“日历”视图类似于办公室中的日历;没有两个是一样的。 可以在任务显示在“日历”视图中时重新排列任务,以帮助突出显示特定任务或减少混乱。
注意: 本主题讨论如何在“日历”视图中更改任务栏。 它不讨论如何更改用于计划项目工作的资源或任务日历。
本文内容
更改“日历”视图中所有条形图的条形类型、图案或颜色
若要引起人们对特定类型的所有任务的注意,可以在“日历”视图中更改表示该类型任务的条形图的格式。 还可以向任务栏添加特定项目信息,例如任务名称、资源名称、完成百分比和工期。
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选择“视图”>“日历”。
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在“ 格式 ”选项卡上,选择“ 条形图样式”。
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在 “任务类型 ”列表中,选择要更改其格式的任务栏类型。
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在 “条形图”下,为任务类型选择条形类型、图案、颜色和拆分图案。
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如果要在条形后面添加阴影效果,请选择“阴影检查”框。
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如果要将 (或) 任务栏向上舍入到最近的全天,请选择“条形舍入检查”框。
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在 “字段 () ”框中,键入或选择要显示在栏中的字段。
如果希望多个字段显示在任务栏上的一个位置,请在字段名称后面键入逗号 (,) ,然后键入或选择另一个字段名称。
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在“ 对齐 ”框中,请参阅要用于定位文本的对齐方式。
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若要查看文本在另一行上继续,请选择“在条形检查中换行文本”框。
提示: 在 “示例”下,可以查看对条形图类型、图案、颜色和阴影所做的更改。
在“日历”视图中显示特定任务栏
在“日历”视图中,一天只能显示或打印有限数量的任务栏, (显示的任务数取决于) 行高。 控制显示任务的方法之一是筛选特定任务。
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选择“视图”>“日历”。
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在“ 视图 ”选项卡上的“ 数据 ”组中,选择“ 筛选器 ”列表,然后选择要应用的筛选器。
如果要在“日历”视图中查看特定资源的工作,请选择“ 使用资源”,然后在“ 使用显示任务” 列表中,选择要在“日历”视图中查看其任务的资源。
还可以通过排除特定任务类别来确定显示的任务类型的优先级。
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选择“视图”>“日历”。
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在“ 格式 ”选项卡上,选择“ 条形图样式”。
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在“任务类型”列表中,选择不想显示的任务类别,然后在“条形图类型”列表中选择“无”。
对不想显示的每个任务类别重复此步骤。
注意:
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可以通过选择要隐藏的任务栏,在“格式”选项卡上选择“信息”来隐藏单个任务栏。
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你可以以较小的格式显示更多 (或周) 日历行,以查看项目的概述,或者通过专注于项目的特定部分,以更大的格式显示较少的行。 向上或向下拖动任意两行之间的水平线可减少或增加行的高度。 若要调整高度以适应一天计划的最大任务数,请双击将一行与另一行隔开的水平线。
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在“日历”视图中排列任务栏
可以更改任务在“日历”视图中每周行上的垂直显示顺序。
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选择“视图”>“日历”。
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在“ 格式 ”选项卡上的 “布局” 组中,选择对话框启动器 。
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若要按当前排序顺序排列任务,请在“ 方法”下选择“ 使用当前排序顺序”。
如果要在一行中显示尽可能多的任务,而不重叠任务栏,请在 “方法”下选择“ 尝试容纳尽可能多的任务”。
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若要在任务栏中显示拆分任务,请选择“显示条形拆分检查框。
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若要在添加或删除任务时自动调整任务布局,请选择“自动布局检查”框。
如果未选择“自动布局检查”框,请在“格式”选项卡上选择“立即布局”以重新排列任务栏。
注意: 可以通过对任务进行排序来指定哪些任务显示在每周的顶部和底部附近。 在“ 视图 ”选项卡上的“ 数据 ”组中,选择“ 排序”,然后选择排序命令或选择“ 排序依据 ”以获取更多选项。