开始使用“我的网站”

可以使用“我的网站”共享信息并与其他人建立联系，以建立你的专业网络。 本文介绍了一些主要功能，并提供了一些步骤来帮助你入门。

本文内容

• 概述

  • 充分利用“我的网站”的方法
  • 与内容和同事交互

• 查看和更新“我的网站”个人资料

  • 查看配置文件
  • 更新配置文件

• 关注新同事

• 使用标记和笔记共享信息

  • 将 SharePoint 标记和注释工具添加到浏览器
  • 使用 Web 浏览器向页面添加标记和备注
  • 向 SharePoint 服务器 网站上的页面添加标记和备注

• 将内容添加到“我的网站”

  • 将共享文档添加到“我的网站”
  • 创建个人博客

• 在某人的个人资料上留下备注

• 共享状态更新

• 查看新闻源是否有更新

概述

“我的网站”是一个中心，你可以在这里与同事建立联系并跟踪你感兴趣的信息。 您可以查看同事活动的新闻源、跟踪您和同事标记的内容以及共享状态更新。

为了拓宽你的专业网络，SharePoint 服务器 可以根据你从兼容的电子邮件程序发送的电子邮件推荐新同事和要关注的关键字。 你还可能通过新闻源中的信息发现新同事或关键字，例如标记与你的兴趣相关的内容的人。

例如，Diane Prescott 是 Contoso 的在线广告销售总监。 由于她熟悉广告指标，因此她在个人资料的“ 询问我相关信息 ”部分添加了“指标”一词。 People 可以轻松单击关键字 (keyword) 指标向 Diane 提问。

请注意，你的组织可能会自定义“我的网站”和配置文件，例如通过控制你可以添加或自定义和共享的信息类型。 你的组织还可能将来自其他数据源（如人力资源数据库）的信息添加到你的个人资料中。

充分利用“我的网站”的方法

有几种方法可以与同事互动并随时了解新进展。 若要充分利用“我的网站”和配置文件，可以执行以下步骤：

查看和更新个人资料 – 组织的目录服务可能已填写个人资料中的某些详细信息，但你可以添加更多详细信息，以便同事可以扩大人脉网络。 如果你的组织未提供个人资料图片，你可能需要添加一张，以便人们可以在会议和活动中认出你。 您还可以分享简短的状态更新，人们可以在访问您的个人资料页面或在他们的新闻源中关注您时看到这些更新。

关注新同事 – 您可以关注同事的活动，以便您可以查看他们何时标记内容、更改工作状态或达到重要的工作里程碑。 你的个人资料可能已经包含一些同事 – 通常是直属团队的成员、经理和直接下属。 您可以添加更多人员，例如您经常合作的其他部门的人员或兴趣相似的人员。

将内容添加到“我的网站 ”- 根据“我的网站”的设置方式，你可以共享文档、图片，甚至在博客中分享你的想法。

与内容和同事交互

当您与同事联系时，您可以拓宽您的人脉和知识网络。

例如，黛安·普雷斯科特 （Diane Prescott） 还确定了一些她想要研究的领域，例如联盟营销。 因为她在自己的个人资料中添加了联盟营销，所以她可以看到其他人何时使用该关键字 (keyword) 标记内容。 她了解了新资源，并确定了与她志趣相投的新同事。

以下是与同事互动的一些方式：

使用标记和笔记共享信息 - 可以标记和撰写有关以后想要记住的内容或与他人共享的内容的笔记。 组织中的 People 可以通过查看标记来详细了解你的兴趣，你可以使用标记来识别相关内容。

提供状态信息 - 您可以分享有关您自己的当前信息，例如您感兴趣的项目或人们如何最好地与您联系。

检查新闻源是否有更新 – 您同事的活动（例如他们更新博客或获得晋升时）将显示在您的新闻源中。 通过查看新闻源，您可以了解同事感兴趣的内容和重要里程碑。 如果您看到想要回复的项目，您可以单击同事的姓名以访问他们的个人资料。 例如，如果您看到一位同事获得了晋升，您可以访问该同事的个人资料并留下祝贺的便条。

为同事留下笔记 – 访问其他人的个人资料以了解有关他们项目的更多信息，甚至可以在他们的记事板上为他们留下笔记。 例如，如果您在会议中遇到知识渊博的人，您可能需要检查他们的个人资料，看看他们是否有其他资源的链接或标签，甚至问他们一个问题。

返回页首

查看和更新“我的网站”个人资料

您的个人资料中包含的某些详细信息（例如您的姓名和职务）可能由您的公司提供，因此您无法更改或删除它们。 若要更正此类信息中的错误，请联系您的网站负责人或人力资源部门。

