请求未完成班次、交换或提供班次

应用对象
Teams Microsoft Teams

本文适用于一线工作人员。

通过排班,可以轻松管理排班和日程安排。 根据为团队启用的 计划设置 ,可以提交以下请求:

  • 休假
  • 在您所在的位置和/或您所在区域的其他位置的未完成班次
  • 与队友交换班次
  • 向队友分配班次

系统将请求发送给经理审批。 可以在 Shifts 中查看和跟踪所有请求,包括那些等待经理批准的请求。
 


本文内容

请求未完成班次

调班

提供班次

设置排班提醒

查看你的请求

请求未完成班次

未完成班次是经理提供给人员请求的未分配班次。 想要多排班? 查找并请求最适合你的未完成班次。 

在你的位置执行未完成班次

下面介绍如何请求团队的空闲班次。

  1. 在 Shifts 中,点击 打开 Shifts>你的位置。

  2. 点击要请求的排班。

  3. 查看详细信息,然后点击 “请求”。 系统会将请求发送给经理批准。

  4. 当经理批准 (或拒绝你的请求) 时,你将在 Teams 活动源中收到通知。

    如果您的请求获得批准,您将在日程安排中看到分配的班次。

其他位置的未完成班次

如果为团队设置了跨位置的未完成班次功能,你将在 Shifts 中看到 其他位置 选项卡。

在此处,你可以查看和请求其他位置的未完成班次, (你所在区域中也在使用此功能的团队) 。 在您方便的地点选择和接班! 

显示如何在移动设备上在其他位置请求未完成班次的屏幕截图。

您的请求将发送给该位置的经理进行审批。 如果您的请求获得批准,您将在日程安排中看到您分配的班次以及您的其他班次。

若要了解详细信息,请参阅 在 Shifts 中的其他位置请求未完成班次。

调班

想要换班? 下面介绍如何与队友换班。

  1. 在 Shifts 中,点击要交换的排班,然后点击 “交换”。

  2. 选择队友的班次。

  3. 添加交换原因或直接点击 “完成”。

  4. 你的请求将发送给你的团队成员,该团队成员在其 Teams 活动源中收到通知。 你的队友可以选择接受或拒绝你的交换请求。

  5. 当队友响应你的交换请求时,你将在 Teams 活动源中收到通知。

    如果您的队友接受您的请求,该请求将自动发送给您的经理进行最终批准。

  6. 当经理响应请求时,你和你的团队成员会在 Teams 活动源中收到通知。

    如果请求获得批准,则您的班次和团队成员的班次将在日程安排中更新。

提供班次

需要班次覆盖? 下面介绍如何向团队中的其他人安排班次。

  1. 在 Shifts 中,点击要提供的排班,然后点击 “优惠”。

  2. 点击 选择团队成员,点击要提供班次的队友,然后点击 下一步。

  3. 添加提供班次的原因,或直接点击 “完成”。

    你的请求将发送给你的团队成员,该团队成员在其 Teams 活动源中收到通知。 你的团队成员可以选择接受或拒绝你的报价请求。

  4. 当团队成员响应你的 offer 请求时,你将在 Teams 活动源中收到通知。

    如果您的队友接受您的请求,该请求将自动发送给您的经理进行最终批准。

  5. 当经理响应请求时,你和你的团队成员会在 Teams 活动源中收到通知。

    如果请求获得批准,则排班更改将在计划中更新

设置排班提醒

  1. 点击“更多”按钮>“设置>”排班“。

  2. 打开 “设置排班提醒 ”开关。

    你将在轮班开始前一小时收到通知。

查看你的请求

在“排班”中,点击 “请求”请求图标。 。 从这里,你将看到所有休假和排班请求,以及每个请求的状态。 

  • “ 正在进行 ”部分列出了正在等待经理批准的请求。 可以取消仍在进行的任何请求。
  • “ 已完成” 部分列出了经理批准 (或拒绝) 的请求。

选择请求以查看其详细信息。 

提示

还可以在 Teams 活动源中选择排班请求的通知。 执行此操作将转到 Shifts 中的特定请求。

另请参阅

在排班中请求休假 

面向 IT 管理员

适用于一线组织的排班