异步事件为人们提供了一种在不同时间提问和获取答案的方法,从而随着时间的推移,对话保持可见、可搜索和可访问。 使用异步事件在没有 Teams 联机体验的情况下执行事件。 它们最适合现场活动或纯文本讨论,例如任何询问我 (AMA) 。 用户可以跨Engage故事情节和社区查找异步事件,这使得他们灵活处理领导者主导的时刻和基于组的讨论。

示例异步事件的屏幕截图,其中包含由社区成员提出的问题组成的对话

用户可以跨Engage故事情节和社区查找异步事件,这使得他们灵活处理领导者主导的时刻和基于组的讨论。

托管异步事件 

异步事件适用于打开 Q&A、透明度和持续性比实时呈现更重要的情况。 

异步事件的常见用例包括: 

  • 现场活动 – 使用异步事件作为事件页面来共享详细信息并与与会者进行通信

  • 领导力 Q&A - 高管或经理回答有关战略、优先级或更改的员工问题

  • 更改通信 - 重组、策略更新或新计划

  • 专家会议 - 主题专家在一段时间内回答问题

由于异步事件基于文本且持久化,因此它们支持跨时区和计划的异步参与 。 

创建异步事件的位置

异步事件可以在Viva Engage的两个位置创建和托管:故事情节和社区。

故事 情节

由于异步事件托管在Engage故事情节中,因此异步事件通常以领导者为中心。 情节异步事件非常适合满足以下事件要求: 

  • 高管或领导 Q&A

  • 组织范围的主题

  • 跨网络的广泛可见性

故事情节异步事件可通过领导者的故事情节发现,并且可以跨Viva Engage广泛共享。 

社区 

当Engage社区托管异步事件时,它将定位到特定组。 异步事件非常适合以下用途: 

  • 特定于团队或特定于职能的讨论

  • 基于主题或基于兴趣的 Q&A

  • 定义的组中正在进行的对话

社区异步事件保留在社区上下文中,并支持结构化 Q&A。 

有效异步事件的最佳做法 

  • 尽早设置上下文:明确说明主题、范围和预期

  • 鼓励投票:帮助提出最重要的问题

  • 解决棘手问题:透明度建立信任

  • 标记最佳答案: 使已解决的问题易于查找

  • 使活动保持打开状态:为异步参与和跟进留出时间

异步事件分析

异步事件提供一组更简单的分析,用于评估事件的有效性。 这些是针对异步事件显示的分析。

描述所有异步事件的分析摘要的屏幕截图。

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