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Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac

可以通过创建单独的日历、查看共享日历或与他人共享日历来组织混乱的计划。

请执行以下任一操作:

跟踪自己的日历中的两个或更多单独的计划

通过在 Outlook 中使用两个单独的日历,分开工作事件和个人事件。 每个日历独立运行,但是你可以同时显示两个日历中的事件。

重要: 如果在 Exchange 日历下创建新日历,新日历也将与 Exchange 服务器同步。 但是,如果在新的 Exchange 日历上创建会议,则不计算对此会议的响应。

  1. 在左侧 导航窗格 中,单击“ 日历 “查看日历”按钮”。

  2. 右键单击“ 我的日历 ”,然后单击“ 新建文件夹”。  

  3. 右键单击名为“无标题文件夹”的新创建的日历,然后单击“ 重命名文件夹”。 键入新日历的名称,然后按 Enter

  4. 提示: 

    • 您创建的新事件将保存在导航窗格中当前选择的日历中。

    • 若要查看或隐藏日历,只需选中或清除日历名称旁边的复选框。

    • 若要删除创建的日历,请右键单击该日历,然后单击“ 删除文件夹”。

与其他人共享你的日历

  1. 在左侧导航窗格 ,单击“ 日历”。

  2. 右键单击“日历”,然后单击“ 共享 权限”。

  3. 单击加号图标 (+) ,键入用户名,然后从搜索结果中选择该用户。 

  4. 单击“添加”。

  5. 在列表中,单击“应用于所添加用户的权限”,然后单击所需的访问级别。 权限访问级别

  6. 单击“ 完成”。

    注意: 委派或共享通讯簿、日历或邮件文件夹时,共享这些文件夹的代理人或用户可以使用其他软件应用程序来查看你的私密联系人、事件或电子邮件。 将私密项目放到单独的非共享通讯簿、日历或邮件文件夹中有助于保护隐私。

查看其他人与你共享的日历

重要: 若要打开另一个人的日历,你和该人员都必须有 Microsoft Exchange 帐户帐户并且帐户所有者必须授予你相应的权限。

  1. 在左侧导航窗格中,单击“ 日历”。 

  2. 在“ 文件”菜单上,单击“ 打开 > 共享日历”。

  3. 键入授予你访问权限的人员的姓名,单击该人员的姓名,然后单击“ 打开”。

  4. 注意: 

    • 如果在导航窗格中选择了共享日历,则会在该共享日历中保存您创建的新项目。

    • 若要删除其他用户的共享日历,请右键单击该日历,然后单击“ 删除”。

另请参阅

关于共享和委派

查看某人的日程安排

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