可以使用 Microsoft 信息保护 文件标签器在 Windows 中的 文件资源管理器 中标记和保护文件。 此方法支持保护 Office 文档、PDF 文件、图像、文本文件和各种其他文件，是同时标记和保护多个文件的便捷方法。 有关直接在 Microsoft 365 应用版 中标记文件和电子邮件的信息，请参阅将敏感度标签应用于文件和电子邮件。
使用信息保护文件标签器时，可以快速标记和保护单个文件、多个文件或文件夹。
标记和保护一个或多个文件
应用于文件的标签和保护将保留在文件中，即使你通过电子邮件将文件发送到组织外部或将其保存到其他位置也是如此。 可以使用以下步骤首次应用标签或更改已受保护的文件的标签。
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若要打开文件资源管理器，请选择任务栏或“开始”菜单上的文件图标，或按键盘上的 Windows 徽标键
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在文件资源管理器中，右键单击要保护的单个文件、文件组或文件夹，然后选择“使用 Microsoft Purview 应用敏感度标签”。
注意: 选择文件夹时，会自动为设置的标签和保护选项选择该文件夹中的所有文件和任何子文件夹。 但是，将来不会使用这些选项自动配置在该文件夹或其子文件夹中创建的新文件。
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在“Microsoft Purview 信息保护文件标签器”对话框中，使用标签的方式与 Microsoft 365 应用相同，该应用设置管理员定义的标签和保护。
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可以在管理员定义的标签上指定自己的保护设置，用户可设置这些标签。 若要指定自己的保护设置，请选择“ 使用自定义权限进行保护”。 然后指定选项。
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选项 |
描述 |
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选择权限 |
对于即使没有保护也能支持标记的文件类型 (请参阅支持/不支持的文件类型) ： 选择在保护所选文件时希望收件人具有的访问级别。 访问级别为 “查看者”、“ 审阅者 ”、“ Co-Author ”、“ Co-Owner ”或 “仅限我 ”。 对于其他文件类型： 权限的唯一选项是 通用保护 ，它验证用户是否有权查看文件，然后在受支持的应用程序中打开该文件。 文件打开时，将授予收件人访问权限，并要求收件人拥有 “查看 ”、“ 编辑”、“ 另存为”、“打印 ”和 “复制” 权限。 |
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选择用户、组或组织 |
指定应具有你为文件选择的权限的人员。 键入 (John@contoso.com) 的完整电子邮件地址、 (sales@contoso.com) 的组电子邮件地址或该组织中所有用户 (contoso.com) 的域名。 |
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使访问权限过期 |
仅对时间敏感文件选择此选项，以便收件人无法在设置的日期 (当前时区) 午夜后打开所选文件。 由于你对文件应用了加密，因此你将被视为文件的所有者，并且仍然能够在到期日期后打开原始文件。 |
5.单击“ 应用 ”并等待 “工作完成 ”消息查看结果。 单击“ 关闭”。
所选文件现在已根据所选内容进行标记和保护。 如果添加保护更改文件扩展名，文件资源管理器 中的原始文件将替换为具有锁图标的新文件。 例如：名为“ capture.png ”的文件的扩展名将更改为“ capture.ppng”。
如果对应用的标签和保护设置改变了主意，或者稍后需要更改设置，只需使用新设置重复此过程即可。
查看文件或文件夹上的标签和保护
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在文件资源管理器中，右键单击要查看其标签和保护设置的文件或文件夹，然后选择“使用 Microsoft Purview 应用敏感度标签”。
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在“Microsoft Purview 信息保护文件标签器”对话框中，选择“查看权限”以查看文件或文件夹的所有者、应用的标签以及文件权限。
从文件或文件夹中删除标签和保护
使用信息保护文件标签器时，可以从单个文件、多个文件或文件夹快速删除标签和保护。 选择某个文件夹时，会自动选择该文件夹中的所有文件及其任何子文件夹。
将删除的标签配置为应用保护时，此操作还会从文件中删除保护。 系统可能会提示你记录删除标签的原因。
如果要选择其他标签或一组不同的保护设置，则无需先删除标签或保护。 相反，请选择新标签或使用信息保护文件标签器定义自定义权限。 例如，如果要降级标签 (将标签从“高度机密”移动到“机密) 则可能需要提供理由。
重要: 你必须是文件的所有者才能删除保护，或者必须被授予删除保护的权限， ( “导出 ”或“ 完全控制 ”) 的权限管理权限。
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在“文件资源管理器”中，选择所需的文件、文件或文件夹。 右键单击，然后选择“ 使用 Microsoft Purview 应用敏感度标签”。
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在“Microsoft Purview 信息保护文件标签器”对话框中，执行以下操作之一：
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若要删除标签，请单击“ 删除标签”。 如果标签配置为应用保护，则会自动删除该保护。
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若要从单个文件中删除自定义保护，请清除“使用自定义权限检查保护 ”框。
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若要从多个文件中删除自定义保护，请单击“ 删除自定义权限”。
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单击“ 应用 ”并等待“工作完成”消息查看结果。 单击“ 关闭”。
支持和不支持的文件类型
某些文件类型支持不带保护的标记，而其他文件类型需要启用保护才能将标签应用于文件。 对于支持无保护标签的文件（如 Office 文件），将显示所有标签。
即使以下文件类型不受保护，也可以标记它们。
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Adobe 可移植文档格式： .pdf
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Microsoft Project： .mpp、.mpt
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Microsoft Publisher： .pub
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Microsoft XPS： .xps .oxps
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图像： .jpg、.jpe、.jpeg、.jif、.jfif、.jfi。 png、.tif、.tiff
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Autodesk Design Review 2013： .dwfx
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Adobe Photoshop： .psd
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数字底片： .dng
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Microsoft Office： 以下文件类型，包括 Word、Excel 和 PowerPoint 的 97-2003 文件格式和 Office Open XML 格式：.doc、.docm、.docx、.dot、.dotm、.dotx、.potm、.potx、 .pps、.ppsm、.ppsx、.ppt、.pptm、.pptx、.vdw、.vsd、.vsdm、.vsdx、.vssm、.vst、.vstm、.vssx、.vst、.xls、.xlsb、.xlt、.xlsm、.xlsx、.xltx
某些标签可能不适用于仅支持标签作为保护的一部分的文件类型，在选择保护之前无法应用它们。 首先，检查将应用保护的自定义权限。 为这些文件类型启用保护后，可以应用标签。
有关支持的文件类型的详细信息，请参阅 标记和保护支持的文件类型 一文。
示例：
如果 “常规 敏感度”标签应用标签但未应用保护：可以将 “常规 ”标签应用于名为 sales.pdf 但不能将此标签应用于名为 sales.txt 的文件。
如果 “机密\所有员工 ”敏感度标签应用标签和保护：可以将此标签同时应用于名为 sales.pdf 的文件和名为 sales.txt 的文件。
注意: 某些文件（如可执行文件和 Windows 文件夹）会自动被排除在标记和保护之外，因为更改它们可能会使电脑停止运行。 虽然可以选择这些文件，但它们将被排除在标签之外。
