症状
如果使用 Microsoft Outlook 访问另一个 Microsoft Exchange 用户的邮箱文件夹 () ，则应用、创建或删除 Outlook 类别的能力仅限于对其日历和其他单个文件夹拥有的权限。
例如，当您尝试对共享文件夹中的项目应用或删除类别时，如果权限少于所需权限，则会收到 Microsoft Outlook 中的以下错误消息之一：
您没有足够的权限对此对象执行此操作。 请参阅文件夹联系人或系统管理员。
你没有执行此操作的适当权限。
此外，如果在共享文件夹中打开“ 颜色类别 ”对话框，则 “新建 ”、“ 重命名 ”和“ 删除” 按钮不可用， (灰显) 。
原因
您没有创建、删除、应用或删除类别所需的最低日历文件夹权限。 邮箱中的颜色类别列表存储在邮箱的“日历”文件夹中的隐藏邮件中。 因此，如果您在其他用户邮箱 的任何 共享文件夹中工作，则必须对其他用户的 “日历” 文件夹具有相应的权限才能查看和应用其类别，并在其他用户的共享文件夹中创建新的或删除现有类别。
解决方法
配置以下部分中列出的权限，以匹配你对其他用户邮箱中共享文件夹中类别的访问权限级别。
使用 Microsoft 365 日历共享时，在共享日历中设置类别
如果未 在 Microsoft 365 中使用更新的日历共享，请跳到 在禁用 Microsoft 365 日历共享或使用 Exchange 本地邮箱时设置类别 部分。
提示: 若要确定是否正在使用新的 Microsoft 365 更新的日历共享模型，请参阅 如何启用和禁用 Outlook 日历共享更新
如果在 Microsoft 365 中使用更新的日历共享，请配置以下权限。
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Microsoft 365 管理员必须向委托的 Exchange 授予对共享者邮箱的完全访问权限。 请参阅在 Exchange Online 中管理收件人的权限。
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共享者必须向委托的 Outlook 代理人授予访问权限，如 允许其他人管理邮件和日历中所述。
设置所需权限后，重启 Outlook。
若要在其他用户的邮箱中创建或删除类别，代理人可以单击共享的“收件箱”文件夹，然后单击功能区上的“分类”。
如果委托无法查看或分配类别，他们可以通过打开和关闭“脱机工作”来进行故障排除。 为此，请导航到共享日历文件夹，然后单击功能区上的“发送/接收”选项卡，单击启用“脱机工作”，然后再次单击“脱机工作”以禁用它。
如果禁用 Microsoft 365 日历共享或使用 Exchange 本地邮箱，请设置类别
如果在 Microsoft 365 中使用更新的日历共享，请跳到 使用 Microsoft 365 日历共享时在共享日历中设置类别 部分。
从共享文件夹中的项目应用或删除类别
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启动 Outlook。
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右键单击共享文件夹，然后单击“ 属性 ”。
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单击“ 权限 ”选项卡。
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添加或单击以选择必须处理共享文件夹中的类别的用户。
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在 “权限” 下，单击“权限级别”框中的 “编辑器 ”或更高的 权限级别 ，然后单击“ 确定 ”。
注意: 如果对共享文件夹的用户的“日历”文件夹没有所有者权限，则不能在“颜色类别”对话框中添加或删除类别。 如果至少具有“日历”文件夹的“审阅者”权限，则只能根据“颜色类别”对话框中现有类别列表，对共享文件夹中的项目应用类别或删除类别。
在共享文件夹中创建或删除类别
如果要在共享文件夹中添加新类别或委托现有类别，则必须拥有共享其文件夹的邮箱所有者的“日历”文件夹的“所有者”权限。 若要更改“日历”文件夹的权限，请在拥有具有共享文件夹的邮箱的用户的 Outlook 客户端上执行以下步骤 () ：
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启动 Outlook。
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单击导航菜单中的“ 日历 ”。
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右键单击“ 日历” 文件夹，然后单击“ 属性 ”。
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单击“ 权限 ”选项卡。
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添加或单击以选择必须管理共享文件夹中的类别的用户。
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在“权限” 下，单击以在“权限级别”框中选择“所有者”，然后单击“确定 ”。
重命名共享文件夹中的类别
即使你拥有共享文件夹用户的“日历”文件夹的“所有者”权限，也始终在“ 颜色类别 ”对话框中为邮箱所有者以外的人禁用“重命名”按钮。 在“ 颜色类别 ”对话框中重命名类别时，Outlook 必须检查每个文件夹中的每个分类项目以重命名类别（如果适用）。 因此，只有邮箱所有者可以重命名“ 颜色类别 ”对话框中显示的类别。 如果必须重命名类别，请要求共享文件夹的所有者重命名类别。
