在 Access 应用程序中查找数据

重要提示 已从下一版本的 SharePoint 中删除 Access Services 2010 和 Access Services 2013。建议不要创建新的 web 应用，可将现有应用迁移到替代平台，如Microsoft Power App。

可以与 Dataverse 共享 Access 数据。Dataverse 是一种云数据库，可在其上构建面向 Web、手机或平板电脑的 Power Platform 应用、自动化工作流、虚拟代理等。有关详细信息，请参阅入门：将 Access 数据迁移到 Dataverse。

如果在需要时找不到数据，则数据毫无用处，因此 Access 应用提供了多种放大所需数据的方法。创建 Access 应用时，会自动包含这些查找和筛选工具。

注意: 本文不适用于 Access 桌面数据库。有关在桌面数据库中创建窗体的详细信息，请参阅创建 Access 窗体。

在列表视图中查找数据

将任何表添加到应用时，会自动创建列表视图。若要打开此视图，请使用浏览器导航到应用，然后在视图选择器 (单击“列表”，除非已重命名视图描述文字) 。有关向应用添加表的详细信息，请参阅创建 Access 应用。有关使用列表视图的详细信息，请参阅在 Access 应用中使用列表视图。

在显示大量记录的列表视图中，查找特定记录可能很困难，因此搜索框功能可简化此任务。默认情况下，每个列表视图都包含一个搜索框，如下所示：

默认搜索框位于“列表详细信息”表单上。

在此框中输入几个字符，按 Enter，应用会立即将列表筛选为包含这些搜索字符的项目。

根据字符“ad”进行搜索的示例

在此示例中，输入字符“ad”将查找“Adina”、“Traders”和“Mahadevan”。访问跨多个字段的搜索。在此示例中，Access 在 3 个不同项目的“名字”、“公司”和“姓氏”字段中找到了搜索值。

若要返回到未筛选的视图，请单击搜索框中的“x”。在列表视图中查看记录时，键入正斜杠字符 / 作为键盘快捷方式，将焦点移动到搜索框。

注意: 如果列表视图中有查找字段在其他表中查找其值，Access 会在使用搜索框时搜索查阅字段的显示值，而不是存储的相关 ID 值。

提示: 如果将任何控件绑定到列表视图中的字段，且 Visible 控件属性设置为 Hidden，Access 在搜索期间不会使用这些控件中的值。 Access 仅搜索列表控件中显示的值和视图中的可见控件。如果要从搜索中排除字段，请使用 Visible 属性隐藏这些控件。

默认情况下，在搜索框中输入搜索条件时，Access 将搜索“列表”视图中可见的所有字段。可以在搜索框中优化搜索，以便仅搜索一个字段，而不是所有可见字段，方法是输入字段名称后跟冒号，然后输入搜索条件。例如，在前面的示例中，如果只想搜索“公司”字段中的字符“ad”，请在搜索框中输入 “公司：ad ”，然后按 Enter。在这种情况下，Access 仅搜索“公司”字段中的数据，并返回一条与搜索匹配的公司名称的记录，即 Northwind Traders 记录。

提示: 如果字段名称包含空格，请在搜索框中用引号将字段名称括起来。例如，如果字段名称为“公司名称”，请在搜索框中输入“公司名称”：northwind 以搜索该字段。

设计列表视图时，Access 不会在设计网格上显示搜索框;只会在 Web 浏览器中的运行时看到搜索框。不能删除或隐藏搜索框;它是列表和摘要视图中列表控件的一部分。搜索框的宽度与列表控件保持相同，因此，如果减少或增加视图中列表控件的宽度，Access 将减小或增加搜索框的宽度以匹配。

在摘要视图中查找数据

“摘要”视图按值（例如任务状态）对项进行分组：

摘要视图上的搜索框：

摘要视图包含与列表视图相同的搜索框，但其筛选功能仅限于它正下方的列表，并且不会扩展到右侧的详细信息。不过，如果摘要视图中显示了大量组，这是查找所需组的好方法。

在数据表视图中查找数据

与“列表”视图一样，“数据表”视图会自动为添加到应用的任何表创建，并且可通过单击视图选择器中的“数据表” (，除非已在浏览器中重命名视图描述文字) 。数据表视图不包含与上述视图中的搜索框一样，但它们确实提供筛选功能，如你在电子表格程序或 Access 桌面数据库数据表窗体中找到的功能。有关 Access 应用中的数据表视图的详细信息，请参阅在 Access 应用中使用 Web 数据表视图。

将鼠标悬停在列标题上，单击下拉箭头，然后单击某个选项对列表进行排序或筛选。

在数据表的“截止日期”字段应用筛选器。