Sway 是一款 Microsoft 365 应用，可帮助你和你的同事使用基于 Web 的交互式画布表达想法。 Sway 的设计引擎可帮助你快速轻松地通过图像、文本、文档、视频、地图等生成外观具有吸引力的专业交互式设计。 你还可以修改结果，以获得所需的独特外观。 Sway 可使创建在任何浏览器、任何屏幕上看起来都很棒，你还可以通过发送链接与客户和同事共享它。 默认情况下，会为组织中的每个人都启用 Sway。
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尝试在 sway.cloud.microsoft 上创建交互式且富有创意的 Sway。 有关详细管理员信息，请参阅 Sway 常见问题 - 管理员帮助。
使用 Microsoft 365 管理中心禁用或启用外部共享
通过禁用或启用外部共享，你可以控制组织中的用户能否与组织外人员共享其创作的 Sway。 默认启用外部共享。 当你禁用外部共享时，用户在 Sway 中将看不到外部共享目标。 还可以让组织中的人员查找人员和安全组。 通过禁用或启用查找人员和安全组，可以控制组织中的人员在与组织内的特定人员共享其 Sway 时，是否可以使用部分名称和电子邮件地址查找其他人或安全组。 默认情况下，启用 People 和安全组查找。 禁用人员和安全组查找时，用户必须在共享对话框中输入要与之共享其 Sway 的人员或安全组的完整电子邮件地址。
- 使用工作或学校帐户登录 Microsoft 365。
- 转到“设置>”设置。
- 在 “服务 ”页上，选择 Sway。
- 选中检查框“允许组织中的人员与外部人员共享其 Sway”和“允许组织中的人员查找人员和安全组”。 如果您想禁用这些共享选项，请取消选中检查框。 选择“保存更改”。
使用 Microsoft 365 管理中心添加内容源
可以控制组织中的人员可以从 Sway 中使用的内容源。
使用工作或学校帐户登录 Microsoft 365。
转到“设置>”设置。
在 “服务 ”页上，选择 Sway。
选中要包含在 Sway 中的外部内容源的“内容源”部分中的检查框。 如果您想禁用这些共享选项，请取消选中检查框。 选择“保存更改”。
注意
如果关闭作为内容源的“维基百科”，将关闭“从主题开始”功能。 通过“从主题开始”功能，可向用户建议其想编写的主题的大纲，让用户快速入门。 此功能仅提供英文版。
从已删除帐户重新分配 Sway 文件
甚至可以从已删除的帐户重新分配 Sway 文件。 你有长达 30 天的时间重新分配任何 Sway，然后该帐户将从 Azure Active Directory 中永久删除。 查看从已删除用户帐户重新分配 Sway 的说明。
禁用或启用 Sway 用户许可证分配
对用户禁用 Sway 后，该用户将无法使用 Sway。 Sway 磁贴将隐藏在 Microsoft 365 应用启动器和主页中。 有关为个人启用 Sway 的步骤，请参阅“ 在 Microsoft 365 商业版中向用户分配许可证 ”主题。
Sway URL 和 IP 地址范围
如果你的组织限制网络上的计算机连接到 Internet，请检查 Microsoft 365 URL 和 IP 地址范围。 本文列出了应包含在客户端计算机的出站允许列表和 Internet Explorer 受信任站点区域中的终结点 (FQDN、IPv4 和 IPv6 地址范围) ，以确保计算机可以在 Microsoft 365 中成功使用 Sway。