应用对象

重要: 编辑、重命名和更新官方品牌工具包仅限于品牌经理,如品牌经理策略中所述。 若要访问这些品牌管理功能,IT 管理员需要将你指定为品牌经理。 指定为品牌经理后,最多可能需要 24 小时才能获得创建官方工具包的权限。 有关详细信息,请参阅企业品牌管理器策略

重要:  预览体验成员 Beta 频道) 的 PowerPoint for Windows (中提供了代理模式 (包括品牌工具包) 。

注意: 此功能需要智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证。

每个组织都有一个品牌 - 一个视觉和语言标识,传达你是谁以及你如何向世界展示。 但在日常工作中,保持演示文稿的一致性和品牌化是一个持续的挑战。 员工花时间搜索模板、重新应用字体和颜色、复制旧幻灯片或修复不一致之处。

为了解决此问题,智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用使品牌经理能够创建和维护官方品牌工具包,使品牌在组织中默认保持一致。 可以创建、编辑、更新和管理官方品牌工具包,使你有权维护品牌完整性,同时使所有员工能够轻松生成品牌材料。    

什么是品牌工具包?

品牌工具包是组织批准的品牌元素和指南的集合。 它为 PowerPoint 和智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®用户提供基础,以确保演示文稿符合品牌标准。

品牌工具包可以包括:

  • 徽标、调色板和版式

  • 模板和布局模式

  • 图标和数据可视化样式

  • 摄影规则和图片样式

  • 品牌语音、语气、术语和写作指南

  • 视觉和语言身份的 Dos 和 don's

使用品牌工具包的好处

  • 使用丰富的资产(例如图标和插图库、图表和数据可视化样式、摄影指南和图片处理以及间距、构图和布局模式)一致地应用品牌

  • 使用内置 AI 自动提取品牌指南,该 AI 从现有模板、指南和资产中标识品牌元素,例如调色板、字体和版式规则、摄影风格和图像处理、布局结构、品牌语音模式以及视觉对象“和”不做“,然后在 AI 中发布它们之前对其进行查看和优化,该 AI 标识 - in AI 标识

  • 使用品牌检查器在品牌上保留演示文稿,该检查器可识别问题并建议一键修复,以解决不正确的颜色或字体、错放或未经批准的徽标、关闭品牌图像或图片样式、布局、间距或对齐问题,以及违反品牌使用规则的其他问题单击修复解决品牌图像或图片样式-单击修复解决品牌图像或图片样式

  • 直接从已存在的位置使用已批准的品牌资产 ,例如 SharePoint、OneDrive、Microsoft 365 组织资产库 (ACL) ,以及受支持的第三方数字资产管理 (DAM) 系统,因此用户可以在品牌工具包中浏览和应用最新的合规资产,而无需下载文件或切换工具。 在品牌工具包中提供最新的合规资产,无需下载文件或切换工具。

  • 通过在一个位置管理每个品牌的单独模板、资产和默认值来支持多个品牌

品牌工具包的类型

  • 官方: 仅由品牌经理管理,租户中的每个人都可以访问

  • 共享: 可供选定组人员使用,共享时进行访问控制

  • 个人: 仅适用于品牌工具包的创建者

如何使用Copilot Create 创建和管理官方品牌工具包

创建官方品牌套件

  1. 在智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用中,选择左侧导航菜单中的“创建”。 

  2. 选择“更多...”,然后选择“品牌工具包”。

在智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用中选择“更多”“品牌工具包”的 UI 屏幕截图

3.选择“ + 新建品牌工具包”。 命名品牌工具包。 

4.配置品牌工具包资产。 

  • 标志-上传主要徽标、辅助徽标和变体,以确保所有材料中的品牌表示形式一致

  • 颜色 - 使用特定的十六进制代码定义品牌的官方颜色

  • 字体-选择并上传品牌的版式,包括标题、正文文本和特殊用途的主要和次要字样

  • 图像和图标 -添加与品牌风格和消息传递标准一致的已批准照片、图形、图标和视觉元素

  • 模板-上传演示文稿、文档、社交媒体帖子和其他材料的模板,以保持设计一致性

  • 品牌语音 - 定义品牌在内容和通信中的声音

  • 品牌指南 - 通过上传指南 pdf 将品牌指南添加到品牌工具包。 所有品牌规则和信息都会自动提取,以指导品牌项目生成

  • 样式 - 通过上传代表性图像或提供清晰的说明来添加图像、图标和插图样式

  • 数据可视化 - 在模板中包含示例幻灯片,显示品牌如何呈现图表、表、流程、时间线、图表和信息图

5. 发布 新的官方品牌工具包。

发布官方品牌工具包屏幕截图

发布后,官方品牌工具包可用于生成品牌海报、横幅、图像,并集成到设计编辑器中,使品牌资产可用于内容创建。

管理官方品牌工具包

  1. 在官方“品牌工具包”磁贴上选择“更多选项”省略号 (...) 以查看“编辑”、“重命名”或“删除工具包”选项。

所有更改都会自动保存并提供给组织中的用户。

管理多个官方品牌工具包

如果你的组织管理多个品牌(例如子品牌、不同的产品系列或收购的实体),则可以为每个组织创建和维护多个品牌工具包。

这允许你:

  • 维护单独的模板和资产集

  • 为每个品牌分配不同的颜色、字体和图像

  • 根据演示文稿切换品牌工具包

  • 设置特定于品牌的默认值

  • 确保每个品牌独立一致

跨多个标识工作的团队无需手动调整即可保持准确。

品牌工具包如何利用你的 OALs

组织资产库 (OALs)

OAL 是基于 SharePoint 的租户范围存储解决方案。 如果你在 OAL 中有模板,则你目前在 PowerPoint 的代理模式下完全受支持。

模板是事实的主要来源,PowerPoint 中的代理模式将遵循模板来构建生成的演示文稿并设置其样式。

品牌工具包如何为你的 OALs 增加价值

设置品牌工具包可进一步改进品牌效果,例如图像样式、徽标规则、品牌语音和图像。 品牌工具包和 OALs 协同工作,为你提供最全面的品牌遵循。

品牌工具包是对 OAL 的补充,并允许 Copilot 跨生成的幻灯片、布局、图像和写作风格强制实施品牌。

除了 OALs 提供的内容外,品牌工具包还提供:

  • 更丰富的资产类型

  • 品牌指南提取以影响图像生成和品牌依从性

  • 品牌检查器

  • 支持具有多个品牌的组织

如果品牌资产已位于 OAL 中,则无需重新上传它们。 可以直接从品牌工具包引用 OAL 资产以进行无缝管理。

当模板和品牌工具包都可用时,PowerPoint 中的代理模式 首先使用模板,然后应用品牌工具包中的规则和指导。

在 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用中使用品牌打造的更多方法

在 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用中使用品牌模板

智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用中的品牌图像、横幅和海报入门

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