什么是列表?
列表是 Microsoft 365 和 SharePoint 中的多功能工具,可帮助团队高效地管理和共享数据。 您可以从头开始创建列表或在各种平台中使用模板,包括:
- Microsoft 365 中的列表应用
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
列表可以包含多种类型的数据,例如文本、日期和文件,非常适合用于跟踪任务、问题和其他重要信息。 自定义选项非常强大,允许您创建不同的视图、更改元数据以及在列表之间建立关系。 这种灵活性可帮助您创建复杂的业务解决方案。
何时使用列表?
使用列表,可以跟踪版本、要求审批以及为列表项目设置特定权限。 您还可以将内容组织到文件夹中,并通过索引提高性能。 组织将列表用于各种目的。 以下是一些用例:
- 跟踪项目和任务,帮助您的团队保持井井有条并按时交付。
- 管理库存,确保您实时监控和更新库存水平。
- 收集和分析客户反馈,帮助您改进产品和服务。
- 记录问题和事件,以便及时解决和更好地管理风险。
- 维护联系人列表和员工目录,促进组织内的高效沟通。
列表可用于创建自定义视图、更新项目以及通过唯一列和关系强制维护数据完整性。 此功能可确保列表仍然是管理组织各种需求的强大且适应性强的资源。
若要了解有关 Microsoft Lists 的详细信息,请访问此处。
通过 Lists 应用创建列表
可以从头开始、从现有列表、Excel 或 CSV 或模板创建列表。 从 Microsoft 365:
转到 microsoft365.com,然后登录到工作或学校帐户。 若要切换帐户,请选择浏览器窗口右上角的姓名或图片。
选择应用启动器 >更多应用>所有应用>列表。
提示
如果在此处看不到 Lists 应用,请使用 搜索 框搜索 Lists。
选择 + 新列表。
选择要如何创建该列表:
- 空白列表:从头开始
- 从现有列表:从另一个列表设置格式开始
- 从 Excel:从 Excel 引入表数据
- 从 CSV:从设备或 OneDrive 中的 CSV 文件开始
选择列表的选项,然后选择“ 创建”。
若要添加项目,请选择 + 添加新项目,填写表单,然后选择 保存。