Sway 是一款 Microsoft 365 应用，可帮助你和你的同事使用基于 Web 的交互式画布表达想法。 Sway 的设计引擎可帮助你快速轻松地通过图像、文本、文档、视频、地图等生成外观具有吸引力的专业交互式设计。 你还可以修改结果，以获得所需的独特外观。 Sway 使你创建的内容在任何屏幕上的任何浏览器中都可呈现精美外观，你只需通过发送链接便可将它与客户和同事共享。
本文回答管理员关于 Sway 的常见问题。 若要了解最终用户答疑，请查看 Sway 常见问题。
Sway 提供了哪些管理员控制？
作为管理员，可控制在组织中创建和查看 Sway 的方式。 你可以为单个用户启用或禁用 Sway，允许或阻止 Sway 中可以存在的内容源，为组织中的人员启用或禁用 Sway 的外部共享，以及为组织中的人员启用或禁用人员和安全组查找。 你甚至可以从已删除帐户重新分配 Sway。
请参阅 Sway 的管理员设置了解详细信息。
Sway 的消费者版本与 Microsoft 365 版 Sway 之间有何区别？
无论你是使用 Microsoft 帐户登录，还是使用 Microsoft 365 工作或学校帐户登录，Sway 创建体验的外观和感觉都相同。 无论以哪种方式使用 Sway，它都会是你的数字设计助理。 但是，存在一些差异，包括使用 Microsoft 365 工作或学校帐户登录时的高级功能：
- “插入”选项卡中的内容源专为 Microsoft 365 商业用户量身定制。
- 默认情况下，只有你的组织中的人员可以查看 Sway。
- 内置共享选项的范围仅用于 Microsoft 365 商业用途。
- Microsoft 365 管理员可以控制为单个用户打开或关闭 Sway，以及为组织中的人员禁用 Sway 的外部共享。
- 可向 Sway添加密码保护。
- 能够向 Sway 中添加更多内容 。
- 可删除 Sway 信息页脚。
- 可向 Sway 标题添加徽标。
- 查看更高级的分析的能力。
我的 Microsoft 365 订阅和许可证如何与 Sway 配合使用？
Sway 在许多 Microsoft 365 计划中都可用。 查看 Microsoft 365 Sway 的可用许可证中的计划和许可证信息。 若要让一个用户能够使用 Sway，则必须向该用户分配 Sway 许可证，且必须在该许可证下启用 Sway 服务计划。
存储在 Sway 中的数据位于何处？
位于欧盟数据边界内的租户的 Sway 数据将仅存储在 Azure 欧盟数据中心。 其他用户可能将其 Sway 数据存储在Azure 美国或欧盟数据中心。 Sway 的量不根据 OneDrive for Business 存储配额来确定。
有关详细信息，请检查欧盟数据边界。
如果我通过另一联机服务访问 Sway，那么存储在 Sway 中的数据位于何处？
即使你通过其他在线服务访问 Sway，你通过使用 Sway 提供的数据仍存储在 Azure 欧盟或美国数据中心。 有关详细信息，请参阅， 数据在 Sway 中存储在何处？
如果客户将其 Microsoft 租户迁移到新租户，Sway 数据是否会自动迁移？
否，Sway 数据不会自动迁移。 Sway 数据必须单独处理。 没有管理员控件无法启用跨租户的 Sway 数据传输。 删除用户帐户后， 管理脚本 无法将 Sway 数据重新分配给租户外部的用户。 因此，为避免数据丢失，管理员必须要求用户在删除旧用户帐户之前复制其数据。 用户可以通过以下方式保留其数据：
- 他们可以将 Sway 导出为 Word、PDF 文件，并从导出的文件中创建新的 Sway。
- 他们可以在外部共享其 Sway， (如果其管理员允许此) ，则复制共享的 Sway，然后在新租户中基于它创建新 Sway。
注意
根据上述任一建议创建新 Sway，不会保留原始 Sway 的 URL、历史记录和共享权限。
Sway 满足哪种合规性类别？
Sway 符合合规性类别 C。有关详细信息，请检查 Microsoft 365 信任中心。
Sway 如何安全地存储和使用我的数据？
作为 Microsoft 365 的客户，你拥有并控制自己的数据。 Microsoft 只会将你的数据用于提供你所订阅的服务，不会用于任何其他用途。 作为服务提供商，我们不会扫描你的电子邮件、文档或 Sway 以用于广告宣传或用于与服务不相关的用途。 在 Microsoft 365 信任中心查看有关信任和安全相关信息的详细信息。 Sway 遵循与 Microsoft 365 信任中心相同的指南/原则。
Sway 支持数据加密吗？
Sway 目前支持通过 https 进行的动态加密和静态加密。
在 Sway 中实施了哪些隐私控制？
默认情况下，会针对所有 Sway 客户启用隐私控制，用户可关闭/打开隐私影响功能以满足组织的需要。 Sway 将所有新 Sway 的默认共享级别设置为“我的组织”。 此设置确保查看者必须用组织的凭据登录，才能查看 Sway。 管理员还可在组织级别禁用外部共享，这样用户就只能与组织内人员共享其创建的 Sway。 请查看 Sway 管理员设置。
可在何处获取支持信息并详细了解 Sway？
你可以在 Office 支持中找到有关 Sway 的支持信息。 还可以在 Microsoft 365 社区中找到其他帮助。 请参阅一篇 Microsoft 知识库文章，它提供了有关在禁用 Sway 之后它的磁贴仍然出现在应用启动器中的相关信息。
还可查看以下有关 Sway 的其他主题，了解详细信息：