使用 Publisher 创建和发送电子邮件新闻稿

重要: 2026 年 10 月之后，将不再支持 Microsoft Publisher。 Microsoft 365 订阅者将不再具有访问权限。详细了解 Publisher 停用。

可以使用 Publisher 创建和发送电子邮件新闻稿。设置邮件传递的方式取决于受众和格式的显示方式。

以电子邮件附件的形式发送新闻稿

如果您希望收件人以出版物的原始格式阅读其内容，请以附件的形式发送出版物。这样就无需使用电子邮件模板;可以使用现有的自定义新闻稿模板来创建新闻稿。有关创建新闻稿的详细信息，请参阅使用 Publisher 创建新闻稿。

可以使用以下三种格式中的任何一种发送附件：

最佳选项是将其保存为 PDF。当您将出版物作为电子邮件附件发送时，无需在浏览器中预览其外观，因为电子邮件收件人将在正确的程序中打开并查看出版物。

Publisher 包括许多有吸引力的高影响力电子邮件新闻稿设计，你可以将其作为邮件发送。

在 Publisher 的模板类型列表中，选择 “电子邮件 ”类别。
在设计列表中，向下滚动以查找 新闻稿 类别，然后选择要使用的新闻稿模板。

注意: 在 “自定义”下，可以调整配色方案和字体方案，并在创建出版物之前插入业务信息。
单击“创建”。
在电子邮件出版物中，将出版物中的文本和图片替换为你自己的内容。
保存电子邮件新闻稿。

创建新闻稿后，可以通过电子邮件发送。

若要预览新闻稿，请单击“文件 > 共享 > Email预览 > Email预览”。 (Publisher 2010 中，单击“ 文件 > 保存 & 发送 > 电子邮件预览 > 电子邮件预览”。)
若要发送邮件，请单击“文件 > 共享 > Email > 发送当前页”。 (Publisher 2010 中，单击“ 文件 > 保存 &发送电子邮件 > 发送 ”> “发送当前页”。)
在邮件头中，添加收件人的电子邮件地址。
在“ 主题 ”框中，为电子邮件添加标题。
在邮件标题上方的工具栏上，选择所需的任何其他选项。

有关如何创建和发送电子邮件合并新闻稿的信息，请阅读创建邮件或电子邮件合并。