Sway 是一个Microsoft 365 应用，可帮助你和你的同事使用基于 Web 的交互式画布表达想法。 Sway 的设计引擎可帮助你快速轻松地通过图像、文本、文档、视频、地图等生成外观具有吸引力的专业交互式设计。 你还可以修改结果，以获得所需的独特外观。 Sway 使你创建的内容在任何屏幕上的任何浏览器中都可呈现精美外观，你只需通过发送链接便可将它与客户和同事共享。
本文回答管理员关于 Sway 的常见问题。 若要了解最终用户答疑，请查看 Sway 常见问题。
Sway 提供了哪些管理员控制？
作为管理员，可控制在组织中创建和查看 Sway 的方式。 可以为单个用户启用或禁用 Sway，允许或阻止 Sway 中的内容源，为组织中的人员启用或禁用 Sway 的外部共享，以及启用或禁用组织中人员的人员和安全组查找。 甚至可以从已删除的帐户重新分配 Sway。
请参阅 Sway 的管理员设置了解详细信息。
Microsoft 365 的 Sway 和 Sway 的使用者版本有何区别？
无论你是使用 Microsoft 帐户还是 Microsoft 365 工作或学校帐户登录，Sway 创建体验的外观和感觉都是一样的。 无论以哪种方式使用 Sway，它都会是你的数字设计助理。 但是，在使用 Microsoft 365 工作或学校帐户登录时，存在一些差异，包括高级功能：
- “插入”选项卡中的内容源是为 365 Microsoft商业用户量身定做的。
- 默认情况下，只有你的组织中的人员可以查看 Sway。
- 内置共享选项的范围适用于 Microsoft 365 商业用途。
- Microsoft 365 管理员可控制为单个用户打开或关闭 Sway，并为组织中的人员禁用 Sway 的外部共享。
- 可向 Sway添加密码保护。
- 能够向 Sway 添加更多内容 。
- 可删除 Sway 信息页脚。
- 可向 Sway 标题添加徽标。
- 能够查看更高级的分析。
我的 Microsoft 365 订阅和许可证如何与 Sway 配合使用？
Sway 在 Microsoft 365 的许多计划中都可用。 在 Microsoft 365 Sway 的可用许可证中查看计划和许可证信息。 若要让一个用户能够使用 Sway，则必须向该用户分配 Sway 许可证，且必须在该许可证下启用 Sway 服务计划。
存储在 Sway 中的数据位于何处？
位于欧盟数据边界内的租户将仅将其 Sway 数据存储在Azure欧盟数据中心。 其他人可能将其 Sway 数据存储在Azure 美国或欧盟数据中心。 Sway 的量不根据 OneDrive for Business 存储配额来确定。
有关详细信息，检查欧盟数据边界。
如果我通过另一联机服务访问 Sway，那么存储在 Sway 中的数据位于何处？
即使你通过其他联机服务访问 Sway，你通过使用 Sway 提供的数据仍存储在Azure欧盟或美国数据中心。 有关详细信息，请参阅 Sway 中的数据存储在何处？
如果客户将其Microsoft租户迁移到新租户，Sway 数据是否会自动迁移？
否，Sway 数据不会自动迁移。 Sway 数据必须单独处理。 没有管理员控制来启用跨租户的 Sway 数据传输。 删除用户帐户后， 管理员脚本 无法将 Sway 数据重新分配给租户外部的用户。 因此，为了避免数据丢失，管理员必须在删除旧用户帐户之前要求用户创建其数据的副本。 用户可以通过以下方式保留其数据：
- 他们可以将 Sway 导出为Word PDF 文件，并从导出的文件中创建新的 Sway。
- 如果管理员允许此) ，他们可以在外部共享 Sway (共享 Sway，复制共享 Sway，并从该共享 Sway 在新租户中创建新的 Sway。
注意
在上述任一建议中创建新的 Sway 不会保留原始 Sway 的 URL、历史记录和共享权限。
Sway 满足哪种合规性类别？
Sway 符合符合性类别 C。有关详细信息，检查Microsoft 365 信任中心。
Sway 如何安全地存储和使用我的数据？
作为 Microsoft 365 的客户，你拥有和控制数据。 Microsoft 只会将你的数据用于提供你所订阅的服务，不会用于任何其他用途。 作为服务提供商，我们不会扫描你的电子邮件、文档或 Sway 以用于广告宣传或用于与服务不相关的用途。 在 Microsoft 365 信任中心查看有关我们的信任和安全相关信息的详细信息。 Sway 遵循与 Microsoft 365 信任中心相同的指导/原则。
Sway 支持数据加密吗？
Sway 目前支持通过 https 和静态加密进行动态加密。
在 Sway 中实施了哪些隐私控制？
默认情况下，会针对所有 Sway 客户启用隐私控制，用户可关闭/打开隐私影响功能以满足组织的需要。 Sway 将所有新 Sway 的默认共享级别设置为“我的组织”。 此设置确保查看者必须用组织的凭据登录，才能查看 Sway。 管理员还可在组织级别禁用外部共享，这样用户就只能与组织内人员共享其创建的 Sway。 请查看 Sway 管理员设置。
可在何处获取支持信息并详细了解 Sway？
可以在 Office 支持中找到有关 Sway 的支持信息。 还可以在 Microsoft 365 社区中找到其他帮助。 请参阅一篇 Microsoft 知识库文章，它提供了有关在禁用 Sway 之后它的磁贴仍然出现在应用启动器中的相关信息。
还可查看以下有关 Sway 的其他主题，了解详细信息：