自定义 SharePoint 列表或库的权限

应用对象

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重要

虽然 SharePoint 允许对网站权限进行大量自定义，但强烈建议对通信网站使用内置的 SharePoint 组，并通过关联的 Microsoft 365 组管理团队网站权限。虽然不建议这样做，但在合理使用范围内，中断继承和设置项目级别权限是受支持的方案，如本文其余部分所述的限制。可以按照在 Microsoft 365 中共享文件或文件夹中提到的方法添加、更改或删除单个文档或文件夹的权限。这样管理要容易得多。

权限继承

默认情况下，网站集中的所有网站、列表和库都从网站层次结构中它们正上方的网站继承权限设置。这称为权限继承。权限继承是指网站从网站集的根网站继承权限，子网站从其父网站继承权限。文件夹、列表和文档继承包含它们的网站的权限，等等。

权限继承可为网站管理员节省时间，尤其是在大型或复杂的网站集中。但是，有时您可能需要更改权限，以便可以扩展访问权限以邀请其他人共享信息或限制对网站的访问。作为库、列表或调查的管理员或所有者，您可以通过各种方式更改权限， (分配唯一权限、更改权限级别或) 删除用户权限，以允许合适的人员访问他们需要的数据，同时限制其他人。本文介绍如何访问 “权限” 页面并中断继承，然后提供分配或更改权限的步骤。

首先，您需要进入权限页面。

转到“权限”页

这些说明适用于 Microsoft Lists、Microsoft 365 中的 SharePoint、SharePoint 服务器订阅版、SharePoint Server 2019 和 SharePoint 服务器 2016。

查看 SharePoint 中的“权限”页面

对于列表或库

转到库或列表并将其打开。
选择“设置” ，然后选择“库设置”或“列表设置”。根据 SharePoint 版本，可能需要选择“ 更多库设置 ”。
根据你的 SharePoint 版本，如果你没有看到“ 设置，请选择 “库” 或 “列表 ”选项卡以打开功能区，然后选择功能区上的 “库设置 ”或 “列表设置 ”。
在 “设置 ”页的 “权限和管理” 下，选择 “此列表的权限” 或 “此文档库的权限 ”。
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对于调查

打开调查。
选择“设置”。
选择下拉列表，然后选择“ 调查设置 ”。
在设置页面的 权限和管理 下，选择 此调查的权限 。

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关于单个项目的唯一权限

转到 “权限 ”页面时，你可能会在页面顶部看到一条或多条消息，如下所示：

图像显示列表或库的唯一权限消息

下面是每条消息的含义：

此列表中的某些项可能具有此页面无法控制的独有权限。显示这些项目。 这意味着，在过去的某个时间，列表、库或调查中的单个项目已与其他人共享。单击“ 显示这些项目 ”时，将看到一个 “例外 ”对话框，显示它们是哪些项目。如果您是项目的所有者，请单击管理每个项目的权限进行更改。
此站点上的访问权限有限的用户。如果与用户共享了网站下的项或文档，则用户的访问权限可能受限。显示用户 . 这意味着，如果已与用户共享某个项目，但尚未与整个列表、库或调查共享，则其访问权限仅限于与他们共享的一个项目。单击“ 显示用户” 以查看其身份。
当您与用户共享项目时，他们将获得对站点的有限访问权限，以便授予他们对项目的访问权限。如果取消共享项目，则用户对站点 (的访问权限将继续受限，) 会看到此消息，但是，他们将无权访问未与他们共享的任何项目。
此库从其父库继承权限。 (站点) 的名称 . 这意味着列表、库或调查的继承尚未中断。有关如何执行此操作，请参阅下面的中断权限继承。

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在 SharePoint 中断权限继承

现在，你进入 了权限 页面。接下来，您需要中断权限继承，然后才能分配唯一权限、更改权限级别或删除对列表、库或调查的用户权限。中断列表、库或调查的权限继承，然后定义新的权限设置时，列表 (或库) 将成为其中项的父级。该父项下的项现在继承新的权限设置 (，除非项具有唯一定义的权限。)

若要中断继承并分配唯一权限，请执行以下步骤：

转到列表、库或调查并打开它。
使用上一节中的步骤转到“权限”页面。
要中断从父级继承的权限，请选择“ 停止继承权限 ”。

注意

当列表或库包含超过 100,000 项时，不能中断列表本身的权限继承。也不能重新继承列表本身的权限。
当文件夹包含超过 100,000 个项目时，不能中断该文件夹本身的权限继承。也不能重新继承该文件夹本身的权限。
库或文件夹中的项目达到限制 (表示单个文件或文件夹) 不会受到影响，因此，例如，你仍然可以中断库中超过 100,000 个项目的任何单个文件的继承。
当用户共享文档或其他单个项目时，会自动中断该项目的继承。继承的权限将复制到项目，并添加与之共享项目的用户的权限。如果对父项的权限进行了更改，则这些更改不会应用于该项。

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在 SharePoint 中分配唯一权限

使用上一节中的步骤断开继承后，请按照以下步骤授予唯一权限：

转到列表、库或调查并打开它。
使用上一节中的步骤转到“权限”页面。
在“权限”选项卡上选择“授予权限”。

注意

如果列表或库继承自父级，则不会看到授予权限。
在“ 共享... ”对话框中，确保已选中“ 邀请他人 ”，然后在 “输入姓名或电子邮件地址... ”框中键入要授予访问权限的人员或组的名称。
如果需要，请添加个人消息。
选中或取消选中 “共享此文件夹中的所有内容，甚至是具有唯一权限的项目 ”。这将授予或限制对已为其设置唯一权限的项的访问。 (此选项仅适用于文件夹。)
默认情况下，授予的权限级别设置为编辑，这意味着您邀请的人员可以对列表、库或调查进行一些更改。如果要授予其他权限级别（如只读），请单击“ 显示选项 ”并更改“ 选择权限级别 ”框中的选择。
将在“ 邀请他人 ”框中向所有人发送电子邮件。如果您不希望这种情况发生，请点击 显示选项， 然后取消选中 发送电子邮件邀请 。
完成后，单击“ 共享” 。
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在某些情况下，您可能希望创建 Windows Active Directory 安全组并向 Windows 安全组中的所有人授予对库或列表的访问权限。例如，您可能希望通过将该安全组添加到 SharePoint 组中来授予整个工作组对某个列表的访问权限。这样，当新成员加入您的团队时，只需将他们添加到相应的 Windows 安全组即可授予他们适当的权限。若要了解有关 Windows 安全中心组的更多信息，请参阅 Active Directory 安全组。

注意

不能向不是 Windows 安全组的通讯组授予访问权限。