查看配置文件

1. 在 SharePoint 网站上右上角，单击 “我的网站”。 如果在右上角看不到“我的网站”，请浏览到包含链接的页面或搜索你的个人资料。 如果已在查看“我的网站”，请跳过此步骤。
2. 单击 “我的个人资料”。
3. 要查看其他配置文件详细信息，请单击“详细信息”。

更新配置文件

你的个人资料可以描述你的工作角色，并提供联系信息和其他详细信息。 它可以帮助其他人了解您的工作角色并更好地与您沟通。 个人资料页面包含多个详细信息，其中一些可能由组织管理，而另一些则可以自定义。

当您向个人资料添加信息（例如您的图片）时，访问您个人资料的任何人都可以看到该信息。 但是，您可以对个人资料中的某些详细信息应用隐私类别，以便只有某些人才能看到它们。 通过使用隐私类别，您可以将手机号码等信息限制为选定的一组个人。

在“ 询问我” 部分输入与职位描述相关的词语。 当人们访问您的个人资料时，他们可以单击条款，然后使用记事板向您提问。 在“ 兴趣 ”部分输入您感兴趣并想了解更多信息的项目。 与该关键字 (keyword) 相关的项目将显示在新闻源中。 在“ 另请参阅 ”部分查找有关编辑个人资料的更多详细信息。

1. 执行下列操作之一：

   • 如果你已在查看某人的个人资料或“我的网站上”的某个页面，请单击 “我的个人资料”。
   • 如果在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面，请单击右上角的姓名 个人资料 ，然后单击 我的个人资料。

2. 在你的照片下，单击“ 编辑我的个人资料”。

3. 在“ 编辑详细信息 ”页面上，执行以下一项或多项操作：

   • 若要添加有关您自己的详细信息，请在要更新的详细信息旁边的框中键入。 在“ 自我介绍 ”部分中，您还可以设置文本格式，包括添加超链接。 组织可能会限制或提供某些员工详细信息的信息。
   • 若要添加或更改图片，请单击“ 选择图片”，浏览到所需图片，然后单击 “确定”。
   • 若要删除文本，请选中它，然后按 Delete。

4. 如果“ 显示对象 ”列中的框处于活动状态，则可以限制个人信息的视图，以便仅将此信息显示给隐私组，而不是公司的每个人。

5. 单击“保存并关闭”。

返回页首

关注新同事

根据“我的网站”的设置方式，当人们关注你的活动时，你可能会收到电子邮件通知，以及新同事关注的建议。 您可以通过单击电子邮件中的链接来选择关注这些同事。

您还可以在访问新同事的个人资料时关注他们。 在许多情况下，在 SharePoint 网站上，你可以通过单击某人的姓名来查看其个人资料。 例如，如果您看到在新闻源中标记了相关内容的同事的姓名，则可以单击该人的姓名。

1. 浏览或搜索要关注的人的个人资料。 如果此人的姓名显示在 SharePoint 网站上（例如在他们最近修改的文档旁边），你可以单击其姓名来访问其个人资料。
2. 单击 “添加为同事”。

返回页首

使用标记和笔记共享信息

您可以将关键字应用于您想要轻松跟踪和记住的文档和页面。 根据组织的设置方式，还可以将关键字应用于 Internet 上您感兴趣的页面或文章。

您的标签和注释组织在“标签云”中，您可以以不同的方式浏览。 您最常使用的标记显示比其他标记大。 可以通过不同方式浏览和筛选标记。

有几种不同的方法可以标记内容。 若要在任何位置标记联机信息，可以使用 SharePoint 标记和注释工具，将其添加到浏览器的收藏夹、书签或链接栏。

查看 SharePoint 网站上的内容时，还可以使用按钮应用标记和备注，并快速指定你喜欢某个项目并想要重新访问或共享它。

将 SharePoint 标记和注释工具添加到浏览器

添加标记和记事板快捷方式的确切步骤可能因浏览器而异，但请首先访问“我的网站”标记和注释“页面上该工具的链接。

1. 执行下列操作之一：

   • 如果你已在查看某人的个人资料或“我的网站上”的某个页面，请单击 “我的个人资料”。
   • 如果在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面，请单击右上角的姓名 个人资料 ，然后单击 我的个人资料。

2. 单击 “标记和注释”。

3. 在“ 添加 SharePoint 标记和注释工具 ”下，右键单击链接，然后将其添加到浏览器的收藏夹、链接或书签中。 在某些浏览器（如 Internet Explorer）中，可以将链接添加到链接工具栏。 有关详细信息，请参阅浏览器中的帮助。

为了更轻松地应用书签，您可能希望在浏览器工具栏中显示浏览器的收藏夹或链接。

使用 Web 浏览器向页面添加标记和备注

将“标记和记事板”链接添加到浏览器后，可以使用它来标记要记住或共享的网页。

1. 浏览到要添加标记和备注的页面。
2. 在浏览器中，单击 标记和记事板。
3. 键入标签，帮助您记住页面上的内容并对其进行分类。 标记之间用分号分隔。
4. 若要同时编写有关页面的备注，请单击 “记事板”，然后键入有关页面的备注。
5. 单击“保存”。

