SharePoint 社区是讨论和共享想法的虚拟位置。 它通过促进分享专业知识并向他人学习的用户之间的讨论来促进开放的沟通。 通过奖励制度鼓励积极参与,该制度认可会员的活动水平和参与质量。
重要
SharePoint 社区模板和网站在 Microsoft 365 组连接网站中不可用。 请改用博客或团队网站。
本文内容
使用社区网站模板
SharePoint 社区是使用社区网站模板预配社区所需的页面、Web 部件、列表和任何其他资源的网站。 例如,社区可以构建为团队网站下的子网站,也可以在专用网站集中一个接一个地堆叠在一起。 任何人都可以将社区创建为子网站,但只有网站集管理员才能在网站集的根目录下创建社区。
社区网站包括四个 Wiki 页面 (“主页”、“类别”、“成员”和“关于) ”,它们存储在 Wiki 页面库中。 这些页面包括各种 Web 部件,根据用户权限,这些部件可能可见,也可能不可见。 例如,社区工具 Web 部件仅向社区所有者和审阅人显示,并允许管理社区及其内容。 正如可以自定义团队网站或 Wiki 页面库一样,也可以通过添加其他文本、图像和其他 Web 部件来自定义这些社区页面。 例如,有关给定主题或领域的社区应该具有推广该主题的外观和风格。 这可以通过应用独特的主题和背景图像,以及使用自定义网站图标来实现。 当然,你也可以为社区创建其他页面以及其他典型的 SharePoint 内容,如列表和库。
创建社区网站集
网站集管理员从 SharePoint) (租户管理员或 SharePoint 服务器) 中心 (中心管理创建新的网站集。
- 转到>“管理员>服务设置网站>创建>网站集”。
- 在 “标题”中,输入你的社区的名称。 此游戏将显示在社区主页和页面顶部的全局导航中。 如果你选择在父网站快速启动或全局导航栏上包含社区的链接,将显示此标题。
- 在 选择语言中,选择网站的主要语言。 用户界面文本(包括菜单名称和标题)将以您选择的语言显示。
- 在选择 模板中,选择 社区网站。
- 在 时区中,默认情况下会检测并显示当前时区。 如有必要,请更改它。
- 在 “管理员”中,输入将管理社区网站的一个或多个人员的姓名。 这些名称 (用逗号分隔) 必须已存在于公司地址列表中。
- 在 “存储配额”中,输入服务器上专用于此网站集的存储空间量。
- 在 “服务器资源配额”中,输入专用于此网站集的服务器资源量。 默认值为 300。
创建社区网站
社区网站是在任何其他 SharePoint 网站下创建的子网站。
- 在团队网站或其他现有网站中,单击
“设置”小设置齿轮。>网站内容。 - 单击“新建子网站”。
- 在 “标题”中,输入你的社区的名称。 此游戏将显示在社区主页和页面顶部的全局导航中。 如果你选择在父网站快速启动或全局导航栏上包含社区的链接,将显示此标题。
- 在 描述中,键入社区目的或内容的简要说明。 说明很重要,因为社区门户突出地显示它,作为帮助用户了解每个社区内容的一种方式。
- 在 URL 名称中,键入希望其在 URL 中显示的方式的站点名称。
- 在 选择语言中,选择网站的主要语言。 用户界面文本(包括菜单名称和标题)将以您选择的语言显示。
- 在选择 模板中,选择 社区网站。
- 在 “用户权限”中,选择:
- 使用与父网站相同的权限 ,使社区网站继承层次结构中其上层网站的权限。 除非您是父网站的管理员,否则无法更改社区网站上的权限。 请仔细考虑此选项。 从父级继承意味着社区用户最终可能会获得比在社区中分配给他们的典型角色更高或更低级别的权限。
- 使用唯一权限 (推荐的) 为社区成员分配社区网站特有的特定权限。 权限不应用于层次结构中的任何其他网站。
- 在 父站点的“快速启动”中显示此站点,选择:
- 是,将新社区包含在父站点的快速启动栏中。
- 否 ,将新社区排除在父站点的快速启动栏之外。
- 在“ 使用父网站的顶部链接栏”中,选择:
- “是”,将在父网站的全局导航栏上包含指向社区的链接。
- 否 ,不要将社区从全局导航栏中剔除。
- 在“ 使用父网站的顶部链接栏”中,选择:
- “是”,将显示父站点的全局导航栏,无论它是否包含您的社区站点。
- 否 ,从社区站点隐藏全局导航。
- 单击“创建”。
社区管理设置
