本文介绍如何将 Microsoft Dynamics GP 中的报表导出到 Microsoft Office Excel 2007。
注意 本文中介绍的步骤介绍了如何将"试用余额详细信息"报表导出到 2007 Microsoft Excel报表。 但是，这些步骤适用于 Microsoft Dynamics GP 中的所有报表。
简介
将报表导出到Microsoft Excel
若要将"试用余额明细"报表等报表导出Microsoft Excel，请执行以下步骤：
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在 Microsoft Dynamics GP 中，指向"报表"菜单上的"财务"，然后单击"试用余额"。
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在"试用余额报表"窗口中， 单击" 报表"菜单 上的"详细 "。
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执行下列操作之一：
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选择现有报表选项，然后单击"修改"。
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创建新报表。 为此，请按照下列步骤操作：
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单击“新建”。
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在"试用余额报表选项"窗口中，键入想要使用的报表选项的名称。
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在" 包括" 部分中，单击以选中"发布 帐户" 复选框。
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选择要用于新报表选项的设置和限制。 然后单击"确定"。
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选择"目标"选项。 为此，请按照下列步骤操作：
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单击" 目标" 按钮。
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单击以选中"目标到 屏幕 "复选框和" 目标文件" 复选框。
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单击" 文件夹" 图标。
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在"保存到导出文件"窗口中，浏览到要保存报表的位置。
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在"保存类型"框中，单击"逗号分隔的文件"。
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在 "文件名" 框中，键入文件的名称。
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单击“保存”。
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在"报表目标"窗口中，单击"替换"选项，然后单击"确定"。
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在"试用余额报表选项"窗口中，单击" 打印 "按钮打印报表。 报表打印完屏幕后，关闭窗口。
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在"文件"中Microsoft Excel。 为此，请按照下列步骤操作：
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启动 Excel。
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单击Microsoft Office按钮，然后单击"打开"。
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在"打开"窗口中，找到保存的报表，然后打开文件。
注意 如果未显示该文件，请单击"文件类型"框中 (*.*) 文件"，然后单击"打开"。
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若要在每个单元格中完全显示数据，请执行以下步骤：
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选择所有列。
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在"开始"选项卡上，单击"单元格"组中"格式"，然后单击"自动调整列宽"。
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在导出到报表之前修改Excel
报表导入到报表后，报告中的数据可能无法正确与相应的列Excel。 例如，在"试用余额明细"报表示例中，"总额"字段可能与借记卡和信用额度不一致。
当列标题字段数与详细信息字段数不匹配时，可能会发生此问题。
若要防止此问题，在报表编写器中创建充当筛选器的字段，以便标头字段的数量与详细信息字段的数量匹配。 为此，请按照下列步骤操作：
步骤 1：备份报表，然后在报表编写器中打开报表
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如果有任何修改的 Microsoft Dynamics GP 报表，请备份 Reports.dic 文件。 若要查找 Reports.dic 文件，请执行以下步骤：
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打开"编辑启动文件"窗口。 为此，请执行以下操作之一：
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Microsoft Dynamics GP 10.0 在 Microsoft Dynamics GP 菜单上，指向"工具"，指向"设置"，指向"系统
"，然后单击"编辑启动文件"。 -
Microsoft Dynamics GP 9.0 在"工具"菜单上，指向"设置"，指向"
系统"，然后单击"编辑启动文件"。
注意 如果系统提示输入系统密码，请键入密码，然后单击"确定"。
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在 Microsoft Dynamics GP 10.0 和 Microsoft Dynamics GP 9.0 中，单击"编辑启动文件"窗口中的"Microsoft Dynamics GP"。
注意 该路径显示在"报表 " 框中。
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打开"报表编写器"。 为此，请执行以下操作之一：
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Microsoft Dynamics GP 10.0 在 Microsoft Dynamics GP 菜单上，指向"工具"，指向"自定义
"，然后单击"报表编写器"。 -
Microsoft Dynamics GP 9.0 在"工具"菜单上，指向"
自定义"，然后单击"报表编写器"。
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在"报表编写器"中打开报表。 为此，请按照下列步骤操作：
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在"产品"列表中，单击"Microsoft Dynamics GP"。 然后单击"确定"。
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单击"报表"。
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在"原始报表"部分中，选择要修改的报表，然后单击"插入"。 例如，插入"试用余额明细"报表。
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在"修改的报表"列表中，选择要修改的报表，然后单击"打开"。 例如，打开"试用余额详细信息"报表。
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在"报表定义"窗口中，单击"布局"。
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步骤 2：创建新的计算字段
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在"工具箱"窗口中，单击"字段"列表中的"计算字段"，然后单击"新建"。
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在"计算字段定义"窗口中的"名称"字段中键入"填充 器 "。
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在"结果类型"列表中，单击"字符串"。
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在"表达式类型"区域中，单击"计算"。
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在" 常量"选项卡 上的" 类型"列表中 ，单击 "字符串 "。
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将" 常量" 框留空。 然后单击"添加"。
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单击 " 确定"保存计算字段。 然后，关闭窗口。
步骤 3：将新的计算字段添加到报表布局
将新建的计算字段拖动到"报表布局"窗口中的适当部分。 完成此操作后，包含标头的字段数与包含详细信息或金额的字段数匹配。
步骤 4：保存报表，然后退出报表编写器
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单击" 关闭" 按钮关闭"报表布局"窗口。
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收到 以下 消息时，单击"保存"：
是否要保存对此报表布局的更改？
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单击 "确定 "关闭"报表定义"窗口。
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在"文件"菜单上，单击"Microsoft Dynamics GP"。
步骤 5：为修改的报表分配安全权限
若要为修改的报表分配安全权限，请使用以下方法之一。
方法 1：在 Microsoft Dynamics GP 10.0 中使用安全性
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在Microsoft Dynamics GP菜单上，指向"工具"，指向"设置"，指向"安全性"，然后单击"备用/修改的窗体和报表"。
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在 "ID" 框中，键入将打印此修改后报表的用户的 ID。
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在"产品"列表中，单击"Microsoft Dynamics GP"。
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在"类型"列表中，单击"报表"。
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展开"销售"。
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展开修改的订单或发票窗体的节点。
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单击"Microsoft Dynamics GP (修改) "。
注意 名称旁边会显示一个选中标记。
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单击“保存”。
方法 2：在 Microsoft Dynamics GP 9.0 中使用高级安全性
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在"工具"菜单上，指向"设置"，指向"系统"，然后单击"高级安全性"。 如果系统提示，请键入系统密码。
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单击"查看"，然后单击"备用、修改和自定义"。
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展开"Microsoft DynamicsGP"，展开"报表"，展开"销售"，然后展开修改的报价、订单或发票窗体的节点。
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单击"Microsoft Dynamics GP (修改) "。
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单击“应用”，然后单击“确定”。
注意 默认情况下，启动高级安全性时，将选择当前用户和公司。 你进行的任何更改都适用于当前用户和公司。 但是，可以在"公司"区域以及"高级安全"窗口的"用户"区域中选择其他用户和公司。
方法 3：在 Microsoft Dynamics GP 9.0 中使用 Microsoft Dynamics GP 安全性
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在"工具"菜单上，指向"设置"，指向"系统"，然后单击"安全性"。 如果系统提示，请键入系统密码。
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在 "用户 ID" 列表中，选择将访问报表的用户的 ID。
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在"类型"列表中，单击"修改的报表"。
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在"系列"列表中，单击"销售"。
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在"访问列表"框中，双击修改的订单或发票窗体，然后单击"确定"。
注意 报表名称旁边会显示星号。