向 SharePoint 服务器 网站上的页面添加标记和备注

浏览器中可以对任何网页使用标记和记事板工具。 如果正在查看 SharePoint 网站上的某个页面，还可以使用“ 我喜欢 它”和 “标记和注释” 按钮。 如果想要快速标记内容以便日后记住，但又不想立即应用其他标记和注释，请使用“我喜欢它”。 如果需要，可以稍后添加它们。

1. 浏览到要向其添加标记和备注的 SharePoint 服务器 网站上的页面。
2. 执行下列操作之一：
3. 若要快速标记内容以便日后记住而不添加其他标记或备注，请点按“ 我喜欢它”。
4. 要添加其他标记和注释，请使用以下步骤：
5. 单击 “标记和注释”。
6. 键入标签，帮助您记住页面上的内容并对其进行分类。 标记之间用分号分隔。
7. 若要同时编写有关页面的备注，请单击 “记事板”， 然后键入有关页面的备注。
8. 单击“保存”。

返回页首

将内容添加到“我的网站”

您可以添加要与其他人共享的文档，以及创建博客来分享您的想法。 例如，您可以考虑通过博客来提供对新兴想法或正在进行的项目的见解。

若要添加你希望其他人查看的文档，请使用共享文档库。 若要添加只想自己访问的文档，请将其添加到个人文档库。 可以添加其他库，也可以自定义库的权限和其他设置，就像在 SharePoint 网站上使用其他库一样。

根据设置“我的网站”的方式，还可以添加其他库和列表，这类似于在任何类型的网站上创建列表或库的方式。

将共享文档添加到“我的网站”

1. 执行下列操作之一：

   • 如果您已在我的网站上查看某人的个人资料或页面，请单击 “我的内容”。

   • 如果要在 SharePoint 网站上查看其他类型的页面，请单击右上角的“ ，然后单击“ 我的内容”。
     .

     注意

     如果您是第一次单击“我的内容”，则可能需要几分钟时间才能设置您的列表和库。

2. 在 “共享文档”下，单击 “添加新文档”。

3. 浏览到要上传的文档，并添加所需的其他详细信息。

4. 单击“确定”。

创建个人博客

1. 执行下列操作之一：

   • 如果您已在我的网站上查看某人的个人资料或页面，请单击 “我的内容”。

   • 如果要在 SharePoint 网站上查看其他类型的页面，请单击右上角的“ ，然后单击“ 我的内容”。
     .

     注意

     如果您是第一次单击“我的内容”，则可能需要几分钟时间才能设置您的列表和库。

2. 在页面右侧，单击 创建博客。

3. 若要向博客添加新帖子，请单击 创建帖子，然后填写帖子的详细信息。

   注意

   SharePoint 经典博客即将停用。 从2020年1月18日开始，经典博客网站模板名称将更改为“博客（已停用）”。 从 2020 年 7 月 17 日开始，将关闭通过用户界面创建新经典博客网站的功能。

   有关经典博客的替代方案，请参阅创建包含通信网站和新闻文章的博客。

返回页首

在某人的个人资料上留下备注

当您在某人的个人资料上留下注释时，它通常会显示，直到该人收到新的注释。 根据组织设置“我的网站”的方式，此人可能还会收到有关你的笔记的电子邮件通知。

你可以将笔记用于多种目的，例如评论同事最近的项目或里程碑，或提出问题。

1. 浏览或搜索要在其中留下便笺的人员个人资料。 如果此人的姓名显示在 SharePoint 网站上（例如在他们最近修改的文档旁边），你可以单击其姓名来访问其个人资料。
2. 在 “记事板”下的框中键入备注。
3. 单击 “发布”。

返回页首

共享状态更新

您可以在个人资料中与同事分享快速想法或状态消息。 例如，您可以告诉人们您对即将举行的会议或项目感到兴奋。

1. 执行下列操作之一：

   • 如果你已在查看某人的个人资料或“我的网站上”的某个页面，请单击 “我的个人资料”。
   • 如果在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面，请单击右上角的姓名 个人资料 ，然后单击 我的个人资料。

2. 单击状态气球中的“正在发生的事情”文本。

3. 键入要共享的简短文本。

4. 按 Enter。

返回页首

查看新闻源是否有更新

若要检查新闻源是否有更新，请执行下列操作之一：

• 如果您已在我的网站上查看某人的个人资料或页面，请单击左上角的“ 我的网站 ”。 也可以单击 “我的新闻源”。

• 如果要查看 SharePoint 网站上其他类型的页面，请单击右上角的“，然后单击“我的网站”

返回页首