如何在 Outlook 中配置 (.pst) 和 (.ost) 文件的大小限制

摘要

Microsoft Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 支持 American National Standards Institute (ANSI) 以及 UNICODE 个人文件夹 (.pst) 和脱机文件夹 (.ost) 文件。 本文描述如何使用以下四个注册表项来限制 .pst 和 .ost 文件的大小：

• MaxFileSize 注册表项

• WarnFileSize 注册表项

• MaxLargeFileSize 注册表项

• WarnLargeFileSize 注册表项

注意 在达到文件大小限制之前，WarnLargeFileSize 和 WarnFileSize 注册表项不会使 Outlook 向你发出警告。

更多信息

请执行下列步骤配置 .pst 和 .ost 文件的大小限制。

注意 本文中讨论的设置同时适用于 .ost 和 .pst 文件。 如果修改这些注册表值，可能会影响与缓存 Exchange 模式、自动存档以及 .pst 文件一起使用的 .ost 文件。 如果将 Outlook 配置为下载共享文件夹，则共享文件夹的内容将存储在本地脱机 Outlook 数据 (.ost) 文件中。 如果共享文件夹包含许多项目或大型附件，则 .ost 文件的大小可能会显著增长。 此外，Outlook 2013 还引入了对站点邮箱的支持。 如果 Outlook 2013 客户端在 Microsoft Exchange Server 2013/Microsoft SharePoint 2013 环境下运行，且被授予站点邮箱的权限，则站点邮箱将自动添加到 Outlook 2013 配置文件中。 如果启用了“下载共享文件夹”，则站点邮箱内容将同步到本地 .ost 文件。 这可能导致 .ost 文件超出设置的限制。 有关 Outlook 中的“下载共享文件夹”设置的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：

982697 默认情况下，共享邮件文件夹在 Outlook 2010 和 Outlook 2013 中以缓存模式下载
重要说明 本部分（或称方法或任务）包含有关如何修改注册表的步骤。 但是，注册表修改不当可能会出现严重问题。 因此，请务必严格按照这些步骤操作。 为了获得进一步的保护，请在修改注册表之前对其进行备份。 这样就可以在出现问题时还原注册表。 有关如何备份与还原注册表的详细信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：

322756 如何在 Windows 中备份和还原注册表

1. 单击“开始”，然后单击
   “运行”。

2. 在“打开”框中，键入
   regedit，然后单击“确定”。

3. 在左窗格中，展开“我的电脑”，然后展开 HKEY_CURRENT_USER。

4. 展开 Software，然后展开
   Policies。

5. 展开 Microsoft，然后展开
   Office。

6. 展开 11.0（对于 Outlook 2003）、12.0（对于 Outlook 2007），或 14.0（对于 Outlook 2010）、15.0（对于 Outlook 2013），或 16.0（对于 Outlook 2016），然后展开 Outlook。

7. 单击 PST，然后在右窗格中右键单击
   MaxFileSize。

8. 单击“修改”，然后在“数值数据”框中键入值。

9. 单击“确定”。

10. 右键单击 WarnFileSize，然后重复步骤 8 至 9。

11. 右键单击 MaxLargeFileSize，然后重复步骤 8 至 9。

12. 右键单击 WarnLargeFileSize，然后重复步骤 8 至 9。

注意 你可能需要创建注册表值（如果不存在）。 如果这些注册表值不存在，请按照下列步骤创建它们。

1. 单击“开始”，单击“运行”，键入 Regedit，然后单击“确定”。

2. 在左窗格中，展开下列注册表项：
   
   对于 Outlook 2016

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook 对于 Outlook 2013

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook
     对于 Outlook 2010

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook
     对于 Outlook 2007

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook
     对于 Outlook 2003

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook

3. 右键单击 Outlook，指向“新建”，然后单击“项”。 （下面列出了该步骤的屏幕截图）。
   

4. 键入 PST，然后按 Enter 键。 （下面列出了该步骤的屏幕截图）。
   

5. 右键单击 PST，指向“新建”，然后单击“DWORD 值”。 （下面列出了该步骤的屏幕截图）。
   

6. 键入 MaxFileSize，然后按两次 ENTER。 （下面列出了该步骤的屏幕截图）。
   

7. 在“编辑 DWORD 值”窗口中，选择“十进制”，并在“数值数据”框中键入值，然后单击“确定”。
   注意 1GB=1*1024*1024*1024 字节；1MB=1*1024*1024 字节；1KB=1*1024 字节，以下示例为 1GB。 （下面列出了该步骤的屏幕截图）。
   

8. 重复步骤 3 至 7，创建另一个 DWORD WarnFileSize。

9. 重复步骤 3 至 7，创建另一个 DWORD MaxLargeFileSize。

10. 重复步骤 3 至 7，创建另一个 DWORD WarnLargeFileSize，然后关闭注册表。
    
    注意 若要在最终用户计算机上大量部署这些注册表项，可以使用 ORK 工具。

若要在最终用户的计算机上自动创建注册表，可以使用 ORK 部署方案。

建议 MaxFileSize 注册表项与 WarnFileSize 注册表项之间的值以及 MaxLargeFileSize 注册表项与 WarnLargeFileSize 注册表项之间的值至少为 5%，以便不会阻碍内部进程继续执行。

如果 MaxFileSize 注册表项的值超过 .pst 或 .ost 文件的 ANSI 2 GB 限制，则忽略该值，将大小限制在 2 GB 以防止文件损坏。 对于 UNICODE 文件，WarnFileSizeregistry 注册表项的默认值计算为 MaxFileSize 注册表项的 95%，而对于小的 ANSI 文件，它保留为 1,950,368,768 字节。

注意 可以将 UNICODE 限制设置为超出表中列出的值。 但是，由于会引起性能下降，建议您不要这样做。

如果 .ost 文件或 .pst 文件达到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 注册表项中指定的限制，则触发压缩功能以尝试将文件大小减小到可用级别。 当达到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 限制时，将无法发送电子邮件（假设已发送的电子邮件存储在“已发送的邮件”文件夹中），且无法在文件中复制或移动项目。 如果此文件是用于自动存档的存档 .pst 文件，则自动存档操作将失败。 但是，可以删除电子邮件或从当前作为默认传送位置使用的 .pst 或 .ost 文件来对其进行存档。

下面是文件达到注册表项中指定的最大值时可能出现的一些错误：

• 当尝试将项目移动到已达到限制的 .pst 或 .ost 文件中时，你会收到以下错误信息：

  Can't move the items. 文件 <path>\<filename>.pst 已达到它的最大大小。 要减少该文件中的数据量，选择你不再需要的邮件，然后永久删除它们。

• 当电子邮件传送到使用缓存 Exchange 模式的 .pst 或 .ost 文件，并且此文件已达到限制时，将启动“邮箱清除”向导。