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摘要
本文介绍如何将应付帐款交易注释添加到详细试用余额。
详细信息
可以添加历史记录中事务中的注释或"应付帐款"中的未付状态，但不能同时添加这两者。 确定哪一项更重要后，请按照下列相应步骤操作：请注意，以下步骤适用于总帐中的"详细试用余额
"报表。 此报表的假设如下：报表将在总帐中打印一年未处理。 此外，"试用余额报表"选项设置为"小计者：无小计"。
若要添加已打开事务的注释，请执行以下代码：
转到"报表编写器 (工具-自定义-报表编写器") 。
从顶部菜单栏中选择"表格"图标。 在"表"窗口中，突出显示GL_YTD_TRX_Open并选择"打开"按钮。 在"表定义"窗口中，选择"关系"按钮。 然后选择"新建"按钮。
单击省略号按钮。 (具有三个句点.)
选择"PM 事务打开"文件，并单击"确定"。
对于"辅助表密钥"，请选择：密钥 7
匹配相应的字段：
主表：辅助表：
原始文档编号文档编号
选择"确定"。 单击窗口右上角的"X"关闭"表关系"窗口。
单击"确定"。
现在应返回到"表"窗口。 这次选择"打开PM_Transaction_Open选择"打开"按钮。
在"表定义"窗口中，选择"关系"按钮。
然后选择"新建"按钮。
单击省略号按钮。
选择"记录笔记母版"，然后单击"确定"。
对于"辅助表密钥"，请选择：密钥 1
匹配相应的字段：
主表：辅助表：
注意索引注释索引
选择"确定"。 单击窗口右上角的"X"关闭"表关系"窗口。 单击“确定”。
单击窗口右上角的 X 关闭"表"窗口。
单击顶部菜单栏中的"报表"图标。
在"原始报表"端，突出显示"试用余额详细信息"，然后选择"插入"。
然后，在"修改的报表"端，突出显示同一报表并选择"打开"按钮。
在"报表定义"窗口中，选择"表"按钮。
表：
在"报表表关系"窗口中，突出显示"开始日期交易打开"，然后选择"新建"按钮。
突出显示"PM 事务打开"并选择"确定"按钮。
在"报表表关系"窗口中，突出显示"PM 事务打开"，然后选择"新建"按钮。
突出显示"记录笔记母版"，然后选择"确定"按钮。
选择"关闭"按钮。
限制：
在"报表限制"窗口中，选择"新建"
命名限制：Pm Trx Open
在字段部分中：
单击"报表表"的下拉列表，然后选择"PM 事务打开文件"。
单击"表字段"的下拉列表，然后选择"1099 金额"。
选择"添加字段"按钮。
在运算符部分中：
选择 = 按钮。
在字段部分中：
单击"报表表"的下拉列表，然后选择"PM 事务打开文件"。
单击"表字段"的下拉列表，然后选择"1099 金额"。
选择"添加字段"按钮。
限制表达式应读取：PM_Transaction_Open.1099 Amount=PM_Transaction_Open.1099 Amount
布局：
选择"布局"按钮。
将字段引入报表：
在"工具箱"中，从下拉列表中选择"记录笔记母版"。
在滚动窗口中找到"文本字段"，并将其拖动到报表上的 B 节。
若要添加历史记录事务的注释，请执行以下代码：
转到"报表编写器 (工具-自定义-报表编写器") 。
从顶部菜单栏中选择"表格"图标。 在"表"窗口中，突出显示GL_YTD_TRX_Open并选择"打开"按钮。 在"表定义"窗口中，选择"关系"按钮。 然后选择"新建"按钮。
单击省略号按钮。 (具有三个句点.)
选择 PM 付费交易历史记录文件，并单击"确定"。
对于"辅助表密钥"，请选择：密钥 3
匹配相应的字段：
主表：辅助表：
原始文档编号文档编号
选择"确定"。 单击窗口右上角的"X"关闭"表关系"窗口。
单击"确定"。
现在应返回到"表"窗口。 这次选择"打开PM_Paid_Transaction_HIST选择"打开"按钮。
在表"定义"窗口中，选择"关系"按钮。
然后选择"新建"按钮。
单击省略号按钮。
选择"记录笔记母版"，然后单击"确定"。
对于"辅助表密钥"，请选择：密钥 1
匹配相应的字段：
主表：辅助表：
注意索引注释索引
选择"确定"。 单击窗口右上角的"X"关闭"表关系"窗口。 单击“确定”。
单击窗口右上角的 X 关闭"表"窗口。
单击顶部菜单栏中的"报表"图标。
在"原始报表"端，突出显示"试用余额详细信息"，然后选择"插入"。
然后，在"修改的报表"端，突出显示同一报表并选择"打开"按钮。
在"报表定义"窗口中，选择"表"按钮。
表：
在"报表表关系"窗口中，突出显示"开始日期交易打开"，然后选择"新建"按钮。
突出显示 PM 付费交易历史记录并选择"确定"按钮。
在"报表表关系"窗口中，突出显示 PM 付费交易历史记录并选择"新建"按钮。
突出显示"记录笔记母版"，然后选择"确定"按钮。
选择"关闭"按钮。
限制：
在"报表限制"窗口中，选择"新建"。
命名限制：Pm Trx History
在字段部分中：
单击"报表表"的下拉列表，然后选择"PM 付费交易历史记录"。
单击"表字段"的下拉列表，然后选择"1099 金额"。
选择"添加字段"按钮。
在运算符部分中：
选择 = 按钮。
在字段部分中：
单击"报表表"的下拉列表，然后选择"PM 付费交易历史记录"。
单击"表字段"的下拉列表，然后选择"1099 金额"。
选择"添加字段"按钮。
限制表达式应读取：PM_Paid_Transaction_HIST.1099 Amount= PM_Paid_Transaction_HIST.1099 Amount
布局：
选择"布局"按钮。
将字段引入报表：
在"工具箱"中，从下拉列表中选择"记录笔记母版"。
在滚动窗口中，找到"文本字段"并将其拖动到报表上的 B 节。
退出报表编写器：
从"报表布局"窗口右上角选择"X"。
保存更改。
在"报表定义"窗口中单击"确定"。
在顶部菜单栏中，选择"文件 - 出色的 Plains Dynamics"。
在 Dynamics 中的"设置 - 系统 - 安全" ("设置"窗口中为用户提供对) 报告的访问权限。
本文为 TechKnowledge 文档 ID：5784
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