Microsoft SharePoint 工作流模板具有 SharePoint 工作流的操作和条件的形状。 可以在 Visio 专业版 中设计 SharePoint 工作流,也可以从 SharePoint Designer导入工作流, Visio 将生成图表。
若要从中找到合适的模板,请转到 “文件 > 新建 ”,并在搜索框中键入 “SharePoint”。
SharePoint 2010 工作流和 SharePoint 2013 工作流有单独的模板。
在 Visio 中设计工作流
使用 “开始” 形状开始所有关系图,以 “终止 ”形状结尾,以避免验证错误。
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从“ 形状” 窗口中,将 “开始” 形状拖到绘图页上。
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将操作和条件形状拖到工作流中。
注意: 可以将默认形状文本替换为工作流活动的更具体、更准确的说明。 这有助于在 SharePoint 中实现工作流的人员Designer了解工作流的业务意图。
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使用连接器将每个活动链接到下一个活动。 若要向连接器添加标签,请右键单击该连接器,然后单击标签选项。
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在工作流结束时,添加 “终止” 形状。
验证工作流
将 SharePoint 工作流从 Visio 导出到 SharePoint Designer 时,将验证关系图。 如果工作流关系图存在错误,则会显示“ 问题” 窗口,其中包含在导出工作流之前要修复的问题列表。
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在“流程”选项卡上的“图表验证”组中,单击“检查图表”。
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修复“ 问题 ”窗口中的任何问题。
若要查看错误所在的位置,请在“ 问题 ”窗格中单击它。 受影响的形状或连接符在绘图页中突出显示。 有关验证问题以及如何解决这些问题的信息,请参阅 Visio 中的 SharePoint 工作流验证问题。
将工作流导出到 SharePoint
在 Visio 中完成工作流创作后,可以将工作流导出为 Visio 工作流交换 (.vwi) 文件,该文件可直接导入 SharePoint Designer。
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在“ 处理 ”选项卡上的“ SharePoint 工作流 ”组中,单击“ 导出”。
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在“ 导出工作流 ”对话框中,导航到要保存 .vwi 文件的位置,然后单击“ 保存”。
从 SharePoint 导入工作流
Visio 和 SharePoint Designer可以来回打开和编辑相同的 .vwi 文件,但有一个例外: Visio 不支持步骤。 在 Visio 中打开工作流,然后重新导入 SharePoint Designer 时,SharePoint Designer 中添加的步骤信息可能会丢失。
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在 Visio 中,启动新的空白 Microsoft SharePoint 工作流 关系图。
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在“ 进程 ”选项卡上的“ SharePoint 工作流 ”组中,单击“ 导入”。
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在“ 导入工作流 ”对话框中,单击要导入的 .vwi 文件,然后单击“ 打开”。
若要查看 Visio 中的工作流形状与 SharePoint Designer 2010 中的工作流活动进行比较,请参阅 SharePoint 工作流活动指南。