使用辅助功能助手使每个人都可以访问Word文档

本指南提供分步说明和最佳做法，以确保可访问Word文档，使内容可供所有人使用。

辅助功能助手可帮助你在编写文档时解决辅助功能问题。它指导你如何将替换文字添加到图像，使使用屏幕阅读器的用户能够理解图像内容。此外，它还提供有关使用字体、颜色和样式使Word文档更具包容性的提示。

注意: 辅助功能助手现在专用于 Windows 上的Microsoft Word。本文中提到的功能和说明仅适用于 Windows 版本的 Microsoft Word。

本文内容

在 Word 中工作时检查辅助功能

辅助功能助手是一种工具，用于查看内容并标记文档中的辅助功能问题。在Word中，辅助功能助手会自动在后台运行，检测辅助功能问题并在状态栏中发送提醒。

选择“ 查看 ”，然后选择“ 检查辅助功能 ”以打开辅助功能窗格，可在其中查看和修复辅助功能问题。

若要使用本文中所述的功能，请在 Word 中打开新文档或访问现有文档。

使用易于访问的字体颜色

文档中的文本应易于阅读，与背景色具有足够的对比度。

转到“ 开始 ”选项卡或按 Alt+H。
在 “字体 ”组中，选择“ 字体颜色”旁边的箭头。
若要仅查看具有足够对比度的颜色，请选择“ 仅高对比度 ”并切换以打开高对比度模式。

注意:

将鼠标悬停在颜色选取器中的任何颜色选择上时，工具提示将指示所选颜色与背景的对比度是低还是良好。
辅助功能助手会标记对比度不佳的文本颜色，并提供改进建议。

向视觉对象添加替换文字 

替换文字可帮助失明或弱视用户了解视觉元素的内容。这些视觉元素包括图片、SmartArt 图形、形状、组、图表、嵌入对象、墨迹和视频。

选择文档中的图像、视频或任何其他视觉内容。
右键单击 视觉对象内容，然后从上下文菜单中选择“查看替换文字 ”。
在右窗格中，选择 “替换文字”，在一两个句子中键入视觉对象内容的说明。

注意: 如果视觉对象内容是装饰性的，请选择“ 标记为装饰性内容”。

提示:

避免使用图像和文本来传达基本信息。如果这样做，请在文档中放置相同的文本。
使用替换文字简要描述图像和文本，以及它们存在的原因。
编写准确、简短的替换文字，说明图像的内容和功能。
几个字通常就足够了。不要写超过一两个句子。
不要重复图像周围的文本;使用“的图形”或“的图像”。
对于音频和视频，请为失聪或有听力障碍的人使用替换文字和隐藏式字幕。
将图表制作成图片并添加替换文字。避免在关系图中对对象进行分组，因为它们将保持 Tab 键顺序。

使用表标题

使用带有列标题的简单表结构。嵌套表、空单元格以及合并或拆分的单元格可能会使读者感到困惑，从而难以传达有用的信息。

在“插入”上。选项卡中，选择“ 表”。
通过将光标拖动到网格上，选择行数和列数。
插入表后，选择表的第一行。
在“表格设计”选项卡上，选择“表格样式选项”组中的“标题行”。
这会将第一行设置为标题行。

避免使用固定宽度表 

在Word文件中使用固定宽度表可能会导致多个辅助功能问题。它们无法很好地适应不同的屏幕大小或缩放级别，使得在移动设备上或放大时难以阅读内容。屏幕阅读器也可能与固定结构作斗争，导致盲人或视力低下的人感到困惑。使用灵活的宽度以提高辅助功能并确保表结构清晰。

若要创建灵活的宽度表，请：

选择整个表。
在“表格布局”选项卡上，选择“单元格大小”组中的“自动调整”。
选择 “自动调整窗口 ”以适合页边距，或 选择“自动调整内容 ”以适合单元格中的文本。

使用内置标题、副标题和标题样式 

对文档的标题和副标题使用内置标题和副标题样式。这些样式旨在通过视觉和辅助技术轻松扫描。标题应提供定义明确的结构，并充当导航标志

选择要格式化为标题的文本。
选择“ 开始 ”选项卡或按 Alt+H。
从“ 样式” 组中选择所需的样式。

注意: 按规定的逻辑顺序组织标题;不要跳过标题级别。例如，使用 标题 1、 标题 2、标题 3，而不是 标题 3、 标题 1 和 标题 2。

有关使用标题和样式的分步说明，请参阅使用标题样式改进辅助功能。 

创建段落横幅

在Word中，段落横幅是通常用于强调或突出显示文档中特定段落的视觉元素。它通常由水平线或位于段落上方或下方的装饰边框组成。

这种格式设置技术有助于吸引人们对段落的注意，使其从周围的文本中脱颖而出。可以使用不同的线条样式、颜色和粗细自定义段落横幅，以适应文档的设计和用途。 

选择要自定义的文本。
在“开始”选项卡上，选择“段落”组中底纹旁边的向下箭头。
从“底纹”菜单中，从提供的选项中选择所需的颜色。

添加可访问的超链接文本和屏幕提示

使用屏幕阅读器人员可以选择扫描文档中的链接列表。链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。还可添加屏幕提示，将鼠标悬停在包含超链接的文本或图像上时，将显示该屏幕提示。 

有关如何创建辅助超链接和屏幕提示的分步说明，请转到在Word中创建辅助链接和创建或编辑超链接。 

突出显示要添加链接的文本或图片。
在“ Insert”选项卡上，选择“链接”，或按 Ctrl+K。
链接现有文件或网页：
- 在“链接到”部分中选择“现有文件”或“网页”。
- 输入网页的地址或选择要链接到的文件。
链接同一文档中的位置：
- 在“链接到”部分中，选择“在此文档中的放置”。
- 从文档中的位置列表中选择要链接到的标题或书签
在 “要显示的文本” 字段中，提供有关链接目标的明确和准确的信息，然后选择“ 确定”。