使用社区网站模板创建网站集后,您会注意到“网站设置”页面上有一个新的设置类别。 通过这些社区管理设置,您可以设置组成员资格的策略、设置和管理讨论类别、定义冒犯性内容的处理方式以及确定社区参与的积分系统。
| 设置 | 说明 | 在哪里可以找到信息 |
|---|---|---|
| 管理讨论 | 这是一个讨论列表,由社区版主用来监控社区中正在进行的所有讨论。 在此页面中,版主可以看到谁发帖了,有多少人回复了,帖子收到了多少个“赞”或星级评分,以及该帖子是否是特色讨论。 审阅人还使用此列表来分配精选状态。 | 协调社区 |
| 管理类别 | 这是一个类别列表,审查者可以在其中创建、编辑和删除讨论类别。 | 协调社区 |
| 管理成员 | 这是一个成员列表,所有者或管理员可以在其中监控所有成员的活动。 从此列表中,管理员可以看到成员姓名和照片、加入日期、最近活动和信誉评分。 管理员还可以从此处向成员分配徽章。 请注意,将成员添加到此列表不会授予权限或将该成员添加到社区。 用户必须完成加入过程才能添加到社区。 | 此文章 |
| 社区设置 | 这是一个设置页面,所有者或管理员可在其中确定如何处理新成员的审批以及是否启用冒犯性内容的报告。 | 此文章 |
| 信誉设置 | 这是一个设置页面,所有者或管理员可在其中根据会员活动设置奖励系统。 | 此文章 |
管理社区成员
- 在社区页面上 ,单击替换
>站点设置。 - 在 “社区管理”下,单击“ 管理成员”。
配置社区设置
- 在社区主页的 社区工具 Web 部件中,单击“ 社区设置”。
- 在 “建立日期”中,设置日期以反映社区的建立日期。 此日期显示在社区的“关于”页面上,默认为网站的创建日期。
- 在自动 批准权限请求中,选中允许新成员在无需管理员或审阅人批准的情况下加入的框。 若要加入,成员至少需要具有读取权限。 有关权限的详细信息,请参阅 管理社区成员身份。 请注意,仅当社区网站创建为网站集的根目录时,此选项才会显示。)
- 在“举报冒犯性内容”中,如果要允许社区成员标记帖子以供版主审核,请选中该检查框。 版主根据公司指导方针审查报告,并删除引用的帖子或恢复它。
配置信誉设置
- 在社区主页的 社区工具 Web 部件中,单击“ 信誉设置”。
- 在 “分级设置”中,单击:
- 是, 如果希望成员对讨论和回复应用评分。
- 否 ,如果不希望成员对内容进行评分。
- 喜欢 以启用点赞/不赞评分系统。
- 星级评定, 用于启用更精细的评级系统,用户可在其中分配 1 到 5 个星。
- 在成员成就积分系统中,如果要奖励社区参与积分,请选中启用成员成就积分系统旁边的检查框。 输入当成员创建新帖子、回复帖子、在帖子上获得 4 或 5 星或帖子“最佳回复”时要奖励的积分数。
- 在 成就级别积分中,输入会员必须累积的积分数才能晋级到每个级别。
- 在 “成就级别表示”中,单击:
- 将成就级别显示为图像,以使用一系列 1 到 5 条指示成员的成就级别。
- 以文本形式显示成就级别,以使用标题或自定义文本指示成员的成就级别。
- 单击“确定”。
创建徽章并分配给关键参与者
徽章提供了一种明显的方式来识别社区的特殊成员。 徽章可以反映成员所扮演的角色,例如 MVP 或版主,或达到的贡献级别,例如专家或顶级参与者。 徽章标题可完全自定义,以适应组织的文化和风格。 与在声誉系统中专门反映成员获得积分的成就级别不同,徽章由社区所有者或版主随时“赠送”给成员。
当社区成员收到徽章时,该徽章会在成员列表中以及该成员作为参与者的每个讨论和回复中与一个特殊图标一起突出显示。
创建徽章
- 在社区主页的 社区工具 Web 部件中,单击“ 创建徽章”。
- 单击 新建项。
- 键入此徽章的名称。
- 单击“保存”。
编辑徽章详细信息
- 在社区主页的 社区工具 Web 部件中,单击“ 创建徽章”。
- 单击 编辑。
- 选择徽章名称。
- 在功能区中,单击“ 编辑项”。
- 进行所需的更改,然后单击 “保存”。
分配徽章
注意
必须是社区所有者或版主才能分配徽章。
- 在社区主页的 “社区工具” Web 部件中,单击“ 为成员分配徽章”。
- 选择应获得赠送徽章的成员。
- 在 审核 选项卡上,单击 授予徽章。
- 从下拉列表中选择一个徽章。
- 单击“保存”。
在所有讨论和答复以及列出成员的任何 Web 部件(例如主要参与者)中,徽章将显示在成员的姓名下方。