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如果你的组织使用Microsoft Purview 信息保护,他们可能希望你对从Microsoft 365 文件创建的任何 PDF 应用相同的保护。 下面介绍如何使用 Windows 电脑执行此操作。

  1. 确认已在源文件上设置了适当的敏感度标签,并且已保存该文件。 例如: 敏感度标签下拉菜单

  2. 在相应的 Microsoft 365 应用中,选择“ 文件 ”> “保存副本”。 Word“保存副本”选项的屏幕截图

  3. 将文件类型设置为 PDF ,然后选择“ 保存”。 显示从下拉菜单中选择的“PDF (*.pdf) 的图像

在源文件上设置的相同敏感度标签和任何加密将自动应用于新的 PDF。

注意: 如果你是 IT 专业人员,想要了解更多详细信息,请参阅 PDF 支持

请在此

将敏感度标签应用于 Office 中的文件和电子邮件

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