使用 Publisher 创建新闻稿

选择并自定义新闻稿设计

1. 启动 Publisher。

2. 在 “出版物类型” 列表中，单击“ 新闻稿”。

3. 在 “新闻稿”下，单击“ 新设计 ”或“ 经典设计”。

4. 执行下列操作之一：

   • 单击所需的新闻稿设计的预览图像。

     配置文件新闻稿模板是本文中介绍的新闻稿的起点。

   • 在 Microsoft Office Online 上搜索其他新闻稿模板设计。

     操作方法

     重要: 在 Office Online 中搜索模板之前，必须先连接到 Internet。

     1. 在“搜索模板”框中，键入关键字 (keyword) 。 例如，键入 新闻稿。 在列表中，单击“ Microsoft Office Online”，然后单击绿色的“ 搜索 ”按钮。

        注意: “ 搜索模板 ”框位于 新闻稿 标题上方。

     2. 单击所需的模板。

5. 选择用于自定义设计的选项。

   注意: 如果使用从 Office Online 下载的模板，则打开出版物后才可自定义设计。

   请执行以下任一操作：

   • 在“自定义”下方，单击所需的配色方案和字体方案。

   • 在“自定义”下方，单击所需的业务信息集，或创建新业务信息集。

   • 在 “选项”下，如果计划单面打印新闻稿，请单击“ 单页 展开”;如果要使用包含对面页面的设计，并且计划双面打印或小报大小的纸张，请单击“ 双页跨 页”。

   • 在“选项”下，如果想要将客户地址打印在新闻稿本身上以便邮寄（而不是打印在单独的信封）上，请选中“包含客户地址”复选框。

6. 单击“创建”。

对布局进行设计更改

1. 在 “页面选项” 任务窗格的“ 列”下，单击每个页面上所需的列数。

   

   例如，在内部页面上 (4 页新闻稿) 的第 2 页和第 3 页，将显示 “选择要修改的页面” 列表。 单击“ 左内页 ”或“ 右内页”，然后对于每个页面，单击以下格式之一： 3 个故事、 日历、 订单窗体、 响应窗体或 注册窗体。

2. 在“ 建议的对象”下，单击某个选项以将其插入到页面上。

处理文本

如果已创建业务信息集，则业务联系人信息和徽标将自动替换某些占位符文本。

1. 对于每个占位符文本块，请执行下列作之一：

   • 选择占位符文本，然后键入。

   • 右键单击以选择占位符文本，指向 “更改文本”，单击“ 文本文件”，单击包含要使用的文本的文件，然后单击“ 确定”。

     

     注意: 在大多数情况下，文本会自动调整大小以适应文本框。 例如，如果文章标题很长，则文本会自动减小大小，使其适合。

2. 调整文本大小。 执行下列操作之一：

   • 若要防止文本自动调整大小以适应未连接到其他文本框的文本框，请单击文本框，指向“格式”菜单上的“自动调整文本”，然后单击“不自动调整”。

   • 若要手动更改字号，请选择文本，然后在“格式”工具栏上的“字号”列表中单击新的字号。

     有关使用文本框的详细信息，请参阅 在文本框中调整文本。

有关如何根据收件人对新闻稿进行个性化设置的信息，请参阅 创建邮件合并 和 个性化出版物的提示。

处理图片

1. 右键单击占位符图片，指向 “更改图片”，然后单击图片源。

   

   提示: 如果在右键单击时未看到 “更改图片 ”，请单击占位符图片一次，直到看到图片框架周围的白色圆圈。 再次单击图片，直到看到图片本身周围有带有 x 的灰色圆圈，然后右键单击图片。

2. 选择新图片，然后单击“ 插入”。

有关处理图片的详细信息，请参阅 使用图像的提示。

如果只打印几个副本，则可以在桌面打印机上打印新闻稿。 如果打印机支持在 11 乘 17 英寸 (或小报) 纸张上打印，则可以创建包含 8.5 乘 11 英寸页面的折叠新闻稿。 可以将此技术用于任何出版物大小为纸张大小的一半。