本任务的内容

概要

本文介绍如何在 Word 2003 中使用 Microsoft Outlook 联系人列表执行邮件合并。

更多信息

验证 Outlook 是否列出了联系人文件

要使用 Outlook 联系人列表执行邮件合并功能,必须单击以选择“Outlook 联系人属性”对话框中的“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”复选框。



如果 Outlook 没有列出联系人文件,请按照下列步骤操作:

  1. 在 Outlook 中,单击“联系人”。

  2. 右键单击未出现的联系人子文件夹,然后单击“属性”。

  3. 在“Outlook 通讯簿”选项卡上,单击以选择“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”复选框,然后单击“确定”。

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使用 Outlook 联系人列表执行邮件合并

要在 Word 2003 中使用 Outlook 联系人列表执行邮件合并,请按照下列步骤操作:

  1. 在“工具”菜单上,指向“信函与邮件”,然后单击“邮件合并”。

  2. 在“邮件合并”任务窗格中,单击“选择文档类型”下的“信函”。

  3. 在“邮件合并”任务窗格的底部,单击“正在启动文档”。

  4. 根据您想要的信函正文,执行以下任一步骤:

    • 如果您希望信函正文是当前打开的文档,请单击“选择开始文档”下的“使用当前文档”,然后转到步骤 6。

    • 如果您希望信函正文是某一现有模板,请单击“选择开始文档”下的“从模板开始”,然后单击“选择模板”。

    • 如果您希望信函正文是某一现有文档,请单击“选择开始文档”下的“从现有文档开始”,单击“打开”,然后选择您要用作主文档的文件。

  5. 单击“选择收件人”。

  6. 在“选择收件人”下,单击“从 Outlook 联系人中选择”。

  7. 在“从 Outlook 联系人中选择”下,单击“选择‘联系人’文件夹”。

  8. 在“选择‘联系人列表’文件夹”对话框中,选择您要使用的联系人列表,然后单击“确定”。

  9. 在“邮件合并收件人”对话框中,进行所需全部更改,然后单击“确定”。

  10. 单击“撰写信函”,然后键入您的信函(如果尚未执行此操作)。

  11. 在要插入第一个域的位置单击。在“邮件合并”任务窗格中,在“撰写信函”下,单击要插入的域。或者,单击“其他项目”以显示“插入合并域”对话框,然后插入所需域。

  12. 完成后,单击“预览信函”。

  13. 单击左箭头或右箭头预览已合并的文档,进行所需全部更改,然后单击“完成合并”。

  14. 单击“打印”。

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参考

有关邮件合并的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:

294684如何在 Word 2002 中用邮件合并创建邮件标签

290408 关于 Word 2002 中邮件合并的常见问题

294693 如何在 Word 2002 中使用邮件合并功能创建目录

294685 如何在 Word 2002 中使用邮件合并功能创建信封

294694 如何在 Word 2002 中使用邮件合并功能创建电子邮件

294695 如何在 Word 2002 中使用邮件合并功能创建传真

294683 如何在 Word 2002 中使用邮件合并功能创建套用信函

287561 如何使用 Outlook 2002 和 Outlook 2003 中的联系人执行邮件合并功能

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