按 降序显示项目”。
- 滚动到页面顶部或底部，然后选择“ 确定”。
修改排序视图
打开列表或库。
选择 “切换视图选项”，然后选择 “编辑当前视图”。
向下滚动到 “排序 ”部分。
然后，可以按照上述“ 创建排序视图 ”过程中的步骤 2 至 4 中所述更改设置。
列未正确排序时
如果列排序不准确，则可能是因为列设置的数据类型与其实际包含的数据类型不同。
例如， 数字 和 文本 是不同类型的数据，每种类型的排序方式都不同。 如果“文本”列包含数字而不是单词，则在对该列排序时编号可能不准确，如下所示：
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
可以通过更改列的基础 “类型 ”设置来修复这种情况，如下所述：
更改列的类型以使其正确排序
选择要更改的列的标题，然后选择列 设置>编辑。
在“ 类型”下，选择向下的箭头以打开选项菜单。
选择最适合列中数据类型的选项。
警告
更改列包含的信息类型时，列中的某些现有数据可能会丢失。 但是，如果选择与列中实际数据匹配的选项，则可能不会发生数据丢失。 例如，在前面引用的示例中，如果有一 行填充 了数字的文本列，并且将类型 更改为数字，则列数据可能不会消失。
选择“保存”。
测试列的排序以确保其按预期工作。
文件夹与其他项目的排序方式
默认情况下，无论文件夹名称如何，文件夹都显示在升序排序) 中 (的任何文件或项目 上方 ，或按降序排序) (的任何文件或项目 下方 。
如果希望排序也影响视图中文件夹的位置，请选择“ 仅按指定条件排序” (文件夹可能不会显示在) 项之前 。
要作为排序依据的列在列表中不可用
如果列包含以下数据类型之一，则无法对其进行排序：
- 多行文本
- 允许多个值的选项
- 超链接
- 图片
对排序的数据视图进行筛选和分组
可以将排序与筛选视图和/或分组视图相结合。 分组允许您在标题下折叠排序区域，并且可以使用筛选来缩小大型项目列表的范围。
若要了解如何对视图中的数据进行分组，请参阅 使用分组修改 SharePoint 视图。
若要了解如何筛选视图中的数据，请参阅 使用筛选修改 SharePoint 视图。
