Sway 是一个Microsoft 365 应用，可帮助你和你的同事使用基于 Web 的交互式画布表达想法。 Sway 的设计引擎可帮助你快速轻松地通过图像、文本、文档、视频、地图等生成外观具有吸引力的专业交互式设计。 你还可以修改结果，以获得所需的独特外观。 Sway 让你的创作在任何浏览器、任何屏幕上都显得非常出色，你可以通过发送链接与客户和同事共享它。 默认情况下，会为组织中的每个人都启用 Sway。
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尝试在 sway.cloud.microsoft 上创建交互式且富有创意的 Sway。 有关详细管理员信息，请参阅 Sway 常见问题 - 管理员帮助。
使用Microsoft 365 管理中心禁用或启用外部共享
通过禁用或启用外部共享，你可以控制组织中的用户能否与组织外人员共享其创作的 Sway。 默认启用外部共享。 当你禁用外部共享时，用户在 Sway 中将看不到外部共享目标。 还可以让组织中的人员查找人员和安全组。 通过禁用或启用查找人员和安全组，可以控制组织中的人员在与组织内的特定人员共享其 Sway 时，是否可以使用部分名称和电子邮件地址查找其他人或安全组。 默认情况下，People和安全组查找处于启用状态。 禁用人员和安全组查找时，用户必须在共享对话框中输入要与其共享其 Sway 的人员或安全组的完整电子邮件地址。
- 使用工作或学校帐户登录到 Microsoft 365。
- 转到 “设置>设置”。
- 在 “服务 ”页上，选择“ Sway”。
- 选择检查框“允许组织中的人员与外部人员共享其 Sway”和“允许组织中的人员查找人员和安全组”。 如果要禁用这些共享选项，请取消选中“检查”框。 选择“保存更改”。
使用Microsoft 365 管理中心添加内容源
可以控制组织中的人员可以从 Sway 中使用的内容源。
使用工作或学校帐户登录到 Microsoft 365。
转到 “设置>设置”。
在 “服务 ”页上，选择“ Sway”。
选择要包含在 Sway 中的外部内容源的“内容源”部分中的检查框。 如果要禁用这些共享选项，请取消选中“检查”框。 选择“保存更改”。
注意
如果关闭作为内容源的“维基百科”，将关闭“从主题开始”功能。 通过“从主题开始”功能，可向用户建议其想编写的主题的大纲，让用户快速入门。 此功能仅提供英文版。
从已删除的帐户重新分配 Sway 文件
甚至可以从已删除的帐户重新分配 Sway 文件。 你最多有 30 天的时间重新分配任何 Sway，然后该帐户将从 Azure Active Directory 中永久删除。 查看 从已删除的用户帐户重新分配 Sways 的说明。
禁用或启用 Sway 用户许可证分配
对用户禁用 Sway 后，该用户将无法使用 Sway。 Sway 磁贴将隐藏在 Microsoft 365 应用启动器和主页中。 有关为个人启用 Sway 的步骤，请查看 将许可证分配给 Microsoft 365 商业 版中的用户主题。
Sway URL 和 IP 地址范围
如果组织限制网络上的计算机连接到 Internet，检查Microsoft 365 个 URL 和 IP 地址范围。 本文列出了 (FQDN、IPv4 和 IPv6 地址范围) 终结点，应包含在客户端计算机的出站允许列表和 Internet Explorer 受信任站点区域中，以确保计算机能够成功使用 Microsoft 365 中的 Sway。