从 2020 年 11 月开始,我们将为 Windows 的 Word、Excel 和 PowerPoint 推出两项新增功能,旨在帮助用户将文件上传到 OneDrive。 第一个功能可防止上传到 OneDrive 的文档副本,而第二个功能可提供上传到 OneDrive 的提示,可帮助用户利用自动保存和实时协作等功能。 本文将回答管理员关于此新体验的一些常见问题。  

在上传时移动文件

用户反馈当前上传到 OneDrive 的体验,会将文件的副本上传到 OneDrive,这会导致混乱,因为之后该文件的本地和 OneDrive 版本都可以打开。 现在,从非 OneDrive 位置上传到 OneDrive 时,将允许移动文件,这样默认情况下用户仅需管理文件的一个副本。 如果要保留两个副本,用户可以取消选中“上传后删除本地文件”复选框。  

提示将文件上传到 OneDrive 

当用户从电子邮件附件或其他只读源接收文件时,它们将暂时存储在本地。 在某些情况下,用户对这些文件进行编辑,系统可能会提示用户将文件上传到 OneDrive 以保存所做的更改。 

如果我的组织或用户无法使用 OneDrive 会发生什么情况?  

这些更改仅适用于用户将 OneDrive 帐户连接到 Word、Excel 或 PowerPoint 的情况。 如果用户未连接到 OneDrive 帐户,或现有策略在这些应用中禁用了 OneDrive,用户将不会看到这些功能。 

新功能是否会覆盖组织设置的策略?   

不会,现有管理员配置和组织策略仍将有效和实施。 

用户是否可以更改这些行为? 

不可以,但如果这些用户拒绝了上传提示,它在一段时间内不再会询问。 

如果我的组织或用户将文件同步到 OneDrive 和其他同步服务,该怎么办?   

将 Office 与 OneDrive 和第三方同步提供程序一起使用时,可能需要禁用这些功能。 我们提供了两个注册表项,第三方同步客户可将其设置为禁用。 如果你的组织使用第三方同步提供程序,则它们可能已实现了以下所述的更改,这将禁用其中的一项或两项功能。

禁用这些功能的两个注册表项均位于 [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO]。 

  • UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp 

    - 此注册表项将删除“上传后删除本地文件”。 “上传” 对话框中的复选框。 所有通过此对话框完成的上传将作为副本执行,并且原始文件将保留在设备上。

  • UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp 

    - 此注册表项会阻止提示用户将文件上传到 OneDrive。 如果用户已登录并已连接到 OneDrive,用户仍可正常将文件上传到 OneDrive。

两个注册表项均为 QWORD,并且应指定一个时间值,采用 100 纳秒间隔,从 1601 年 1 月 1 日 (UTC) 开始。 有关详细信息,请参阅 FILETIME 结构。 应使用写入注册表键时的当前时间设置该值。 当任一注册表项的值处于过去的 30 天内时,相应功能将被禁用。

重要: 表示未来日期或时间的时间戳将无法生效。 

例如,下面的时间戳表示 2020 年 9 月 10 日晚上 11:23:30,在 2020 年 10 月10 日晚上 11:23:30 之前,在该日期和时间及之后评估时,将禁用提示:

UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7

虽然单个组织可以设置这些密钥,但在这种情况下,应通过第三方文件同步服务定期将其设置为“心跳值”,防止组织运行混合环境时出现冲突、将文件同步到 OneDrive 和其他同步服务。 此处描述的详细信息可与第三方同步提供程序共享,以便禁用这些功能。

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