Microsoft Teams 中的联系人同步功能供个人使用，Skype 服务 (分别是一种“服务”) 可帮助我们的用户快速轻松地连接到其现有网络。 这些功能始终是可选的，用户可以随时完全控制打开或关闭联系人同步。 当用户同意在我们的一项服务上使用联系人同步时，该服务可能会处理该服务的非用户 (每个用户（“非用户”）的某些数据 ) 以提供联系人同步功能。 以下部分介绍每个服务的联系人同步功能如何处理非用户数据。
Microsoft Teams 中的联系人同步
Microsoft Teams 的消费者订阅用户可以选择在服务上使用联系人同步功能， (每个用户称为“同步Microsoft Teams 用户”) 。 同步 Microsoft Teams 用户在其移动设备上访问 Microsoft Teams 时，他们可以选择在载入过程中将其设备联系人与其 Microsoft Teams 通讯簿同步。 同样，Microsoft Teams 桌面用户可以选择将 Microsoft Skype 和 Microsoft Outlook 联系人与 Microsoft Teams 通讯簿同步。
选择加入联系人同步
当同步Microsoft Teams 用户选择加入联系人同步时，Microsoft将访问存储在同步Microsoft Teams 用户设备、Outlook 或 Skype 通讯簿中的联系人，其中可能同时包含 Microsoft Teams 的用户和非用户的信息， (后者，每个用户都是“非用户联系人”) 。
识别现有 Microsoft Teams 用户
为了确定哪些设备、Outlook 或 Skype 联系人已经是 Microsoft Teams 用户，Microsoft 会定期将这些联系人与现有 Microsoft Teams 用户进行比较。
- 如果存在匹配项，则现有 Microsoft Teams 用户的信息（包括该用户的姓名、电子邮件地址、电话号码和任何 Microsoft Teams 头像）将显示为同步 Microsoft Teams 用户的建议联系人，并且将在两个用户之间启用直接消息。
- 当用户加入 Teams 时，你将收到通知，告知他们已加入 Microsoft Teams。 如果不想接收通知，可以在“ 设置>通知”中关闭此功能。
- 如果没有匹配项，Microsoft 将存储在我们的服务器中与正在同步的 Microsoft Teams 用户相关的非用户联系人的信息。 同步 Microsoft Teams 用户可以邀请其非用户联系人在其移动或桌面 Microsoft Teams 应用程序上通过短信或电子邮件加入 Microsoft Teams 对话。
- 若要详细了解如何管理人们如何使用你的电话号码和电子邮件地址在 Microsoft Teams 中搜索你，请参阅 管理人们在 Microsoft Teams 中找到你的方式。
使联系人保持最新状态
为了确保同步 Microsoft Teams 用户的联系人保持最新，Microsoft 会定期比较存储在我们服务器上的非用户联系人信息和现有 Microsoft Teams 用户。 如果非用户联系人 (“新的 Microsoft Teams 用户联系人”加入Microsoft Teams ) 则在运行下一次比较时，该新Microsoft Teams 用户联系人的信息（包括用户的姓名、电子邮件地址、电话号码和任何Microsoft Teams 头像）将显示在建议的 Microsoft Teams 联系人中，针对每个同步 Microsoft Teams 用户，且其设备中具有该新 Microsoft Teams 用户联系人的信息， Outlook 或 Skype 通讯簿。
关闭联系人同步
同步 Microsoft Teams 用户可以随时从其 Microsoft Teams 移动应用打开或关闭同步到其 Microsoft Teams 通讯簿的联系人。 如果同步的 Microsoft Teams 用户关闭联系人同步或在其 Microsoft Teams 移动应用上处于非活动状态 30 天，Microsoft 将删除我们存储在服务器上的与该同步 Microsoft Teams 用户相关的任何非用户联系人信息。 有关如何打开和关闭 Microsoft Teams 联系人同步功能的详细信息，请参阅 同步设备联系人。
Skype 中的联系人同步
移动设备上的 Skype 用户可以选择加入联系服务上的同步功能， (每个人称为“正在同步的 Skype 用户”) 。 当同步的 Skype 用户在其移动设备上访问 Skype 时，他们可以选择将其设备联系人与其 Skype 通讯簿同步，作为载入过程的一部分。
选择加入联系人同步
当正在同步的 Skype 用户选择加入联系人同步时，Microsoft将访问存储在正在同步的 Skype 用户的设备通讯簿中的联系人，该通讯簿可能同时包含 Skype 用户和非用户的信息， (后者都称为“非用户联系人”) 。
识别现有的 Skype 用户
为了确定这些设备联系人中哪些已经是 Skype 用户，Microsoft 会定期将这些联系人与现有 Skype 用户进行比较。
- 如果存在匹配项，则该现有 Skype 用户（包括用户的姓名、电子邮件地址、电话号码和任何 Skype 头像）将显示为正在同步的 Skype 用户的建议联系人，并且两个用户之间将启用直接消息。
- 如果不匹配，Microsoft 会将有关与同步 Skype 用户相关的非用户联系人的信息存储在我们的服务器中。 同步 Skype 用户可以通过短信或电子邮件邀请其非用户联系人加入 Skype 对话。
- 要详细了解如何管理人们如何使用你的电话号码和电子邮件地址在 Skype 内搜索你，请参阅如何实现选择退出显示在 Skype 搜索结果中。
使联系人保持最新状态
为了确保同步 Skype 用户的网络保持最新，Microsoft 每 14 天将存储在我们服务器上的非用户联系信息与现有 Skype 用户之间进行一次比较。 如果非用户联系人 (“新的 Skype 用户联系人”加入 Skype ) 则在运行下一次比较时，该新 Skype 用户联系人的信息（包括用户的姓名、电子邮件地址、电话号码和任何 Skype 头像）将显示为每个正在同步的 Skype 用户的建议 Skype 联系人，这些用户在设备通讯簿中拥有该新 Skype 用户联系人的信息。
关闭联系人同步
同步 Skype 用户可随时从其 Skype 移动应用开启或关闭与 Skype 通讯簿的同步。 如果同步的 Skype 用户关闭联系人同步或在其 Skype 移动应用上处于活动状态 30 天，Microsoft 将删除我们存储在服务器上的与该同步 Skype 用户相关的任何非用户联系人信息。 有关如何打开或关闭 Skype 联系人同步功能的详细信息，请参阅如何实现将通讯簿与 Skype 联系人列表同步。