如何在 Office Word 2003 中使用 Outlook 联系人执行邮件合并

在 Outlook 中，单击“联系人”。

右键单击未出现的联系人子文件夹，然后单击“属性”。

在“Outlook 通讯簿”选项卡上，单击以选择“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”复选框，然后单击“确定”。

在“工具”菜单上，指向“信函与邮件”，然后单击“邮件合并”。

在“邮件合并”任务窗格中，单击“选择文档类型”下的“信函”。

在“邮件合并”任务窗格的底部，单击“正在启动文档”。

根据您想要的信函正文，执行以下任一步骤：

• 如果您希望信函正文是当前打开的文档，请单击“选择开始文档”下的“使用当前文档”，然后转到步骤 6。
  

• 如果您希望信函正文是某一现有模板，请单击“选择开始文档”下的“从模板开始”，然后单击“选择模板”。

• 如果您希望信函正文是某一现有文档，请单击“选择开始文档”下的“从现有文档开始”，单击“打开”，然后选择您要用作主文档的文件。

单击“选择收件人”。

在“选择收件人”下，单击“从 Outlook 联系人中选择”。

在“从 Outlook 联系人中选择”下，单击“选择‘联系人’文件夹”。

在“选择‘联系人列表’文件夹”对话框中，选择您要使用的联系人列表，然后单击“确定”。

在“邮件合并收件人”对话框中，进行所需全部更改，然后单击“确定”。

单击“撰写信函”，然后键入您的信函（如果尚未执行此操作）。

在要插入第一个域的位置单击。在“邮件合并”任务窗格中，在“撰写信函”下，单击要插入的域。或者，单击“其他项目”以显示“插入合并域”对话框，然后插入所需域。

完成后，单击“预览信函”。

单击左箭头或右箭头预览已合并的文档，进行所需全部更改，然后单击“完成合并”。

单击“打印”。