使用 Publisher 将发布另存为或将发布转换为 .pdf 或 .xps

重要: 2026 年 10 月之后，将不再支持 Microsoft Publisher。 Microsoft 365 订阅者将不再具有访问权限。详细了解 Publisher 停用。

如果创建了要与没有 Publisher 的其他人共享的出版物，则可以将其保存为 PDF (可移植文档格式) 或 XPS (XML 纸张规范) 文件。商业打印机通常更喜欢接收 PDF 文件进行打印。

以 PDF 或 XPS 格式保存出版物

如果要以可轻松共享且可供许多商业打印机使用的格式保存出版物，请选择 PDF。如果要以比 PDF 格式更高的压缩来保存出版物，请选择 XPS。详细了解 PDF 和 XPS 格式。

这两种文件格式都旨在提供具有最佳打印质量的只读文档。它们还嵌入所有所需的字体、保留元数据，并且可以包含超链接。

收件人需要相应的文件格式查看器，然后才能查看你的文件。

注意: 这些格式为其他人提供了一种仅查看出版物的方法。无法在 Publisher 中更改生成的文件。

文件格式	优点	便笺
PDF (.pdf)	在 CMYK 和 PANTONE® 中保存 CMYK、专色和处理颜色，以及专色（商业打印机首选的格式）。提供高质量的可打印文档。包括图像或图像文本的可选文本。在打印之前，将所有所需的字体嵌入文件中。提供可搜索的文本和超链接。保留与文件关联的任何元数据。	需要 Adobe Acrobat Reader。
XPS (.xps)	提供信息权限管理，以便文件所有者控制谁可以打开该文件。未被授予权限的收件人无法查看 XPS 文件。提供高质量的可打印文档。包括图像或图像文本的可选文本。在打印之前，将所有所需的字体嵌入文件中。提供可搜索的文本和超链接。保留与文件关联的任何元数据。	需要正确的查看器，可从 Microsoft 作为可下载的加载项提供。