如何在 Accounting Professional、Accounting Express 或 Small Business Accounting 2006 中将公司数据库文件从一台计算机移动到另一台计算机

简介

本文介绍如何在下列产品中将公司数据库文件从一台计算机移到另一台计算机:

  • Microsoft Office会计Professional

  • Microsoft OfficeAccounting Express

  • Microsoft OfficeSmall Business Accounting 2006

更多信息

若要将公司数据库文件从一台计算机移到另一台计算机,请执行以下步骤。

注意 必须具有管理员访问权限才能附加或分离公司数据库文件。

  1. 在要移动公司数据库文件的计算机上安装以下程序之一:

    • 会计Professional

    • Accounting Express

    • Small Business Accounting 2006

  2. 从当前具有公司数据库的计算机分离公司数据库文件:

    1. 使用适当的方法:

      • 如果使用小型企业会计 2006,请单击"开始",指向"所有程序",指向"Microsoft 小型企业会计",然后单击"数据工具"。

      • 如果使用 Accounting Professional 或 Accounting Express,请单击"开始",指向"所有程序",指向"Microsoft Office",指向"Microsoft Office Accounting 2007 工具"或"Microsoft Office Accounting 2008 工具",然后单击"数据工具"。

    2. 在"小型企业会计数据工具"Microsoft Office"会计数据实用程序"对话框中,单击"高级工具"选项卡。

    3. 单击"分离"。

    4. "分离数据库" 对话框中,选择要分离的公司数据库文件。

      注意 如果公司数据库文件当前处于打开状态,则不能分离公司数据库文件。

    5. 单击"分离"。

    6. 单击“确定”。

    7. 单击 " 关闭"关闭 "分离数据库" 对话框。

    8. 单击"关闭"关闭"小型企业会计数据工具Microsoft Office"会计数据实用程序"对话框。

  3. 从包含公司数据库文件的计算机中删除 .sbc 文件。 默认情况下,.sbc 文件位于以下目录中:

    C:\Documents and 设置\UserName\My Documents\Small Business Accounting\Companies 注意UserName占位符是实际用户名的占位符。

  4. 将 .sbd 文件和 .sbl 文件复制到另一台计算机。 为此,请按照下列步骤操作:

    1. 在包含分离的数据库文件的计算机上,打开相应的文件夹:

      • 在 Small Business Accounting 2006 中,打开以下文件夹:

        C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data

      • 在 Accounting Professional 和 Accounting Express 中,打开以下文件夹:

        C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL。X\MSSQL\Data

        注意 X 占位符是数字的占位符,此数字会有所不同。 若要确定正确的数字,请打开相应的 \MSSQL\Data 文件夹,然后找到想要的公司。

    2. 如果计算机已联网,将 .sbd 文件和 .sbl 文件复制到另一台计算机。 如果计算机未联网,将文件复制到磁盘。

    3. 将 .sbd 文件和 .sbl 文件保存在另一台计算机的以下文件夹中:

      • 在 Small Business Accounting 2006 中,将文件保存在以下文件夹中:

        C:\Program Files\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data

      • 在 Accounting Professional 和 Accounting Express 中,将文件保存在以下文件夹中:

        C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL。X\MSSQL\Data

  5. 将公司数据库文件附加到保存了 .sbd 文件和 .sbl 文件的计算机上,然后创建新的 .sbc 文件。 为此,请按照下列步骤操作:

    1. 使用适当的方法:

      • 如果使用小型企业会计 2006,请单击"开始",指向"所有程序",指向"Microsoft 小型企业会计",然后单击"数据工具"。

      • 如果使用 Accounting Professional 或 Accounting Express,请单击"开始",指向"所有程序",指向"Microsoft Office",指向"Microsoft Office Accounting 2007 工具"或"Microsoft Office Accounting 2008 工具",然后单击"数据工具"。

    2. 在"小型企业会计数据工具"Microsoft Office"会计数据实用程序"对话框中,单击"高级工具"选项卡。

    3. 单击“附加”。

    4. 在"附加数据库"对话框中,单击"浏览",找到要附加的公司数据库文件,然后单击"打开"。

      说明

      • 默认情况下,数据文件位于以下目录中:

        • 在 Small Business Accounting 2006 中,数据文件位于以下目录中:
          C:\Program Files\MSSQL$MICROSOFTSMLBIZ\Data

        • 在 Accounting Professional 和 Accounting Express 中,数据文件位于以下目录中:
          C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL。 X \MSSQL\Data

      • 公司数据库文件是 .sbd 文件。

    5. "数据库名称" 字段中,键入新公司数据库的名称 (.sbc) 文件。

    6. 单击“附加”。

    7. 单击“确定”。

    8. 单击"关闭"关闭"小型企业会计数据工具Microsoft Office"会计数据实用程序"对话框。

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