使用指南管理智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®中的品牌工具包

向品牌工具包添加指南 

借助新的指南功能，智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®中的品牌工具包创建变得更加简单。 这些指南用于自动提取品牌信息，包括调色板、样式、品牌声音以及与徽标、版式、颜色等所有资产相关的规则。

1. 在浏览器中，microsoft365.com 登录 ，然后从左侧导航菜单中选择“创建”。

2. 选择“ 更多”，然后选择“ 品牌工具包”。
   

3. 通过选择“+新建品牌工具包”或打开现有品牌工具包来创建新的品牌工具包。

4. 选择“添加品牌指南”，以 pdf 格式上传品牌指南。
   

5. Copilot 将自动处理你的指南，以提取品牌资产和品牌规则。

   注意: 如果工具包已有调色板、品牌语音或上述任何属性，则上传的指南将替代现有值。 

6. 在提取过程中，可以将徽标文件、自定义字体文件、模板和图像添加到品牌工具包。

7. 处理完成后，将提取以下信息 (上传的品牌指南) ：

   1. 调色板 & 指南

   2. 品牌样式 & 指南

   3. 品牌语音

   4. 徽标指南

   5. 版式指南

8. 查看提取的信息，如果一切正确，请选择“保存资产”。

   注意: 如果不保存，你将看到指南，但它们不会提供给其他人 (官方工具包) 或用于项目创建。 

9. 保存后，可以编辑指南或提取的任何其他信息。 若要编辑指南，请在每个指南部分选择 “Edit ”按钮，进行更改并保存。

10. 如果需要更改品牌指南，可以编辑各个分区或将指南替换为新文档。

常见问题解答

1. 可以上传多少 pdf 指南？

   目前，仅支持一个指南文档。 若要添加新指南文档，需要删除或删除现有指南文档。

2. 要上传的 pdf 是否有大小限制？

   否

3. 从 pdf 中提取指南需要多长时间？

   根据指南文档的大小，可能需要几分钟才能完成处理。 即使切换会话，此过程也会运行，因此稍后可以返回保存更改。

4. 是否必须等待提取完成？

   否，即使你关闭会话，指南提取将继续，所有提取的信息都将保存为草稿，直到你选择“ 保存资产”。 当你返回到品牌工具包并提取完成时，你将看到 “保存资产”选项。

5. 为什么我无法上传我的品牌指南？

   确保敏感度标签设置为 “常规”。 目前，仅支持 pdf 文档。