如何使用 Microsoft Dynamics GP 的集合管理中的"信函维护"窗口在 Word 中创建新的集合信函

1.

在"卡片"菜单上，指向"销售"，然后单击"收藏信函"。

2.

在" 字母 ID" 字段中，键入字母 ID 以创建新的集合字母。 或者，选择要修改的现有集合字母的字母 ID。

3.

在" 默认操作 ID" 列表中，如有必要，请单击操作 ID。

4.

单击以选中"Microsoft Word文档"复选框。

5.

单击文件夹图标，然后单击要保存集合信函的文件夹。

6.

在"文件名"字段中，键入集合字母的文件名，然后单击"打开"。

7.

单击蓝色向右箭头按钮以启动 Word。

注意 空白 Word 文档可能会在后台打开。

8.

在空白 Word 文档中，单击 "加载项" 菜单。

9.

在 "自定义工具栏" 区域中，单击以下任一标题以查看可在自定义信函中使用的可用字段的列表：

•发票
•期限
•客户信息
•收集器信息
•提醒信函
•提醒级别

10.

单击要添加到集合字母的字段。

11.

单击 "保存 "，然后退出 Word。

12.

在"信函维护"窗口中，单击 "保存 "以保存收信人。

1.

单击"卡片"，单击"销售"，然后单击"收藏信函"。

2.

此外，还可以在"查询信函"窗口中选择默认的"集合信函"。 若要打开"查询信函"窗口，请单击"事务"，单击"销售"，然后单击"查询信函"。

3.

在"集合信函"窗口中，在 Microsoft Dynamics GP 中从头开始创建信函，或单击以选中"Microsoft Word"复选框以在 Word 中创建信函。 可以在 Word 中编写信函，然后可以使用"集合信函"窗口浏览到文件。

4.

单击在此窗口中选中了文件的蓝色扩展箭头以打开 Word 并编辑信函。 Microsoft Dynamics GP 工具栏的位置因 Word 版本而异。 但是，可以使用工具栏上的按钮向信函添加收藏功能。 例如，可以在信函中插入过期发票函数，该信函将打印客户的过期发票列表。 还可使用"集合管理信函维护"窗口插入函数，而无需使用 Word 创建信函。