什么是敏感度标签？
敏感度标签手动或自动应用于文件，以使其符合组织的信息保护策略。 敏感度标签表示文件的分类，并且可以对文件应用保护。
贵组织自定义标签名称和说明。 有关应用哪个标签以及何时应用的其他信息，请与组织的 IT 部门联系。 敏感度标签发布给用户而不是网站或邮箱等位置，因此你和同事可能会看到可供应用的不同敏感度标签。
注意
- 此功能需要 Microsoft 365 订阅。 有关详细信息，请参阅 我的 Office 版本是否支持敏感度标签？。 如果你是管理员，想要开始使用敏感度标签，请参阅开始 使用敏感度标签。
- 若要查看功能和版本可用性的完整列表，请参阅 Word、Excel 和 PowerPoint 中的敏感度标签功能。
应用敏感度标签时会发生什么情况？
应用敏感度标签时，标签信息将在文件在设备、应用程序和云服务之间移动时保留。 根据组织的配置，应用敏感度标签也可能导致对文件进行更改，例如：
- 可能应用具有 信息权限管理 的加密
- 可能会显示页眉、页脚或水印
- 可能会显示动态水印
注意
如果无权更改或删除敏感度标签，大多数应用将显示错误消息，并阻止你执行此操作。 在某些应用中，将简单地禁用敏感度标签。
并非所有平台上的所有应用都支持相同的行为，因此应用敏感度标签的确切结果可能略有不同。 有关每个平台支持哪些功能的详细信息，请参阅支持 应用中的敏感度标签功能。
如何应用敏感度标签？
可以手动或自动应用敏感度标签。
自行选择敏感度标签
重要
仅在以下情况下才能应用敏感度标签：
• Office 帐户是分配有 Office 365 企业版 E3 或 Office 365 企业版 E5 许可证的工作帐户。
• 管理员配置了敏感度标签并将其发布给你。
从敏感度栏：
单击文件名旁边的标题栏。
选择应用于文件的敏感度标签。
注意
你将看到“ 
如果你 的组织是否配置了网站来详细说明其敏感度标签。
如果文件上还没有标签，敏感度栏会告知是否需要标签。 如果需要标签，你将看到提示 “选择标签”。 如果不需要标签，提示只显示“ 无标签”。
有关详细信息，请参阅 Office for Windows 中新增敏感度栏。
从敏感度按钮：
单击“ 主页 ”选项卡，然后选择“
“敏感度”。选择应用于文件的敏感度标签。
提示
- 不确定什么是标签？ 将鼠标悬停在标签上，查看组织添加的任何说明以进行解释。
- 如果你是 IT 专业人员，正在查找有关配置或管理敏感度栏的信息，请参阅 在 Office 应用中管理敏感度标签。
保存新文件时：
单击 “保存 ”图标。
在“保存”对话框中，选择应用于文件的敏感度标签。
自动和推荐标签
自动贴标
如果管理员设置了自动标签，则包含某些类型信息（如社会安全号码、信用卡号或其他敏感信息）的文件可以自动应用指定的标签。
如果已自动应用标签，Office 功能区下方会显示类似如下的通知：
建议的标签
同样，管理员可以设置建议的标签，根据文件中包含的敏感内容建议指定的标签。 如果有人建议使用标签，Office 功能区下方会显示类似如下内容的通知：
默认标签
如果管理员设置了默认标签，则文件将在首次保存时自动应用指定的默认标签。 当文件已创建但未保存时，或者文件是在实现默认标签策略之前创建的，你将在标题栏中看到一个指示器，说明保存文件时将应用该标签。
有关详细信息，请参阅 在 Office 中自动为文件和电子邮件应用或推荐使用敏感度标签。
删除敏感度标签
若要删除已应用于文件的敏感度标签，请从敏感度栏或“开始”选项卡中的““敏感度菜单中取消选择它。如果您的组织要求为文件添加标签，您将无法删除该标签。
如何实现知道当前应用了哪个敏感度标签？
文件的敏感度标签（如果当前已应用）显示在标题栏中。
如何实现知道我拥有哪些权限？
在状态栏中，单击权限图标。 “ 我的权限” 对话框将打开并显示你拥有的权限。
如果您没有看到权限图标，请右键单击状态栏并从菜单中选择
添加它。
如果当前对文件应用了具有自定义权限的标签，则打开文件时，Office 功能区下方会显示一个业务栏。 单击 “查看权限 ”按钮以打开“ 我的权限” 对话框。
敏感度标签可以做什么？
应用管理员定义的权限
所选的敏感度标签可能带有管理员已配置的预定义权限。选择此类型的标签后，无需执行任何进一步步骤来应用标签。
应用自定义权限 选择
如果选择为用户定义的权限配置的敏感度标签，并且应用支持此标签配置，系统将提示你选择谁可以读取或更改文件。
应用内容标记
根据组织的配置，应用敏感度标签可能会导致在文件中插入页眉、页脚或水印。 这些内容标记包含管理员定义的文本。
应用动态水印
为了进一步保护文件内容，组织可以配置敏感度标签以将动态水印应用于文件。 这些水印包含与查看文件的人相关的详细信息。 由于这是由组织配置的设置，因此无法删除或修改水印。
跟踪和撤销文件访问权限
在 Windows 上，可以通过 Microsoft 合规性门户跟踪和撤销对受保护本地文件的访问权限。
若要了解详细信息，请参阅： 跟踪和撤消对文件的访问权限
如何强制实施敏感度标签？
强制标签
您的管理员可以设置强制标签，这要求用户将标签应用于他们的文件。 打开或保存未标记的文件时，系统将提示你在继续操作之前选择敏感度标签。
强制标签生效时，无法删除文件的敏感度标签，但可以更改现有标签。 打开未标记的文件时，当提示添加敏感度标签时，可以选择以只读模式打开文件，而不是选择标签。
注意
当强制标签生效时，打印到 PDF 选项不可用于已标记或加密的文件。
降级理由
组织可以制定一项策略，要求在将敏感度标签从较高敏感度更改为较低敏感度之前提供理由。 启用降级理由后，系统可能会要求您选择理由，或者在选择不太敏感的标签时提供自己的理由。
注意
打开文档后，系统仅要求你证明更改的合理性。 第一次对齐后，后续更改将不需要对齐，除非关闭并再次打开文件。
另请参阅
对于管理员： 了解敏感度标签
对于管理员： 在 Office 应用中管理敏感度标签