介绍各种交易如何影响会计部和 Accounting Express (COGS) COGS Professional成本

简介

本文介绍各种交易对 Microsoft Office Accounting Professional 和 Microsoft Office Accounting Express 中 CO) GS (COGS Microsoft Office的影响。

更多信息

Accounting Professional 和 Accounting Express 使用 FIFO 和成本方法 (先) 。 此成本方法假定在销售商品时首先使用库存项的最旧成本。 有关 FIFO 成本方法的详细信息,请参阅会计帮助中的"关于库存Microsoft Office主题。

标准事务流

请考虑以下情况:

  • 2006 年 1 月 1 日,你会收到 3 个单位的项目 A。每个项目的成本为 $5.00。

  • 2006 年 1 月 5 日,你再收到 2 个单位的项目 A。每个项目的成本为 $5.50。

  • 2006 年 2 月 2 日,您销售 2 个单位的项 A。交易以 $10.00 将交易邮寄到 COGS 帐户,因为系统假定你销售的项是 1 月 1 日收到的两件商品。 其中每个项的成本为 $5.00。

  • 2006 年 2 月 5 日,您销售 3 个单位的项 A。交易以 $16.00 将交易邮寄到 COGS 帐户,因为系统假定你销售的项包括 1 月 1 日收到的商品之一,以及你在 1 月 5 日收到的两件商品。 其中一个项的成本为 $5.00,其中两个项的成本为 $5.50。

标准事务流的异常

以下示例演示可能影响 COGS 帐户中金额的特定事务。 这些示例显示了标准事务流的异常。 在每个示例中,介绍了 COGS 帐户的重新计算过程。 这些事务的任意组合都可能导致复杂的计算,并大量调整 COGS 帐户。 若要查看以下示例中对 COGS 帐户的影响,请参阅"按帐户提供事务详细信息"报表。 使用筛选器集显示无效的事务。

示例 1:在未将商品放入库存的情况下销售商品

如果在未将商品放入库存的情况下销售商品,则项目记录的购买价格用于估算 COGS 金额。 如果满足以下条件,将重新计算以前所有事务的 COGS 金额:

  • 购买价格已更改。

  • 商品再次出售。 但是,不会将商品放入库存。

请考虑以下情况:

  • 创建项目 A。项目 A 的购买价格为 $10.00。 项目 A 的库存数量为 0,值为 $0.00。

  • 2006 年 1 月 1 日,您销售 1 个单位的项 A。一笔交易以 10.00 美元贴到 COGS 帐户。

  • 从项目列表中打开项目 A。 然后,将购买价格从 $10.00 更改为 $20.00。

  • 2006 年 1 月 5 日,您销售 1 个单位的项 A。一笔交易以 30.00 美元贴到 COGS 帐户。

由于项记录中的购买价格在该项目收到到库存之前已更改,因此系统会使用新的购买价格重新计算所有以前的交易。 因此,2006 年 1 月 1 日的交易现在使用的成本是 $20.00,而不是 $10.00。 此外,2006 年 1 月 5 日的交易也使用了 $20.00 的成本。 因此,COGS 帐户的结束余额现在应为 $40.00。 由于自 2006 年 1 月 1 日起已针对交易发布 $10.00,因此将在 2006 年 1 月 5 日发布另一笔 $30.00 的交易,以便正确显示 $40.00 的结束余额。

示例 2:保存购买文档之前保存销售文档

如果在保存购买文档之前保存销售文档,则保存销售文档时,将使用项目记录的购买价格。 因此,实际购买商品时,如果发生任何成本差异,将调整 COGS 帐户。

请考虑以下方案:

  • 创建项目 A。项目 A 的购买价格为 $5.00。 项目 A 的库存数量为 0,值为 $0.00。

  • 2006 年 1 月 1 日,您销售 1 个单位的项 A。 交易以 5.00 美元贴到 COGS 帐户。

  • 2006 年 3 月 1 日,你收到 1 个单位的项 A,其费用为 $4.50。 2006 年 1 月 1 日,一个交易以负值 $50 贴到 COGS 帐户。 这现在会导致 COGS 帐户准确反映 4.50 美元的最终余额。

示例 3:如果存在事务日期晚于已失效发票交易日期的文档,则使上一日期的发票无效

如果使发票无效,该发票中的项将返回到库存。 在无效发票中使用的日期,这些项将返回到库存。 当商品返回到库存时,将还原与该销售相关联的商品成本。 该商品成本将具有最早的日期。 该商品成本将首先用于任何以后的销售。 如果满足以下条件,则重新计算 COGS 帐户中相同项的以后销售的条目:

  • 创建发票后,你销售了更多相同的商品。

  • 在发票失效之前,你销售了更多相同的商品。

因此,下一次记录销售中会消耗无效发票上项目的成本。 在无效发票日期之后的所有销售在 COGS 帐户中都有新金额。

如果使发票无效,程序会创建一组交易来抵消原始销售,以便进行重新计算。 这些事务包括:

  • 删除商品原始成本的交易。

  • 另一个交易将无效发票上项目的成本添加回库存。

这两个事务的日期与失效的事务相同。 因此,在重述后,COGS 帐户和库存具有正确的结束余额。 但是,对于以后的所有销售额的重新计算,有一次较大的调整。

请考虑以下方案:

