我的 Microsoft Teams 个人使用数据存储在哪里?

应用对象
Teams Microsoft Teams 个人版

在供个人使用的 Microsoft Teams 中,可以在聊天或社区中上传和共享文档和其他文件。

我有多少可用存储空间?

供你在 Microsoft Teams 上上传和共享文档、PDF 和其他数据供个人使用的免费存储空间为 5 GB。 图像和视频不会保存在 OneDrive 上,且没有存储限制。 你可以根据需要共享任意数量的照片和视频。

将文件或其他数据附加到聊天或社区中的消息时,该文件将上传到 OneDrive 中的 Microsoft Teams 对话助手 Files 文件夹。 上传文件后,会生成一个链接供您与任何人共享。 该链接已嵌入邮件中,因此不会显示 OneDrive 的确切 URL 位置。 有权访问链接的任何人都可以查看和编辑该文件。

我有哪些选项可以上传数据?

将数据上传到 Microsoft Teams 供个人使用的选项取决于你想要共享的数据类型。

  • “附加文件”按钮 将文件附加 到聊天或社区帖子。 用于上传和共享文件和数据的可用免费存储空间为 5 GB。
  • “库”按钮 使用 图库上传图像和视频。 图像和视频没有存储限制,可以根据需要共享任意数量。
  • “库”按钮 使用 媒体上传图像和视频。 图像和视频没有存储限制,可以根据需要共享任意数量。

详细了解如何 在 Microsoft Teams 中发送图片、链接或文件供个人使用。

详细了解如何 在 Microsoft Teams 中发布到社区供个人使用。

常见问题解答

如果我在社区中共享文件,所有人是否都能访问它?

可以。 上传并共享链接后,社区中的每个人都可以访问该文件。 这包括在您发送文件后加入的成员和仍保留链接的前社区成员。

在社区中共享数据后,数据存储在哪里?

如果你在社区中共享数据,则数据将上传到你的个人 OneDrive 中的 Microsoft Teams 对话助手 Files 文件夹。

在社区中共享文件时,社区中的每个人都可以访问权限设置为 “拥有此链接的任何人”的文件。 当您离开社区时,其他成员仍然有权访问共享和上传的文件。 需要转到 OneDrive 以 停止或更改共享权限。

详细了解 文件和数据在 Microsoft Teams 中供个人使用的可用时间。

是否必须在设备上下载文件才能查看社区中的共享文件?

不。 供个人使用的 Microsoft Teams 支持多种文件类型, (图像、视频、PowerPoint、PDF 等) 。 若要打开文件,请选择要查看的文件,它将在应用中打开。 若要编辑文件,请选择要编辑的文件,供个人使用的 Microsoft Teams 会将你重定向到 Office 应用进行编辑。

只有不受支持的文件(如 zip 或 .exe)需要下载才能查看。

达到 5 GB 存储空间限制后,是否仍可以访问社区中共享的文件?

可以。 你仍可访问社区成员共享的文件,但不能再将文件附加到邮件。 社区仍可访问你以前的附件。

我可以在社区中共享的最大文件大小限制是多少?

将文件或其他数据附加到聊天或社区中的消息时,该文件将上传到 OneDrive 中的 Microsoft Teams 对话助手 Files 文件夹。 OneDrive 中单个文件的上传和下载大小为 250 GB。

图像和视频不会保存在 OneDrive 中,且没有存储限制。 你可以根据需要共享任意数量的照片和视频。

我的聊天消息是否有限制?

对话助手消息没有限制。 请务必跟踪附加到聊天的文件,因为文件仍有 5 GB 的个人存储限制。

详细了解 文件和数据在 Microsoft Teams 中供个人使用的可用时间。

如果我离开社区,我的所有文件共享是否会被删除?

不。 除非您删除它们,否则这些文件将保留在社区中。 如果要删除文件,请转到 Microsoft Teams 对话助手 Files 文件夹,然后删除要从社区中删除的文件。 原始消息保留在聊天中,但如果有人尝试打开该文件,它将不起作用。

了解如何 在 Microsoft Teams 中导出或删除数据供个人使用。

我能否报告有关存储在 OneDrive 中的图像和视频的问题?

如果存在指向图像或视频的 OneDrive 链接,则在 Teams 中报告问题可能不起作用。 当文件或图像未首次在 OneDrive 中打开时,可能会发生这种情况。 若要报告此文件或图像,请在 OneDrive 中打开位于 OneDrive 的“共享”部分中的图像或视频,然后直接在 OneDrive 中报告问题。 详细了解如何 在 OneDrive 中报告问题。

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