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Viva Topics 可以通过三种方式帮助您:

  1. Discover Information

  2. Leverage the work of others by reusing knowledge or information

  3. Share Information 

发现信息

主题是一个特定于组织且对组织很重要的短语或术语。主题有多种类型,如项目、产品或服务的名称、客户、流程或经常引用的主题。在 Microsoft 365 中的内容中加有下划线的突出显示的术语是已确认的主题。

Viva Topics 收集信息、组织信息并在 Microsoft 365 内呈现给您。以下是 Viva Topics 在 SharePoint 中如何显示的示例。

具有关联主题的带下划线短语

重用知识或信息

当组织中的其他人已经创建了可重用的内容时,重新创建可能会令人沮丧、效率低下且成本高昂。冗余工作通常会在人们不知道其他人做过类似工作,或者由于难以找到信息或专业知识时在组织中发生。

Viva Topics 让您能够发现和利用现有信息,从而提高效率,通过不重新创建内容节省时间,并在工作中发挥更大的影响力。

使用 #TopicPicker 共享信息

人们花费大量时间通过电子邮件、聊天或其他渠道共享知识。Viva Topics 通过 #TopicPicker 功能简化了知识共享。

在聊天、电子邮件和 Yammer 文章中使用井号标签符号 # 共享主题。有关如何使用的说明,请单击此处。

提示: 有关详细信息,请参阅在 Teams 中开始聊天

下面是一个如何在 Teams 中共享主题的示例:

  1. 在 Teams 中打开聊天

  2. 在消息框中,键入井号标签符号和主题。例如,#安全

    使用 Teams 中的 Topics

  3. 一个自动生成的列表将显示。选择该主题。

    Teams 中 Viva Topics 的主题选取器

  4. 所选主题将显示在 Teams 消息框中。

    Teams 中的 Topic Bold

  5. 撰写消息并发送

  6. 接收方将在其 Teams 聊天窗口中看到 #主题。

  7. 要了解有关 #主题的更多信息,将鼠标悬停在主题上查看主题卡。

想要了解更多?

How to discover Viva Topics 

Discover Viva Topics

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