  • 创建项 A。此商品的库存数量为 0,值为 $0.00。

  • 2006 年 1 月 1 日,你收到 1 个单位的项目 A。此项目的成本为 $5.00。

  • 2006 年 2 月 1 日,你收到 1 个单位的项目 A。此项目的成本为 $4.50。

  • 2006 年 3 月 1 日,您销售 1 个单位的项 A。交易以 5.00 美元贴到 COGS 帐户。

  • 2006 年 3 月 5 日,您销售 1 个单位的项 A。一笔交易以 4.50 美元贴到 COGS 帐户。

  • 自 2006 年 3 月 1 日起,发票无效。

在这种情况下,从 2006 年 3 月 1 日使发票无效时,项目将返回到库存。 为商品分配在 2006 年 1 月 1 日使用的原始商品成本。 这意味着,从 2006 年 3 月 5 日开具的发票实际具有 5.00 美元的 COGS 金额,而不是 4.50 美元的 COGS 金额。 2006 年 3 月 1 日向 COGS 帐户发布负值 4.50 美元。

此过程会影响包含项 A 的所有已保存发票,因为将发布一个大型单一调整。 此调整将使用无效发票的日期。

示例 4:创建库存调整事务

在"调整数量"窗口或"调整数量和值"窗口中创建库存调整交易时,必须输入新值,而不是要调整的值。 输入的新值与指定日期的 COGS 帐户值之间的差值用于确定库存调整金额。

请考虑以下方案:

  • 创建项目 A。截至 2006 年 1 月 1 日,项目 A 的库存数量为 10,价值为 $2,000.00。 这意味着每个项目的成本为 $200.00。

  • 2006 年 2 月 1 日,您销售 5 个单位的项 A。交易以 1,000 美元贴到 COGS 帐户。

  • 2006 年 2 月 5 日,你销售了 5 个单位的项 A。交易以 1,000 美元贴到 COGS 帐户。

  • 您意识到,2006 年 1 月 1 日的值应该是 $1,500,而不是 $2,000。 若要创建此调整,请打开"调整库存数量和值"窗口。 将日期设置为 2006 年 1 月 1 日。 输入新数量 10,然后输入新值 $1,500。

在此方案中,2006 年 1 月 1 日将一个交易以负值 $500.00 贴到 COGS 帐户。

如果为项目 A 生成库存评估报表,则报表包含以下信息:

  • 2006 年 1 月 1 日,显示的原始交易价格为 2,000 美元。

  • 2006 年 1 月 1 日,将显示负值 $500.00 的交易。 对于负数,此交易反映 2,000 美元的原始值与 $1,500 的新值之间的差值。 这会将单个项的成本从 $200 更改到 $150。

  • 在 2006 年 2 月 1 日,将显示负值 $750.00 的交易。 此交易金额为负值,反映已售出的 5 件商品,每个商品的成本为 $150.00。

  • 在 2006 年 2 月 5 日,将显示负值 $750.00 的交易。 此交易金额为负值,反映已售出的 5 件商品,每个商品的成本为 $150.00。

示例 5:更改已保存文档中的项目

更改已保存文档中的项目时,对 COGS 量的影响类似于示例 3。 更改已保存文档中的项目时,使用已编辑文档的日期还原所有已删除项目的成本。 对于在编辑文档日期之后创建的文档,将重新计算 COGS 量。



请考虑以下方案:

  • 2006 年 1 月 1 日,您购买了 1 个单位的项目 A。此项目的成本为 $5.00。

  • 2006 年 1 月 5 日,您销售 1 个单位的项 A。交易以 5.00 美元贴到 COGS 帐户。

  • 2006 年 2 月 1 日,您购买 1 个单位的项目 A。此项目的成本为 $6.00。

  • 2006 年 2 月 5 日,您销售 1 个单位的项 A。一笔交易以 6.00 美元贴到 COGS 帐户。

  • 编辑 2006 年 2 月 5 日起的发票。 将项 A 替换为项 B。



在此方案中,2006 年 1 月 5 日将一笔交易以 6.00 美元贴到 COGS 帐户。 此日期是编辑的发票的日期。 因此,2006 年 2 月 5 日创建的发票使用了 5.00 美元而不是 6.00 美元的成本。

示例 6:用于购买商品的度量单位与用于销售商品的度量单位不同。

有时,从供应商购买商品时,将商品分成较小的单位,以单个商品销售。 若要使 COGS 金额准确,建议在购买商品和销售商品时使用相同的度量单位。

请考虑以下方案:

  • 创建项 A。此商品的购买价格为 $10.00,库存数量为 0,价值为 $0.00。

  • 2006 年 1 月 1 日,您购买 5 个单位的项目 A。此项目每一项的成本为 $10.00。 在帐单上添加一个备注,指示有 5 个中子米。 每个树包包含 20 只米耳。

  • 2006 年 1 月 5 日,您销售了 10 个单位的项 A。在发票说明字段中添加一条注释,说明此促销价格为 10 只米。

在此方案中,事务会以 $100.00 的价向 COGS 帐户发布。 此交易反映已售出的 10 件商品,每个商品的成本为 10.00 美元。 但是,此金额实际上应该是 $5.00。 因此,COGS 帐户中的金额被多报了 95.00 美元。

此外,如果生成库存评估报表,则报表会显示库存数量 -5,项目 A 的负值为 $50.00。但是,还有 90 只米子要销售。 如果继续以 10 只米为增量销售商品,则会出现以下问题:

  • 在售出所有种子后,库存评估报表将显示库存数量 -95。

  • 库存的负值为 $950.00。

示例 7:更改与项目关联的 COGS 帐户

当与某个项关联的 COGS 帐户发生更改时,以前的事务不受影响。 新 COGS 帐户用于包含此项目的任何新文档。

示例 8:当帐单上包含的一个或多个项的发票已存在时,将编辑供应商帐单


编辑供应商帐单后,该帐单将失效,并创建一个新帐单。 保存编辑后,帐单不再与发票上的项相关联。 然后重新计算所有以前事务中的 COGS 金额。

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