在 Access 应用程序中查找数据

重要 已从下一版本的 SharePoint 中删除 Access Services 2010 和 Access Services 2013。 建议不要创建新的 Web 应用，并将现有应用迁移到备用平台，如 Microsoft Power Apps。 可以与 Dataverse 共享 Access 数据。Dataverse 是一种云数据库，可在其上构建面向 Web、手机或平板电脑的 Power Platform 应用、自动化工作流、虚拟代理等。 有关详细信息，请参阅 入门：将 Access 数据迁移到 Dataverse。

如果在需要时找不到数据，数据就毫无用处，因此 Access 应用提供了多种方法来放大所需的数据。 创建 Access 应用时，将自动包含这些查找和筛选工具。

在列表视图中查找数据

将任何表添加到应用时，将自动创建列表视图。 若要打开此视图，请使用浏览器导航到应用，然后单击视图选择器 (中的列表，除非已重命名视图描述文字) 。 有关将表添加到应用的详细信息，请参阅 创建 Access 应用。 有关使用列表视图的详细信息，请参阅在 Access 应用中使用列表视图。

在显示大量记录的列表视图中，查找特定记录可能很困难，因此搜索框功能使此任务变得更容易。 默认情况下，每个列表视图都包含一个搜索框，如下所示：

在此框中输入几个字符，按 Enter，应用会立即筛选列表到包含这些搜索字符的项目。

在本示例中，输入字符“ad”将找到“Adina”、“Traders”和“Mahadevan”。 跨多个字段访问搜索。 在本示例中，Access 在 3 个不同项目的名字、公司和姓氏字段中找到了搜索值。

要返回到未筛选的视图，请单击搜索框中的 “x”。 在列表视图中查看记录时，键入正斜杠字符 / 作为键盘快捷方式，将焦点移动到搜索框。

默认情况下，如果在搜索框中输入搜索条件，Access 将搜索列表视图中显示的所有字段。 通过输入字段名称（后跟冒号，然后输入搜索条件），可以在搜索框中优化搜索以仅搜索一个字段而不是所有可见字段。 例如，在前面的示例中，如果只想在 Company 字段中搜索字符 “ad”，请在搜索框中输入 Company：ad 并按 Enter。 在此情况下，Access 将仅搜索“公司”字段中的数据，并返回其公司名称与搜索匹配的一条记录，即“Northwind Traders”记录。

设计列表视图时，Access 不会在设计网格上显示搜索框;搜索框仅在 Web 浏览器的运行时才会看到。 无法删除或隐藏搜索框;它是列表和摘要视图中列表控件的一部分。 搜索框与列表控件保持相同的宽度，因此，如果在视图中减小或增大列表控件的宽度，Access 会缩小或增大搜索框的宽度以使其匹配。

在摘要视图中查找数据

摘要视图按值对项进行分组，例如任务状态：

摘要视图包含与列表视图相同的搜索框类型，但其筛选能力仅限于其正下方的列表，并且不扩展到右侧的详细信息。 不过，如果“摘要”视图中显示了很多组，则这是查找所需组的好方法。

在数据表视图中查找数据

与列表视图一样，数据表视图将为添加到应用的任何表自动创建，并且可通过单击视图选择器 (中的数据表来使用，除非已在浏览器中重命名视图描述文字) 。 数据表视图不包括上述视图中的搜索框，但确实提供了与电子表格程序或 Access 桌面数据库数据表窗体类似的筛选功能。 有关 Access 应用中的数据表视图的详细信息，请参阅在 Access 应用中使用 Web 数据表视图。

将鼠标悬停在列标题上，单击下拉箭头，然后单击一个选项以对列表进行排序或筛选。

从列表中选择更多选项以向列的筛选器添加更多值。 复选标记将显示在所选值旁边。

要删除列上的筛选器，请单击选项列表中 的“清除筛选器 ”。