排序 有助于根据列数据将数据组织成特定顺序。 排序时，只会重新排列数据的显示方式，而不添加或删除视图中显示的内容。
可通过两种方式对视图进行排序：
从视图中快速对数据进行排序
在任何视图中，选择列表或库的列的标题，然后选择排序。
可以选择任意列进行排序，但一次只能选择一列。 关闭列表或库时，除非保存视图，否则列将返回其默认视图顺序。
创建排序视图
创建或编辑视图时，可以指定对一列或两列进行排序。 你可以对列进行排序，即使它们在视图中不可见。 若要设置排序，请执行以下步骤：
- 在右上角附近的菜单栏上，选择“ 切换视图选项 > ”“将视图另存为” ，然后输入名称：
(已选择的排序随 view 一起保存。) - 在“创建或编辑视图”页上，向下滚动到 “排序”。 在 “排序 ”部分中，选择“ 按列进行首次排序” 下拉列表，然后选择一个字段。 此字段是列表或库的众多可用列之一，可以是视图中或不在视图中的列。
- 选择“按 升序显示项目 ”或“按 降序显示项目”。
- 滚动到页面的顶部或底部，然后选择“ 确定”。
修改已排序的视图
打开列表或库。
选择“ 切换视图选项”，然后选择 “编辑当前视图”。
向下滚动到 “排序” 部分。
然后，可以更改上述 创建排序视图 过程中的步骤 2 到步骤 4 中所述的设置。
当列未正确排序时
如果列未准确排序，则可能是因为该列是为与它实际包含的数据不同的类型设置的。
例如， “数字 ”和 “文本” 是不同类型的数据，每种类型的排序方式不同。 如果“文本”列包含数字而不是单词，则排序该列时，编号的排序不准确，如下所示：
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
可以通过更改列的基础 类型 设置来解决此问题，如下所述：
更改列的类型，使其正确排序
选择要更改的列的标题，然后选择“ 列设置>编辑”。
在 “类型”下，选择向下指向箭头以打开选项菜单。
选择最适合列中数据类型的选项。
警告
更改列保存的信息类型时，列中可能会丢失一些现有数据。 但是，如果选择与列中的实际数据匹配的选项，则可能不会发生数据丢失。 例如，在前面引用的示例中，你有一个用数字填充 的单行文本 列，并且将类型更改为 “数字”，则列数据可能不会消失。
选择“保存”。
测试列的排序，以确保它按预期工作。
如何使用其他项对文件夹进行排序
默认情况下，文件夹显示在升序排序) (的任何文件或项目 上方 ，或者显示在降序排序) (的任何文件或项目 下方 ，而不管文件夹的名称如何。
如果希望排序也影响文件夹在视图中的位置，请选择“ 仅按指定条件排序”， (文件夹在项) 之前可能不会显示 。
要排序依据的列在列表中不可用
如果列包含以下数据类型之一，则无法对其进行排序：
- 多行文本
- 选择，其中允许多个值
- 超链接
- 图片
筛选和分组已排序的数据视图
可以将排序与筛选和/或分组视图组合在一起。 分组允许折叠标题下的已排序区域，筛选可用于缩小大型项目列表的范围。
若要查看如何在视图中对数据进行分组，请参阅 使用分组修改 SharePoint 视图。
若要了解如何筛选视图中的数据，请参阅 使用筛选修改 SharePoint 视图。
