在Microsoft Teams 免费版中，你可以轻松地与朋友、家人和同事联系。 无论你是在计划虚拟聚会、托管学习组还是与家人见面，Teams 都提供了一种无缝的方式来创建计划会议。
是否要安排会议，但没有Microsoft Teams 免费版帐户？
立即注册。
创建计划会议
在 Teams 中，点击屏幕底部Calendar 
。 然后点击 “展开会议”菜单
”“新建会议
”。
可以在 “添加游戏
下为会议命名。
可以通过输入参与者的姓名或电子邮件将 参与者添加到 会议。 如果参与者是 Teams 用户，还可以按电话号码查找参与者。
可以将会议设置为“ 全天”，也可以填写开始和结束字段来安排会议。 还可以将会议设置为重复会议、设置 位置或添加 说明。
点击 “提交
以安排会议。 它将显示在Calendar上。
创建会议后，可以执行以下操作：
-
共享邀请：点击 “共享会议邀请
以共享会议链接。
-
复制链接：点击 “复制会议链接
，将会议邀请链接复制到剪贴板。
-
会议选项：许多选项默认为 ON ，以确保会议以完整功能开始。 组织者可以选择关闭功能。 详细了解 会议选项。
点击“ 加入” 以启动会议，设置音频和视频选项，然后选择“ 立即加入 ”以主持人身份进入会议。
共享或更新会议详细信息
创建会议后，通过点击“ 会议”共享或更新会议详细信息。 在 “已安排”下，点击所需的会议，可在其中执行以下操作：
共享会议邀请：点击已安排的会议，然后选择 “共享会议邀请 ”，然后选择要共享会议邀请的位置。
复制会议链接：点击“复制会议链接”，将会议邀请链接复制到剪贴板。
会议选项：若要配置隐私选项，请点击屏幕底部的“ 会议选项 ”。 可以从下拉菜单中设置 “谁可以绕过大厅” 和“ 谁可以显示 选项”。 做出选择后，点击“ 保存”。
- 对于Microsoft 365 个人版或家庭订阅者，你可以限制与会者的访问权限，以打开其相机、取消静音或在会议中使用反应。 还可以通过打开或关闭会议聊天访问来管理它。 详细了解 会议选项和角色。
取消事件：点击可取消事件。
加入：点击“加入”开始会议，设置音频和视频选项，然后选择“立即加入”以主持人身份进入会议。
编辑：点击“编辑”以更新会议的详细信息
创建计划会议
在Microsoft Teams 免费版中，选择屏幕最左侧的“会议
。
选择“安排会议
。
注意
若要在“Calendar”选项卡中安排会议，请选择“新建会议
可以继续执行以下步骤。
还可以创建 会议链接。
在 “添加标题”字段
中为会议提供标题。
输入姓名、电子邮件或电话号码以将参与者添加到会议。
自定义会议：
选择“ 保存” 以安排会议。
共享会议详细信息
参与者将收到邀请，其中包含会议名称、组织者、开始和结束时间、是否是重复会议 (短信) 、地点和加入会议的链接。
参与者可以在会议开始之前在 会议聊天 中开始对话。
当Microsoft Teams 免费版用户将事件添加到其个人日历时，与收件人的电子邮件相关的信息将提供给会议的其他与会者。
接受原始邀请的参与者无需在大厅中等待即可加入会议。 尝试使用会议链接加入的所有其他参与者将在大厅中等待。 可以更改默认的 “谁可以绕过大厅”选项。
用户可以登录到 Outlook.com 以导出其日历邀请。 了解如何 导入和导出 Outlook 电子邮件、联系人和日历。
注意
如果在 Outlook 中创建了会议，则当前无法在 Microsoft Teams 免费版 中添加或修改与会者。使用Microsoft帐户登录到Microsoft Teams 免费版时，可以从该帐户的 Outlook 日历 (查看和修改会议详细信息，但与会者) 除外。
若要修改 Outlook 会议的与会者，请使用Microsoft帐户登录 Outlook.com，然后使用日历编辑会议并添加或修改与会者。
更新会议详细信息
创建会议后，在“Calendar”选项卡中共享或更新会议详细信息。还可以在“会议>安排的会议”下找到你的会议。 找到会议后，可以选择“ 加入 和 共享链接”。 有关更多选项，请选择可在其中执行以下操作的会议：
复制邀请：点击 “复制邀请 ”，将会议邀请链接添加到剪贴板进行共享。
会议详细信息：更新会议的详细信息，包括日期、时间和说明。 准备就绪后，选择“ 保存”。
对于Microsoft 365 个人版或家庭订阅者，你可以限制与会者对打开其相机、取消静音或在会议中使用反应的访问权限。 还可以通过打开或关闭会议聊天访问来管理它。 详细了解 会议选项和角色。
取消会议：选择以取消活动。
加入：点击“加入”开始会议，检查音频和视频设置，然后选择“立即加入”以主持人身份进入会议。
创建计划会议
在Microsoft Teams 免费版中，选择屏幕最左侧的“会议。
选择“安排会议 。
注意
若要在“Calendar”选项卡中安排会议，请选择“新建会议 可以继续执行以下步骤。
还可以创建 会议链接。
在 “添加标题”字段 中为会议提供标题。
输入姓名、电子邮件或电话号码以将参与者添加到会议。
自定义会议：
选择“ 保存” 以安排会议。
共享会议详细信息
参与者将收到邀请，其中包含会议名称、组织者、开始和结束时间、是否是重复会议 (短信) 、地点和加入会议的链接。
参与者可以在会议开始之前在 会议聊天 中开始对话。
当Microsoft Teams 免费版用户将事件添加到其个人日历时，与收件人的电子邮件相关的信息将提供给会议的其他与会者。
接受原始邀请的参与者无需在大厅中等待即可加入会议。 尝试使用会议链接加入的所有其他参与者将在大厅中等待。 可以更改默认的 “谁可以绕过大厅”选项。
用户可以登录到 Outlook.com 以导出其日历邀请。 了解如何 导入和导出 Outlook 电子邮件、联系人和日历。
注意
如果在 Outlook 中创建了会议，则当前无法在 Microsoft Teams 免费版 中添加或修改与会者。使用Microsoft帐户登录到Microsoft Teams 免费版时，可以从该帐户的 Outlook 日历 (查看和修改会议详细信息，但与会者) 除外。
若要修改 Outlook 会议的与会者，请使用Microsoft帐户登录 Outlook.com，然后使用日历编辑会议并添加或修改与会者。
更新会议详细信息
创建会议后，在“Calendar”选项卡中共享或更新会议详细信息。还可以在“会议>安排的会议”下找到你的会议。 找到会议后，可以选择“ 加入 和 共享链接”。 有关更多选项，请选择可在其中执行以下操作的会议：
复制邀请：点击 “复制邀请 ”，将会议邀请链接添加到剪贴板进行共享。
会议详细信息：更新会议的详细信息，包括日期、时间和说明。 准备就绪后，选择“ 保存”。
对于Microsoft 365 个人版或家庭订阅者，你可以限制与会者对打开其相机、取消静音或在会议中使用反应的访问权限。 还可以通过打开或关闭会议聊天访问来管理它。 详细了解 会议选项和角色。
取消会议：选择以取消活动。
加入：点击“加入”开始会议，检查音频和视频设置，然后选择“立即加入”以主持人身份进入会议。
Microsoft Teams 免费版中的会议角色和选项
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