你可以轻松地将 Microsoft Office 2010 文件直接保存到 Microsoft SharePoint 库中的文件内,或保存到 SharePoint 工作区以便稍后同步。
SharePoint 库是 SharePoint 网站上的位置,可在其中存储和管理与工作组成员共享的文件。 将文件添加到库后,其他人可以根据其权限进行读取和编辑。
SharePoint Workspace 是 SharePoint 网站或已下载到计算机的已选分区的副本,以便您可以脱机使用。 将工作区与 SharePoint 网站同步可让你上载已脱机处理的文档,以及下载你的团队成员已更新的文件。 若要了解有关 SharePoint 工作区和共享文件的其他工具的详细信息,请参阅在 SharePoint Workspace 2010 中了解有关工作区的详细信息。
本文内容
将文件保存到 SharePoint 库
你使用的是哪种 Office 2010 程序?
Access
请按照以下步骤将 Access 2010 数据库保存到 SharePoint 库:
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单击“文件”选项卡。
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单击 "保存" & "发布",然后单击 "数据库另存为" 或 "对象另存为"。
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在 "高级" 下,选择 " SharePoint",然后单击 "另存为"。
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在 "另存为" 对话框中,找到要保存到的 SharePoint 位置,然后单击 "保存"。
若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件。
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Excel
请按照以下步骤将 Excel 2010 电子表格或工作簿保存到 SharePoint 库:
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单击“文件”选项卡。
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单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。
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找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”。
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在“另存为”对话框中,单击“保存”。
若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件。
InfoPath
请按照以下步骤将 InfoPath 2010 表单保存到 SharePoint 库:
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单击“文件”选项卡。
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单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。
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找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”。
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在“另存为”对话框中,单击“保存”。
若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件。
OneNote
按照以下步骤将 OneNote 2010 页面、分区或笔记本保存到 SharePoint 库:
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单击“文件”选项卡。
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单击“另存为”。
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在 "保存当前" 下,选择是保存页面、分区还是笔记本。
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选择要保存的格式,然后单击 "另存为"。
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在 "另存为" 对话框中,找到要保存到的 SharePoint 位置,然后单击 "保存"。
若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件。
Outlook
请按照以下步骤将 Outlook 2010 项目保存到 SharePoint 库:
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选择或打开要保存的项目。
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单击“文件”选项卡。
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单击“另存为”。
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在 "另存为" 对话框中,找到要保存到的 SharePoint 位置,然后单击 "保存"。
若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件。
PowerPoint
按照以下步骤将 PowerPoint 2010 演示文稿保存到 SharePoint 库:
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单击“文件”选项卡。
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单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。
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找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”。
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在 "另存为" 对话框中,单击 "保存"。
若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件。
Project
请按照以下步骤将 Project 2010 项目保存到 SharePoint 库:
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单击“文件”选项卡。
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单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。
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找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”。
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在“另存为”对话框中,单击“保存”。
若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件。
Publisher
请按照以下步骤将 Publisher 2010 出版物保存到 SharePoint 库:
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单击“文件”选项卡。
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单击“另存为”。
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在 "另存为" 对话框中,找到要保存到的 SharePoint 位置,然后单击 "保存"。
若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件。
Visio
请按照以下步骤将 Visio 2010 绘图保存到 SharePoint 库:
Word
按照以下步骤将 Word 2010 文档保存到 SharePoint 库:
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单击“文件”选项卡。
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单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。
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找到您要保存到的 SharePoint 位置,然后单击“另存为”。
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在“另存为”对话框中,单击“保存”。
若要了解有关 "另存为" 对话框的详细信息,请参阅保存文件。
将文件保存到 SharePoint 工作区
你可以在已从 SharePoint 网站同步到你的计算机的 SharePoint 工作区中向 SharePoint 库添加文档。 下次连接到服务器时,这些文档将自动同步到 SharePoint 网站。
按照以下步骤将新文档或现有文档添加到 SharePoint 工作区中的 SharePoint 库。
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打开 SharePoint 工作区。
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选择要在其中添加新文档或现有文档的 SharePoint 库。
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若要添加新文档,请单击 "开始" 选项卡,单击 "新建文档",然后单击所需的文档类型。
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若要从文件系统添加文档,请单击 "开始" 选项卡,单击 "添加文档",选择所需的文档,然后单击 "打开"。
若要了解有关 SharePoint 工作区的详细信息,请参阅同步 sharepoint 工作区中的内容。